Pentru ca afacerea ta să-și atingă potențialul maxim, ai nevoie să folosești instrumente digitale potrivite, care să-ți simplifice procesele de resurse umane și salarizare, dar și alte operațiuni interne. Ele te ajută să salvezi timp prețios, care ar fi folosit în sarcini manuale repetitive, și să îți eficientizezi activitatea. Astfel, te adaptezi cerințelor de pe piață și tendinței actuale din domeniul tehnologiei.

Citește și:

» Cum te ajută True HR să eficientizezi programul de training al angajaților?
» Cum te ajută o soluție digitală în evaluarea anuala a angajatilor?

Identifică nevoile interne înainte de a alege instrumente digitale

Atunci când dorești să faci pasul către digitalizare, trebuie să începi cu identificarea nevoilor interne. Ce instrumente digitale te vor ajuta cel mai mult să-ți simplifici activitatea? Ce proceduri birocratice poți elimina prin utilizarea unor softuri performante? După ce partea de identificare și analiză este finalizată, poți trece la alegerea programelor pe care să le implementezi. Ele te ajută să uiți de grija unor sarcini care se întind pe perioade lungi de timp și care devin tot mai solicitante.

În ce domenii îți sunt utile instrumente digitale?

Dacă ne referim la domeniul resurselor umane, utilizarea unor instrumente digitale este benefică în toate segmentele: administrare personal, calcularea salariului, dezvoltarea angajaților, pentru a realiza organigrama internă și în multe alte procese. Atunci când ai nevoie de oameni noi în compania ta, identificarea unor profesioniști poate fi o sarcină consumatoare de timp. Totuși, cu un soft de recrutare performant găsești rapid candidații de care ai nevoie.

Integrarea noilor angajați, simplificată de instrumente digitale

De asemenea, o digitalizarea operațiunii de induction onboarding va face ca un nou angajat să se integreze mult mai rapid în echipă. Dacă materialele informative despre companie îi vor fi ușor accesibile, și va avea parte de module de învățare electronică, acesta va acumula rapid cunoștințele necesare desfășurării activității. Astfel, productivitatea lui va fi ridicată încă de la primii pași în companie. Implementarea unor instrumente digitale care optimizează aceste activități salvează timp prețios, una dintre resursele esențiale atunci când ne referim la performanță în business.

Centralizează ușor datele angajaților

Un soft dedicat pentru managementul personalului te ajută să ai o evidență clară asupra datelor angajaților, din momentul în care s-au alăturat companiei până la plecarea din organizație. Aici ne referim la date personale, documente precum contracte de muncă, evidența controalelor medicale, cereri de concediu, rapoarte sau altele.

Instrumentele digitale au devenit o necesitate în regim de telemunca

Unul dintre cele mai căutate instrumente digitale în această perioadă este o aplicație work from home, care ajută la gestionarea programului angajaților care muncesc remote. În vremurile actuale, când lucratul de acasă sau în sistem hibrid sunt principalele moduri de desfășurare a activității, acolo unde este posibil, utilizarea tehnologiei este necesară pentru administrarea echipelor de lucru. Comunicarea internă devine mai eficientă, angajații pot solicita zile de telemuncă din aplicație și pot vedea cererile colegilor pentru a-și planifica în avans programul de lucru.

Instrumente digitale eficiente pentru nevoi complexe de business

Muncești mai simplu și mai eficient atunci când apelezi la instrumente digitale potrivite nevoilor tale. Ele te ajută să eficientizezi procesele recurente, să economisești resurse materiale, și să câștigi timp. În acest fel, nu mai este nevoie de operațiuni manuale sau cereri scrise de mână, care uneori necesită o perioadă îndelungată pentru primirea unui răspuns.

Descoperă soluțiile True HR și dp-Payroll

Dacă ai nevoie de o soluție pentru a gestiona procesele complexe de management de personal, soluția complexă True HR este ceea ce ai nevoie. Automatizezi procesele de resurse umane și oferi specialiștilor de HR instrumente digitale intuitive, care le vor simplifica munca considerabil. Pentru a optimiza calculul de salarii și procesele conexe, poți utiliza aplicația dp-Payroll, care te ajută să gestionezi salarizarea cu minim de efort și fără griji.

Vrei să afli mai multe despre soluțiile dezvoltate de UCMS by AROBS? Programează acum un demo gratuit!