Optimizarea proceselor interne, cum ar fi trimiterea unor cereri de concediu, poate fi realizată prin digitalizare. Adoptarea tehnologiei pentru operațiunile de resurse umane a transformat modul în care specialiștii HR își desfășoară activitatea. De asemenea, a oferit angajaților posibilitatea de a utiliza instrumente digitale intuitive pentru a trimite cereri de concediu, pentru a vizualiza date personale sau pentru a accesa documente de interes general din cadrul companiei.

Citește și:

• Cât de important este să oferi un program flexibil angajaților?
• Ce soluții au găsit companiile împotriva fenomenului de burnout?

Alege digitalizarea cu soluții complexe de HR

Pentru a avea parte de fluxuri rapide în compania ta, minimizarea birocrației și eficientizarea timpului de lucru sunt prioritare. De aceea, e important să alegi implementarea unor solutii software care să poată fi utilizate în sarcinile recurente. Spre exemplu, un soft resurse umane este un instrument valoros care facilitează trimiterea unor cereri de concediu de către angajați, dar și gestionarea acestor solicitări.

Cum pot trimite angajații cereri de concediu ușor?

Prin portalul angajatului, inclus în aplicația True HR, angajații pot să trimită cu ușurință cereri de concediu, să urmărească starea acestor solicitări și să vadă dacă au fost aprobate sau refuzate. Portalul poate fi accesat și prin soluția True HR in Touch, un info chioșc care permite angajaților să efectueze cereri de concediu, fiind destinat personalului de tip blue collar.

Eficientizează un proces greoi cu o aplicatie HR

Unul dintre avantajele majore ale utilizării unei soluții digitale pentru a trimite cereri de concediu este eficientizarea procesului atât pentru angajat, cât și pentru departamentul de resurse umane. Softul înlocuiește cu succes proceduri care necesită un timp îndelungat pentru a fi duse la bun sfârșit. În loc să scrie o cerere pe hârtie sau să trimită un e-mail, angajații se pot autentifica în portal pentru a trimite cereri de concediu.

Cum funcționează softul prin care se trimit cereri de concediu?

Odată ce o solicitare este trimisă, aceasta este direcționată către superior sau către specialistul HR pentru examinare și aprobare sau respingere. Din portal, poate fi urmărită starea cererii, astfel încât angajații să poată vedea când cererea lor a fost aprobată sau respinsă, sau dacă se află în continuare în așteptare.

De asemenea, este trimisă în mod automat o notificare către angajați, atunci când o cerere a fost aprobată sau respinsă. Prin urmare, softul HR permite vizualizarea și aprobarea cu ușurință a unor cereri de concediu în sistem centralizat. Astfel, ai siguranța că cererile sunt procesate în timp util și că angajații au parte de răspuns rapid cu privire la solicitările lor.

Planificarea programului de muncă, simplificată

De asemenea, utilizarea unui soft HR pentru a trimite și înregistra cereri de concediu, îi ajută pe managerii de departamente, dar și pe specialiștii HR să rămână organizați. Programul oferă o imagine de ansamblu asupra cererilor de concediu, facilitând planificarea vacanței angajaților, dar și stabilirea unui înlocuitor atunci când cineva lipsește pentru o anumită perioadă de timp.

De asemenea, există posibilitatea ca True HR să fie utilizat pentru a planifica zilele în care cineva muncește de la birou sau în sistem work from home.

Automatizezi evidența concediilor

În plus, True HR ajută, de asemenea, la asigurarea conformității cu politicile companiei și cu legile muncii în ceea ce privește zilele de concediu. Softul calculează automat câte zile de concediu mai are disponibile un angajat, și nu permite efectuarea unor cereri de concediu care depășesc numărul de zile de concediu disponibile, existând o avertizare în acest sens. Acest lucru ajută la prevenirea erorilor și la prevenirea efectuării unor cereri de concediu pentru mai multe zile decât au disponibile.

Utilizarea True HR pentru a gestiona cererile de concediu transformă întregul proces atât pentru angajați, cât și pentru manageri și specialiștii HR. Operațiunea se eficientizează semnificativ, deoarece poate fi realizată intuitiv, rapid și organizat.

Află mai multe despre avantajele utilizării True HR în compania ta

Ai nevoie de o soluție prin care angajații să poată trimită cereri de concediu rapid? Îți dorești să poți gestiona cu ușurință solicitările lor, iar astfel ei să primească un răspuns în timp util? True HR îți pune la dispoziție metode rapide pentru efectuarea acestor operațiuni. Aplicația complexă dezvoltată de UCMS by AROBS include 19 funcționalități multiple, printre care True Portalul Angajatului, True HR in Touch și True Work from Home, utile pentru planificarea concediilor și a modului în care lucrează angajații.

Pentru a afla mai multe detalii despre True HR, dar și despre alte soluții digitale dezvoltate de UCMS by AROBS, programează acum o sesiune demo gratuită.