True Semnătură Electronică
True Semnătură Electronică
True Semnătură Electronică
Cu funcționalitatea de semnătura electronică generezi contracte de muncă și anexe pentru toți angajații și le semnezi direct din aplicație
Semnătura electronică este o funcționalitate din aplicația True HR pentru ca semnarea digitală a documentelor – contracte de muncă, acte adiționale, adeverințe, etc. să se realizeze mai ușor. Scopul acestei funcționalități este de a gestiona mai ușor volumele mari de documente ce trebuie semnate atât de către persoanele din funcții de conducere, cât și de angajați.
Aplicația permite generarea documentelor pentru mai mulți angajați, documente care sunt centralizate într-un proces etapizat de semnare.
Centralizezi toate datele și documentele în True HR și aplici pe fiecare semnătura digitală fie simplă, fie calificată. Totul în doar câțiva pași simpli, care te ajută să simplifici tot acest proces. Scapă de procesele greoaie cu semnătura digitală. Elimină birocrația și redu timpul de lucru pe sarcinile administrative prin utilizarea modulului True Semnătura Electronică.
Cui se adresează?
- Directorilor de resurse umane
- Managerilor de departamente
- Managerilor de resurse umane
- Specialiștilor de resurse umane
- Directorilor generali și CEO
- Angajaților
semnătură electronică
Ce facilități ai cu True Semnătura Electronică?
Aceste imagini sunt prezentate exclusiv cu caracter informativ și nu reflectă aspectul și caracteristicile aplicației descrise.
- Centralizează documentele ce urmează a fi semnate digital într-un singur flux de aprobare din aplicația True HR. În funcție de acțiunile configurate în procesul pentru semnătura electronică actorii implicați pot să vizualizeze, să aprobe cu sau fără semnătură sau să refuze semnarea unui document.
- Permite semnarea individuală digitală a documentelor cu certificat calificat – chiar dacă documentele sunt centralizate într-un singur flux de aprobare ele pot beneficia de semnătura electronică individuală de la fiecare angajat în parte.
- Permite semnarea colectivă a documentelor de către persoana cu putere decisivă. Întâi documentele sunt semnate de angajat. După aceea, responsabilul HR poate aplica semnătura electronică pe toate documentele fie deodată, fie individual.
- Permite configurarea mai multor tipuri de fluxuri de semnături în funcție de tipul documentelor care trebuie semnate.
- Permite colaborarea cu diferiți furnizori de certificare pentru semnătura digitală. În acest mod te bucuri de o flexibilitate mai mare, alegând furnizorul cel mai potrivit pentru nevoile tale.
- Configurezi fluxul de aprobare direct în aplicație, astfel încât să decizi care sunt persoanele care pot aproba un flux de documente.
Ce beneficii îți aduce acest modul?
Economisești timp, resurse financiare și elimini birocrația.
- Pe documentele cu semnătura electronică este specificată autoritatea de certificare. Astfel semnarea documentelor se face în condiții de legalitate deplină, riscul de a fi falsificate fiind diminuat;
- În aplicație se poate încărca un document ce urmează a fi semnat, putând fi atașat pe un flux de aprobare și trimis către semnare;
- Economisești timp pe semnarea documentelor. Gestionezi eficient din aplicația True HR toate documentele angajaților, generezi acte adiționale automat și le semnezi electronic direct din aplicație.
