Alegerea unei soluții software implică multe aspecte care țin de specificitatea activității fiecărei companii și echipe implicate în proces. Este esențial să organizezi cu atenție echipa care face evaluarea corecta a unei solutii software inainte de achizite, pentru a ajunge la o decizie potritivă. Trebuie să știi câți membri implici și de ce îi implici, și trebuie să te asiguri că la fiecare discuție cu posibilii furnizori, pentru fiecare capitol pentru care ai nominalizat o persoană, aceea să fie prezentă și nu altcineva. O fluctuație a persoanelor implicate poate duce la evaluări incomplete sau neconcludente.

Citește și:

» Dezvoltare soft: Cum evaluezi corect achiziția și cum procedezi în continuare
» Criterii alegere soft HR: Cum alegi inteligent o soluție de HR

Ce pași trebuie să urmezi pentru o evaluare corectă

Înainte de toate, ai nevoie să stabilești criteriile de evaluare a soluției software. Începe prin a crea o listă detaliată de criterii adaptate nevoilor companiei tale. Acestea pot include:

• Funcționalități specifice industriei în care activezi;
• Ușurința de utilizare;
• Capacitatea de scalare;
• Integrările disponibile cu alte sisteme utilizate;
• Suportul oferit și timpul de răspuns al furnizorului.

Cum formezi echipa de evaluare

Alcătuiește o echipă mixtă, formată din utilizatori finali și responsabili cu luarea deciziilor. Implicarea persoanelor care vor utiliza aplicația în activitatea de zi cu zi este importantă pentru a obține un feedback practic.

Evaluarea corecta a unei solutii software inainte de achizitie

Pentru a-ți oferi o privire de ansamblu asupra mai multor criterii de selecție pentru un software resurse umane, îți oferim o matrice care conține mai multe capitole și mai multe criterii pentru evaluarea corecta a unei solutii software inainte de achizitie. Poți introduce oricâte criterii dorești și valorifica fiecare criteriu (între 1 și 5), iar pentru fiecare soluție poți introduce punctajul între 1 și 10 pe care îl dai respectivului criteriu, în urma discuțiilor avute cu furnizorul soluției. Descarcă acum gratuit Ghidul alegerii inteligente a unei soluții software, care include matricea de evaluare.

Compară soluțiile folosind o matrice de evaluare

Matricea de evaluare este un instrument util care te ajută să compari obiectiv mai multe soluții dedicate proceselor de HR și payroll. Introdu în matrice criteriile selectate și notează fiecare soluție în funcție de performanța ei pentru fiecare criteriu.

Analizează costurile cu ajutorul matricei

Tot în pagina de rezultat, găsești și comparația prețurilor atât in valoare absolută, cât și cea relativă, în funcție de numărul de angajați pentru care achiziționezi soluția (această informație va fi foarte utilă când faci ROI-ul soluției). Descarcă acum Ghidul alegerii inteligente a unei soluții software, pentru a accesa matricea gratuită, care te va ghida pas cu pas și îți va oferi claritate în luarea deciziei corecte.

De ce este importantă matricea de evaluare?

Matricea te ajută să eviți decizii subiective și să te bazezi pe date concrete atunci când alegi o soluție software. De asemenea, îți permite să observi punctele forte și slabe ale fiecărei opțiuni prin intermediul graficelor și analizelor incluse. Acest lucru face procesul de selecție mult mai eficient și transparent.

Utilizează matricea pentru a face o alegere inteligentă

Achiziția unei soluții software pentru operațiunile de resurse umane și salarizare este o investiție strategică, care poate influența semnificativ eficiența și succesul afacerii tale. Evaluarea corecta a unei solutii software inainte de achizitie bine planificată, bazată pe criterii clare și sprijinită de un instrument precum o matrice de evaluare, asigură o decizie informată și adaptată nevoilor companiei tale. Astfel, ai un proces structurat și o imagine clară asupra opțiunilor disponibile, contribuind la o investiție inteligentă pe termen lung.