workTeam
workTeam
Colegul tău digital în HR și salarizare
Aplicația automatizează procesele de resurse umane și salarizare, și te ajută să optimizezi considerabil timpul de lucru. Include module pentru administrarea datelor angajaților, calculul salariilor, gestionarea pontajului și pentru alte procese de HR și payroll.
workTeam este pentru toți….
cei care vor să facă HR și payroll, nu să
devină experți în ”excel-ologie”
Specialist payroll
Oferă control complet asupra proceselor de salarizare, de la calcul automat pe baza ultimelor actualizări legislative, până la generarea rapidă a rapoartelor. Reduce erorile și timpul alocat operațiunilor repetitive, oferind procese sigure și precise.
Manager HR
Centralizează datele angajaților și oferă acces rapid la rapoarte relevante, indicatori și fluxuri de aprobare. Susține decizii informate și eficientizează administrarea echipei, de la onboarding până la evaluare și retenție, oferind timp pentru acțiuni strategice de HR.
Contabil
Simplifică calculul de salarii, asigură integrarea ușoară cu procesele financiare, acces la date complexe și eficientizează raportarea. Elimină duplicarea informațiilor și oferă trasabilitate completă.
Descoperă modulele workTeam
Fluturași prin Email
Modulul permite trimiterea fluturașilor de salariu prin e-mail, pentru o comunicare optimă și transparentă privind remunerațiile. Aceștia pot fi securizați cu o parolă unică pentru fiecare angajat.
Opțiunile oferite:
- transmiți rapid fluturașii către angajați cu toate informațiile dorite;
- oferi informații clare și transparente privind salariile, fără birocrație;
- angajații pot accesa rapid fluturașii, oricând doresc;
- ai parte de confidențialitate sporită a documentelor.
ROI-ul generat de acest modul
Creșterea transparenței
Angajații au acces rapid la informații clare despre remunerație, ceea ce reduce întrebările și neclaritățile.
Îmbunătățirea experienței angajaților
Accesul facil, oricând, la fluturașii de salariu contribuie la percepția pozitivă asupra companiei.
Securitate și conformitate
Protejarea documentelor prin parole individuale reduce riscurile legate de confidențialitate și date sensibile.
Plăți prin Bancă
Modulul permite generarea fișierelor de plată pentru toate băncile din România. wT Plăți prin Bancă poate fi personalizat astfel încât din workTeam să se exporte fișierul de plată a salariilor direct în formatul cerut de banca clientului.
Opțiunile oferite:
- Generezi fișiere de plată compatibile tuturor băncilor din România;
- Generezi automat ordinele de plată aferente fiecărui salariat, fără a mai fi necesară prelucrarea manuală a datelor.
ROI-ul generat de acest modul
Plăți corecte și la timp
Angajații își primesc salariile fără întârzieri, iar tranzacțiile sunt procesate în siguranță, crescând încrederea și satisfacția acestora.
Reducerea riscurilor și a erorilor
Automatizarea plăților prin bancă elimină intervențiile manuale și minimizează riscul de greșeli sau plăți incorecte.
Eficiență operațională crescută
Procesele de plată sunt simplificate și accelerate, economisind timp pentru echipele de HR și financiar și asigurând un flux de lucru predictibil.
Fișă de Pontaj
Ții evidența timpului de lucru fără bătăi de cap: introduci pontajul și concediile, validezi rapid informațiile și le trimiți direct în calculul salarial. În plus, ai mereu la îndemână rapoarte de prezență clare, gata de folosit.
Opțiunile oferite:
- preia rapid orele lucrate, absențele și concediile;
- urmărești cererile, aprobările și soldurile în timp real;
- verifici și confirmi pontajele înainte de a ajunge în partea de calcul de salarii;
- datele validate ajung direct în calculul salarial, fără reintroducere manuală;
- rapoarte de prezență pentru HR, management sau contabilitate;
- ai o imagine de ansamblu asupra timpului lucrat și a absențelor.
ROI-ul generat de acest modul
Mai puține erori
Elimini discrepanțele dintre pontaj și salarizare, reducând recalculările și explicațiile ulterioare.
Timp câștigat
Scapi de procese manuale și centralizări în Excel, eliberând timp pentru activități cu valoare reală.
Proces mai rapid
Datele corecte ajung direct în calcul, ceea ce scurtează semnificativ ciclul lunar de payroll.
Rapoarte
Ai control total asupra datelor tale și le transformi în rapoarte exact așa cum ai nevoie - fără limitări, fără improvizații. Configurezi rapid rapoarte personalizate, fie că vorbim de HR, salarizare sau analize interne, și le ai gata de folosit în câteva click-uri.
Opțiunile oferite:
- rapoarte standard sau personalizate cu datele din sistem;
- acces rapid la contracte de muncă, acte adiționale, decizii sau adeverințe;
- rapoarte de salarizare, state de plată și declarații D112, fără efort;
- generezi rapoartele rapid, fără muncă manuală repetitivă.
ROI-ul generat de acest modul
Timp economisit
Elimini generarea manuală a rapoartelor și prelucrările în Excel.
Decizii mai rapide
Ai acces instant la date relevante, exact în formatul de care ai nevoie.
Mai puține erori umane
Automatizarea și centralizarea datelor cresc acuratețea informațiilor.
Distribuție pe centre de cost
Îți vezi costurile salariale exact acolo unde contează. Modulul de distribuție pe centre de cost îți permite să aloci automat valorile din payroll în funcție de orele lucrate și de regulile definite, astfel încât fiecare departament, proiect sau locație să reflecte realitatea din teren.
Opțiunile oferite:
- distribuție automată a costurilor salariale;
- vizibilitate pe fiecare centru de cost;
- configurare flexibilă - adaptezi regulile de alocare în funcție de structura organizației tale (departamente, proiecte, locații);
ROI-ul generat de acest modul
Control mai bun al costurilor
Știi exact costurile din organizație și poți optimiza rapid.
Decizii financiare mai precise
Ai date reale pentru bugetare și analiză pe departamente sau proiecte.
Transparență pentru management
Oferă rapoarte clare și ușor de înțeles.
Rețineri Salariale
Transformă gestionarea reținerilor într-un proces rapid și automatizat. Rezolvă calculul și generarea fișierelor de plată, respectând legislația. Mai puțin stres și mai mult control.
Opțiunile oferite:
- automatizare totală a reținerilor (popriri bancare, pensii alimentare și alte rețineri);
- prioritizarea reținerilor conform legii;
- flexibilitate în reținere: stabilești procentul, metoda de calcul și data;
- generezi fișiere de plată directe.
ROI-ul generat de acest modul
Timp economisit semnificativ
Elimină munca manuală de calcul și de verificare a reținerilor.
Reducerea erorilor
Prioritizare și calcul corect garantat.
Proces rapid de plată către beneficiari
Minimizează întârzierile.
Dublă Autentificare
Adaugi un nivel suplimentar de siguranță, fără să complici experiența de logare. Pe lângă parolă, utilizatorii confirmă accesul cu un cod unic (OTP), primit instant pe email sau generat în aplicații precum Microsoft sau Google Authenticator.
Opțiunile oferite:
- utilizatorii primesc instant codul de verificare, fără aplicații suplimentare;
- compatibil cu Microsoft și Google Authenticator;
- poți seta autentificarea suplimentară pentru toți utilizatorii sau doar pentru roluri sensibile.
ROI-ul generat de acest modul
Reduci riscul de breșe de securitate
Mai multă siguranță pentru datele de HR și salarizare, fără fricțiuni în utilizare.
Protejezi date sensibile
Informațiile de HR și salarizare sunt securizate la standarde ridicate.
Eviți costuri neprevăzute
Previi incidente care pot genera pierderi financiare sau reputaționale.
Notificări pe E-mail
Transformi comunicarea și distribuția rapoartelor într-un proces automat, rapid și accesibil oriunde. Modulul Notificări pe Email îți aduce datele exact când și unde ai nevoie, fără să deschizi aplicația.
Opțiunile oferite:
- trimitere automată a rapoartelor;
- programare flexibilă;
- distribuție multiplă - rapoartele pot fi trimise către una sau mai multe adrese predefinite;
ROI-ul generat de acest modul
Eliminarea proceselor manuale
Nu mai trebuie să descarci și să trimiți rapoarte individual.
Timp economisit și productivitate crescută
Rapoartele ajung automat la destinatari, fără intervenție manuală.
Decizii mai rapide
Managerii și angajații primesc datele exact când au nevoie.
Portalul Angajatului
Angajații își gestionează informațiile dintr-un singur loc. Modulul oferă acces rapid la date personale, contracte și fluturași de salariu. De asemenea, pot solicita concediu sau work from home, trimise direct pentru aprobat superiorului, simplificând comunicarea.
Opțiunile oferite:
- acces la date despre contract, salariu, adeverințe și documente oficiale;
- gestionarea autonomă a cererilor angajaților;
- flux rapid de aprobare;
- transparență și vizibilitate - angajații văd statusul cererilor și istoricul acestora.
ROI-ul generat de acest modul
Economie de timp pentru HR
Reducerea semnificativă a muncii administrative și a proceselor manuale.
Autonomie pentru angajați
Angajații pot gestiona singuri cererile de concediu sau work from home și își pot accesa documentele personale.
Flux rapid și transparent
Cererile de concediu sau work from home sunt trimise direct superiorului ierarhic, eliminând întârzierile și erorile.
Delegații și Deconturi
Gestionezi toate delegațiile și deconturile angajaților rapid și fără erori. Modulul îți oferă control complet asupra cheltuielilor de deplasare, aprobărilor și evidențelor, astfel încât fluxul de lucru să fie simplu, clar și transparent, de la solicitare până la decontare.
Opțiunile oferite:
- evidență completă a delegațiilor;
- definirea fluxurilor de aprobare;
- centralizare documente;
- trasabilitate completă;
- monitorizare și raportare.
ROI-ul generat de acest modul
Reducerea timpului administrativ
Elimină hârtiile și procesele manuale pentru delegații și deconturi.
Proces rapid și clar de aprobat
Fluxurile prestabilite reduc întârzierile și confuziile.
Mai puține erori
Toate cheltuielile sunt transparente și corect înregistrate.
Calcul Standard
Realizezi simplu și rapid calculul salariului net al angajaților pornind de la valoarea brută. Cu wT-Calcul Standard calculezi salariul pe baza elementelor necesare, cum ar fi: pontajul angajaților, concediul medical, concediul de odihnă, contribuțiile către stat și impozite, prime, bonusuri, rețineri salariale și alte elemente specifice.
Opțiunile oferite:
- calculul automat al salariilor nete;
- efectuarea calculelor în conformitate cu ultimele actualizări legislative;
- vizualizarea informațiilor despre angajați și salarii într-un format intuitiv;
- operarea elementelor de calcul.
ROI-ul generat de acest modul
Eficiență operațională crescută
Automatizarea calcului salariilor și integrarea tuturor elementelor de calcul reduce la minimum munca manuală și dependența de procese fragmentate.
Reducerea riscului de erori
Minimizează greșelile care pot apărea în procesele manuale sau în utilizarea mai multor sisteme.
Conformitate fără efort
Respectarea cerințelor legale este integrată în sistem, astfel încât modificările legislative nu devin o povară operațională.
Calcul Non-Standard
Te ajută să optimizezi procesul de calcul de salarii, pornind de la salariul net în lei, net în valută sau brut în valută negociat cu angajatul.
Opțiunile oferite:
- generează un calcul salarial actualizat în funcție de cursul valutar;
- oferă o evidență clară a contribuțiilor plătite ca angajator;
- realizează operații pe grupuri și generează rapoarte specifice.
ROI-ul generat de acest modul
Eficiență operațională crescută
Calculezi rapid salariile pornind de la net în lei sau valută fără calcule manuale și cu acuratețe garantată. Îți oferă acces la toate documentele cu și despre salariile în valută ale angajaților.
Reducerea erorilor și conformitate mai bună
Automatizezi calculele salariale în funcție de cursul valutar și elimini riscul diferențelor generate de prelucrările manuale. Ai o evidență clară a contribuțiilor și generezi ușor rapoartele necesare.
Gestionezi rapid date multiple
Operațiile pe grupuri îți permit să gestionezi mai eficient volume mari de date și să economisești timp.
Corecții Calcul
Oferă posibilitatea refacerii calculului de salarii pentru lunile deja închise. Permite de asemenea generarea de rapoarte la fel ca pe luna curentă și generarea declarației 112 ca declarație rectificativă.
Opțiunile oferite:
- refacerea calculului salarial;
- corecții fără blocaje și procese complicate;
ROI-ul generat de acest modul
Refaci procesul de calcul rapid
Fără griji și bătăi de cap - corectezi rapid calculul și rămâi conform cu legislația.
Economie de timp
Elimini recalculările manuale și procesele complicate de ajustare.
Acuratețe crescută
Asiguri corectitudinea datelor salariale, chiar și retroactiv.
Note Contabile
Oferă opțiunea de a genera înregistrări contabile standard UCMS și exportul lor într-un fișier Excel. Pentru a îndeplini nevoi complexe și specifice, modulul poate fi adaptat astfel nevoilor tale.
Opțiunile oferite:
- definești înregistrările contabile în funcție de analiticele și detaliile cerute de contabilitate;
- generezi fișiere în formatul compatibil cu aplicația folosită, fără conversii sau ajustări;
- înregistrările contabile se pot genera și pentru recalculări sau modificări ulterioare.
ROI-ul generat de acest modul
Reducerea erorilor contabile
Generarea automată a înregistrărilor minimizează riscul de greșeli umane și asigură consistența datelor.
Economie de timp operațional
Elimină procesele repetitive de introducere și verificare a datelor în contabilitate.
Flexibilitate ridicată
Adaptarea la cerințele specifice (analitice, formate, nivel de detaliu) permite utilizarea fără ajustări suplimentare.
Servicii de Suport
priceless.
Mai mult decât suport, suntem colegii tăi de încredere. La orice întrebare sau problemă, echipa noastră de suport este aici pentru tine.
Fără „revenim curând”… venim cu soluții clare și rapide.
Nu ne limităm la „resetarea parolei” sau „restart”. Te ajutăm să înțelegi totul, te informăm despre schimbările legislative și îți explicăm pe înțelesul tău.
Și un lucru important: serviciul de suport este inclus în pachetul de subscripție.
70%
Mai puțin efort!
Gestionezi toate datele dintr-un singur loc, ceea ce îți permite să lucrezi eficient și fără stres. Automatizările care simplifică procesele îți oferă control, siguranță și claritate în luarea deciziilor.
Eficiență operațională maximă
Procesele de payroll și HR sunt automatizate, reducând munca manuală și economisind timp.
Transparență și vizibilitate
Toate datele despre angajați, pontaj și concedii sunt centralizate și accesibile rapid de HR și manageri.
Conformitate și siguranță
Procesele de salarizare respectă legislația și asigură protecția datelor.
Decizii informate și strategice
Rapoartele precise permit o planificare și bugetare eficientă.
Autonomie și experiență
Acces ușor la informații și documente, optimizând interacțiunea cu HR-ul și controlul bugetelor.
Descoperă abonamentele noastre
*Prețurile afișate sunt orientative și pot varia în funcție de numărul de angajați.
Cauți o soluție intuitivă pentru HR și Payroll?
Alege optimizarea și automatizarea lor cu aplicația workTeam.
Transformăm HR & Payroll prin excelență 360°
Servicii complementare soluției workTeam, susținute de 30 de ani de expertiză în industrie.
Expert Guidance 1:1
Consultanță de business 1:1 în legislația muncii și modificări fiscale, cu Mihaela Colesnic, Head of Advisory & Managed Services @UCMS by AROBS.
Servicii de administrare de personal și salarizare
Externalizezi procesele de administrare de personal și salarizare către o echipă de specialiști și câștigi timp, control și siguranță. Ne ocupăm integral de calculul salariilor și de gestionarea documentației de HR, astfel încât tu să te poți concentra pe creșterea businessului.
Webinarii
Rămâi mereu la curent cu schimbările legislative, fără efort. Webinariile noastre îți aduc informații actualizate, explicate clar, astfel încât să înțelegi rapid impactul asupra HR-ului și salarizării și să aplici corect noile reglementări.
FAQ – Întrebări frecvente
