Implementarea și utilizarea unor tehnologii noi în cadrul companiilor este o soluție optimă pentru a gestiona mai eficient diverse operațiuni administrative, mai ales într-un mod de lucru hibrid. Tehnologia evoluează constant, iar softurile dedicate administrării de personal ori altor operațiuni conexe sunt inovate și dezvoltate pentru a răspunde la cât mai multe nevoi.

Cu pașii potriviți, angajații se vor adapta rapid la noile softuri, chiar dacă poate există o anumită reticență inițială la schimbare. Pentru asta, e necesar să asculți cu atenție dorințele și nelămuririle lor, și să le prezinți pas cu pas caracteristicile acestor tehnologii noi.

Citește și:

» Cum poți contribui la o dezvoltare profesionala mai rapidă a angajaților tăi?
» Folosește un soft dedicat pentru managementul personalului

Oferă instruire adecvată angajaților

Uneori, trecerea către utilizarea unor programe diferite poate fi o etapă de lungă durată și obositoare pentru angajați. Obișnuirea lor cu noile softuri necesită documentare în acest sens și metode bine structurate. De aceea, e necesar ca personalul să beneficieze de procese de training pentru angajati eficiente pentru ca întreaga echipă să înțeleagă toate aspectele esențiale în privința utilizării noilor soluții software. Mai departe, vom face referire la o altă metodă pentru a limita dificultățile în privința folosirii de tehnologii noi. Atunci când ești în procesul de selecție a acestora, te poți îndrepta spre cele care prezintă similitudini cu alte softuri folosite în trecut de angajați.

Provocările aduse de tehnologii noi, depășite printr-o comunicare deschisă

Fluxul normal de lucru al angajaților poate suferi modificări din cauza nevoii de adaptare la tehnologii noi. Astfel, este foarte util să anunți din timp intenția de a le implementa pentru întreaga organizație. În acest mod, ei nu vor fi surprinși de aceste schimbări și vor avea posibilitatea de a-și organiza din timp activitățile săptămânale. Oamenii au nevoie să știe de ce sunt necesare respectivele modificări și să afle răspunsurile la întrebările pe care le au despre acestea.

Prin urmare, este important să explici beneficiile utilizării unor tehnologii noi. Dacă toți oamenii din organigrama companiei va înțelege exact de ce este nevoie de o schimbare, ea va fi mai ușor de procesat. În special când într-un sistem de muncă de tip work from home, aceste tehnologii noi sunt potrivite pentru a îmbunătăți comunicarea cu specialiștii HR și cu manageri.

Programe de training pentru utilizarea unor tehnologii noi

Atunci când instrumentele digitale din organizația ta se schimbă, este important să oferi informații clare în privința modului de utilizare al acestora. Distribuirea internă a informațiilor despre modul de folosire al unor tehnologii noi poate fi făcută sub formă de articole, tutoriale video sau programe de training ce includ gamificare. Învățarea într-un mod intuitiv îi va face pe angajați să fie mai deschiși la schimbare. De asemenea, ei vor fi mai deschiși să folosească programele recent introduse în cadrul companiei. Arată deschidere la întrebările și curiozitățile lor, și ia în calcul sesiuni de învățare individuale sau de grup.

Arată-ți aprecierea față de efortul de învățare

Recompensarea efortului oamenilor de a se adapta la tehnologii noi poate fi un adevărat stimul pentru aceștia. La atingerea unui progres considerabil în procesul de învățare, le poți acorda o pauză prelungită sau o recunoaștere verbală a meritelor. Astfel, angajații vor fi mai motivați să avanseze în procedura de training și vor utiliza mai rapid sistemele implementate.

Recunoașterea meritelor este la fel de importantă ca și obișnuirea lor cu tehnologii noi. Pentru a fi mai deschiși în a le utiliza, le poți explica principalele avantaje ale acestora. De exemplu, un sistem mai simplu de rezolvare a cererilor angajaților, ori introducerea unui portal angajați le oferă acces simplificat la diverse informații de interes.

Alege furnizori care oferă asistență tehnică promptă și de calitate

Când ești în căutarea unor programe pentru compania ta, îndreaptă-ți atenția spre furnizori care au primit recenzii pozitive. Atunci când asistența tehnică din partea lor este la nivel înalt și angajații tăi se vor obișnui mai ușor cu softurile pe care ei le oferă. De la instruirea inițială, până la timpii reduși de răspuns atunci când apare o dificultate în fazele inițiale ale implementării, acestea sunt aspecte importante pe care trebuie să le iei în calcul la alegerea unor tehnologii noi. De asemenea, ia în considerare disponibilitatea unor resurse variate la care să poți apela când cineva întâmpină o dificultate.

Încurajează oamenii să dea mai departe din cunoștințele lor

În mod firesc, unii angajați se vor adapta mai rapid decât alții la operarea unor tehnologii noi. De aceea, poți apela la aceștia pentru a-i ajuta pe alți colegi să se obișnuiască cu modul de utilizare al softurilor. Adaptabilitatea generală va crește într-un timp mai scurt, iar angajații vor avea ocazia de a lucra împreună la dezvoltarea cunoștințelor și la scopul comun al companiei. Totodată, pot exista angajați care să preia inițiativa în acest sens și să-și ofere ajutorul fără să le ceri tu acest lucru.  

Solicită feedback continuu și adaptează metodele pe parcurs

Pentru a face ușoară trecerea angajaților către programe necunoscute, este util să menții o comunicare deschisă. Dacă le vei solicita constant părerea în legătura cu metodele de training folosite, vei putea să le adaptezi astfel încât să fie mai confortabil pentru aceștia să parcurgă informațiile.

Feedbackul poate fi colectat prin intermediul platformelor digitale sau prin conversații în persoană la birou. Este important să subliniezi importanța de a primi răspunsuri de la angajați. În acest fel, îți vei putea modifica abordarea în funcție de nevoile fiecăruia când vine vorba schimbarea soluțiilor digitale.

Implementarea soluțiilor software potrivite este esențială

Odată cu trecerea timpului și cu apariția unor noi provocări în mediul de afaceri, necesitatea de a face trecerea la tehnologii noi este tot mai mare. Pentru unii angajați, această schimbare poate necesita un timp îndelungat de adaptare. Folosirea metodelor potrivite de învățare pentru fiecare în parte îți va aduce rezultatele dorite, iar întreaga companie va putea folosi tehnologii noi pentru comunicare și colaborare. Prin urmare, flexibilitatea va fi și mai ușor de gestionat prin utilizarea celor mai moderne instrumente digitale.

Utilizează metode eficiente de învățare pentru angajați

Tehnologia va progresa în continuare, ceea ce înseamnă că este important ca angajații să beneficieze de perfecționare continuă. Metodele prezentate în acest articol te pot ajuta să dezvolți un plan de învățare, care poate fi pus în practică la nevoie. Cu ajutorul acestuia, oamenii din companie vor asimila într-un mod eficient informații despre utilizarea celor mai noi aplicații. Astfel, afacerea ta va cunoaște o dezvoltare continuă și va avea parte de angajați pregătiți să facă față schimbărilor digitale.