Solutii software pentru resurse umane și payroll cu o experiență de 30 de ani. Asta ar fi o posibilă descriere a companiei, dacă cineva ne-ar întreba ce facem la UCMS by AROBS. Anul acesta împlinim treizeci de ani de la înființarea companiei, și ne aflăm într-un punct în care ne extindem direcțiile de dezvoltare. Astfel, ne-am dorit să împărtășim și cu voi, o mică parte din povestea pe care o trăim din anul 1996, când am intrat pe piața soluțiilor software din România, sub numele de Depart.

Recap: de la km 0 al businessului la 30 de ani de experiență

În 2026, aniversăm 30 de ani de existență, în care am crescut constant, am învățat din fiecare etapă și am construit treptat, ceea ce suntem astăzi. Este o perioadă în care privim în urmă asupra parcursului nostru, asupra reușitelor și a obstacolelor, dar în același timp ne uităm înainte cu încredere și cu planuri de extindere, pregătiți să ducem mai departe această poveste începută acum 30 de ani.

Ne bucurăm că am legat parteneriate solide, în prezent având peste 1500 de clienți și parteneri care utilizează solutii software de resurse umane și payroll marca UCMS by AROBS. Ne dorim să ne dezvoltăm mai departe și să venim în ajutorul partenerilor cu noi soluții și servicii care să le simplifice procesele recurente de administrare de personal și salarizare.

1996-1998: Începuturile pe piața soluțiilor software

Am pornit cu o echipă mică în Cluj-Napoca în 1996, sub numele de Depart, ghidați de pasiunea pentru tehnologie și cu o viziune clară. În 1998, a apărut la București Work Solutions, o firmă care vindea produsele software dezvoltate de către Depart. Prin urmare, cele două firme au funcționat în parelel cu scopul de a furniza soluții digitale pentru gestionarea salarizării și a administrării de personal. Ulterior, în 2008 cele două companii au fuzionat sub numele de UCMS.

1996 și 2002: Solutii software cu ADN ardelenesc

În ceea ce privește dp-Payroll și True HR, cele două solutii software integrate pentru resurse umane și payroll, au luat naștere la Cluj-Napoca, începând cu anul 1996, respectiv 2002.

Prima aplicație lansată a fost dp-Payroll, a cărei funcții de bază erau emiterea contractelor de muncă și calculul salarial. Ulterior, datorită nevoilor apărute în sectorul de business, am început dezvoltarea unei noi soluții pentru procese specifice departamentului de resurse umane. Prin urmare, în anul 2002 s-au pus bazele True HR, a cărei scop era de a eficientiza gestionarea sarcinilor administrative și de personal.

Treptat, în anii ce au urmat, notorietatea celor două solutii software a crescut, iar numărul colaborărilor noastre a cunoscut și el un trend ascendent. La fuziunea companiilor din 2008, cele două produse au primit denumirea de UCMS Pay și UCMS HR.

Extinderea venită în 2004

Având în vedere că cele două solutii software au câștigat o tot mai mare vizibilitate și apreciere în rândul companiilor din România, echipa noastră și-a îndreptat atenția și spre partea de outsourcing. Astfel, din anul 2004, le-am oferit posibilitatea de a externaliza către noi operațiunile de HR și de calcul de salarii.

Anii au trecut, iar compania noastră a avut parte de multiple provocări. În cei 30 de ani de activitate, am trecut printr-o fuziune și 2 achiziții distincte. Cu toate acestea, oamenii au rămas dedicați scopului final, acela de a oferi servicii și solutii software de încredere pentru activitățile de HR și payroll, cât și suport prompt și de calitate.

În 2019 UCMS devine parte din grupul AROBS

Mai mult, din anul 2019 ne-am întors acasă, la Cluj, în momentul în care firma noastră a intrat sub umbrela companiei cu suflet clujean și ADN tehnic, AROBS Transilvania Software. Acesta a fost momentul în care am devenit UCMS by AROBS. Totodată, cele două solutii software, își recapătă numele inițial, acelea de True HR și dp-Payroll.

2026: Ce rămâne la fel și ce se schimbă în UCMS by AROBS?

În toți acești ani, am evoluat ca echipă iar soluțiile noastre software au fost dezvoltate și optimizate constant. Totodată, suntem mereu atenți la noile nevoi care apar în sectorul de business. Din acest motiv, ne concentrăm și pe oportunitățile apărute.

Privind înainte, continuăm să creștem și să ne extindem prin noi produse și noi servicii adaptate cerințelor existente în mediul profesional. Astfel, parcursul nostru de acum înainte este ghidat de ideea de HR & Payroll 360 – control total asupra proceselor tale, susținut de peste 30 de ani de expertiză. Ne dorim să acoperim nevoile incipiente ale companiilor, cât și cele mai complexe. Cum facem acest lucru? Îmbinăm maturitatea și bunele practici din piață cu soluții flexibile și actuale, parte dintr-un ecosistem complet.

Tendința care domină piața de HR & payroll: tehnologie îmbinată cu expertiză umană

Domeniul resurselor umane și al salarizării evoluează de la procese administrative către ecosisteme strategice, unde soluțiile software se îmbină cu factorul uman, care oferă expertiză, servicii de externalizare, consultanță și soluții punctuale la nevoile interne. În acest context, organizațiile au nevoie nu doar de tehnologie, ci și de specialiști care înțeleg complexitatea legislativă și operațională, cât și componenta umană a businessului.

De aceea, compania noastră își construiește dezvoltarea exact în această direcție: HR & Payroll 360, în care integrăm soluții eficiente și intuitive de HR și payroll, expertiză umană și o abordare orientată spre optimizare și conformitate. Credem că viitorul aparține organizațiilor care reușesc să combine tehnologia cu expertiza umană, transformând HR-ul într-un partener strategic pentru creșterea organizației.

În această perioadă, pregătim lansarea unui coleg digital, care să te ajute în procesele de HR și salarizare, adaptat realității din 2026. Gândit pentru eficiență, conformitate și o experiență intuitivă, aduce tehnologia mai aproape de nevoile echipelor. Este un pas firesc în evoluția noastră, prin care dorim să modernizăm experiența gestionării proceselor de resurse umane și salarizare, dar și să redefinim modul în care HR-ul contribuie la performanța organizațiilor.

Servicii de externalizare, parte din conceptul HR & Payroll 360

Dinamica pieței a reconturat nevoia de externalizare a serviciilor de HR și payroll, iar noi am decis să răspundem cu redeschiderea acestui serviciu. Prin urmare, poți apela la noi pentru administrare de personal, salarizare, conformitate legislativă și suport operațional complet. Îți oferim un parteneriat de încredere, care îți permite să te concentrezi pe dezvoltarea businessului, în timp ce noi gestionăm eficient procesele de management de personal și salarizare din compania ta.

Webinarii și consultanță de business și legislativă

Ca parte din ecosistemul nostru, organizăm lunar webinarii și oferim consultanță de business și în legislația muncii, pentru a sprijini companiile să rămână conectate la schimbările legislative și la bunele practici din HR și payroll. Prin aceste inițiative, nu livrăm doar soluții, ci și expertiză și direcție, contribuind la eficientizarea proceselor interne din companii.

Povestea UCMS by AROBS merge mai departe

Ne bucurăm că avem posibilitatea să sărbătorim cei 30 de ani de la înființare și că este un moment important pentru noi, în care susținem un proces de dezvoltare și extindere a soluțiilor și serviciilor pe care le oferim. Rămâi aproape de noi și urmărește-ne pe canalele noastre de social media pentru a fi la curent cu noutățile: Facebook | Linkedin | Instagram