True Scanare Rapidă Documente

Slide Scanare Rapidă Documente True scanare documente pontaj

Scanare Documente

Scanare documente – stochează toate documentele angajaților în aplicația True HR

Realizează un proces de scanare documente prin intermediul aplicației True HR. Funcționalitatea pentru scanarea documentelor te va ajuta să elimini birocrația și să colectezi datele angajaților direct în aplicație. Compatibilă cu orice tip de scanner, vei putea să înregistrezi toate datele angajaților tăi într-un interval de timp scăzut printr-o modalitate simplă.

Scanezi documentul, îl salvezi în aplicație doar urmărind câțiva pași simpli. Interfața interactivă a softului de resurse umane True HR facilitează utilizarea rapidă. Chiar și persoanele care au cunoștințe tehnice minime pot utiliza aplicația cu un efort minim.

Prin procesul de scanare documente se permite stocarea informațiilor scanate în aplicație. Astfel creezi arhiva digitală a documentelor din compania ta. Procesele birocratice îți vor ocupa mai puțin timp.

Centralizare documente

Efortul depus în găsirea documentelor este minim. Această facilitate a softului de resurse umane te ajută în optimizarea proceselor administrative. Opțiunea de scanare documente este integrată direct în aplicație. Aceasta este compatibilă cu orice tip de scanner.

Cui se adresează soluția?

  • Directorilor de resurse umane
  • Managerilor de resurse umane
  • Specialiștilor de resurse umane
  • Directorilor generali și CEO

scanare documente

Aceste imagini sunt prezentate exclusiv cu caracter informativ și nu reflectă aspectul și caracteristicile aplicației descrise.

Slide Centralizează toate documentele angajaților din compania direct în aplicația True HR! Solicită un demo gratuit
scanare documente

Înregistrări Date

Cu opțiunea de scanare documente te conectezi din aplicația True HR la orice tip de scanner, apoi scanezi și stochezi documentele angajaților direct în softul HR.
ajustari-documente

Ajustări Documente

Aplicația deține opțiuni de ajustare a documentelor scanate, astfel încât să poți face anumite corecturi pe documente.
scanare documente

Ordonare Date

Poți stoca documentele scanate direct in fișierele specifice anumitor contracte, astfel încât să colectezi toate documentele pentru fiecare angajat într-un folder comun.
contrast---scaneaza-documente

Corecții de Contrast

După finalizarea procesului de scanare documente poți regla lizibilitatea acestuia prin contrast și nivelul de lumină.
setari--scanare-documente

Setări și Date Pre-Salvate

Dacă un utilizator salvează un document scanat cu anumite opțiuni acestea i se propun automat la următoarea scanare.
Ce beneficii îți aduce acest modul?

Te ajută să colectezi toate informațiile și documentele angajaților într-un singur loc, astfel încât arhiva companiei tale să fie în format digital!

scanare documente

Aceste imagini sunt prezentate exclusiv cu caracter informativ și nu reflectă aspectul și caracteristicile aplicației descrise.

  • Accesezi scannerul direct din aplicația True HR;
  • Eviți rătăcirea documentelor prin centralizarea lor direct în aplicația de resurse umane;
  • Devii eficient în procesul de administrare a personalului, utilizând o singură aplicație care are funcționalități complexe: import date, scanare documente, generare rapoarte, etc.
  • Salvezi documentul scanat în aplicație și îl atribui unui contract deja existent;
  • Secțiunea scanare documente permite scanarea și salvarea unui document folosind diferite optiuni în functie de scannerul existent;
  • Aplicația de scanare documente recunoaște automat scannerul conectat la computer;
  • Poți realiza scanare documente atât în format color, cât și alb negru, față-verso, dimensiuni hârtie variate (A4), poți corecta imaginile, ajusta luminozitatea și culorile documentului scanat, precum și alte modificări legate de formă;
  • Opțiunea Export PDF permite exportul în format PDF a paginilor încărcate în această secțiune sub forma unui singur document format PDF.
Succesul nostru depinde de reușita partenerilor noștri.

Vrei să afli mai multe despre beneficiile acestei funcționalități?

Contactează-ne și vom lua legătura cu tine în cel mai scurt timp.