Pentru o activitate administrativă eficientă, orice companie are nevoie de sisteme pontaj implementate la punctele de lucru. Viteza de lucru ridicată și gestionarea timpului într-un mod optim sunt factori cheie pentru a avea succes pe termen lung în mediul de afaceri. Deoarece specialiștii HR au numeroase responsabilități, efectuarea manuală a unui proces repetitiv, precum colectarea pontajului, este dificilă și consumatoare de timp, iar prin sisteme pontaj au parte de digitalizarea proceselor de colectare a datelor de prezență.

Citește și:

» În ce condiții se pot efectua ore suplimentare și cum se recompensează
» Reducerea programului de lucru, o nouă tendință în mediul profesional

Cum poate fi colectat pontajul cu un sistem digital?

Evidența datelor de prezență ale angajaților poate fi digitalizată prin sisteme pontaj, dar și cu ajutorul unui soft HR, pentru a gestiona mai bine un număr ridicat de date, care altfel ar trebui centralizate în format fizic, pe hârtie. Prin implementarea unor sisteme pontaj, colectarea informațiilor despre pontajul salariaților poate fi făcut cu ajutorul unor carduri de acces în punctele de lucru.

De asemenea, responsabilul din departamentul de resurse umane poate precompleta datele de prezență ale oamenilor din companie, iar ulterior să revină cu modificări, unde este necesar. Mai mult, salariații își pot completa singuri pontajul într-o aplicatie pontaj angajati, un portal care le pune la dispoziție mai multe facilități.

Contribuția unor sisteme pontaj la procesele de HR și payroll

O evidență clară a prezenței angajaților la locul de muncă este esențială pentru toate organizațiile, indiferent de domeniul de activitate. Prin utilizarea unor sisteme pontaj de colectare a datelor de prezență, economisești resurse materiale și eficientizezi operațiunile interne, inclusiv calcularea salariului angajaților. Unele sisteme pontaj pot fi integrate ușor cu un soft salarii, pentru a simplifica considerabil operațiunile de salarizare din fiecare lună.

Alege o soluție care să răspundă nevoilor tale

Funcția de păstrare a unei evidențe a prezenței angajaților e inclusă de obicei într-un program de resurse umane. Cu ajutorul acestei funcții, organizațiile pot gestiona eficient orele și zilele lucrate, cât și productivitatea angajatilor. Totuși, unele sisteme pontaj pot avea specificații diferite în funcție de furnizor. De aceea, este util să afli caracteristicile softului înainte de implementare, pentru a te asigura că este potrivit pentru compania ta.

UCMS by AROBS îți oferă o soluție configurabilă și flexibilă de pontaj, care poate acoperi o gamă largă de nevoi.

Minimizează erorile umane cu un soft dedicat

Procesele administrative efectuate manual sunt predispuse la erori deoarece poate interveni oboseala și o concentrare scăzută a specialiștilor HR. Transformarea operațiunilor cu ajutorul unor instrumente digitale precum sisteme pontaj minimizează posibilitatea unor erori umane.

Păstrezi ridicat moralul angajaților

Erorile în ceea ce privește calculul de salarii pot afecta încrederea angajaților în companie și pot apărea nemulțumiri în rândul acestora. Un salariat care nu este recompensat corespunzător pentru zilele lucrate sau pentru orele suplimentare efectuate ar putea să nu se simtă apreciat de companie. Atunci când utilizezi sisteme pontaj, care facilitează efectuarea corectă a calculului de salarii, șansele de a exista erori umane în calculul de salarii sunt minime.

Monitorizarea prezenței online, accesibilă oricând și de oriunde

Cu ajutorul unor sisteme pontaj, poți gestiona centraliza datele de prezență ale angajaților indiferent de locul din care muncesc. Aceștia își pot desfășurarea activitatea în sistem work from home, de la sediul companiei sau din diverse puncte de lucru. Prin implementarea unor sisteme pontaj, nu este nevoie de schimburi de mailuri cu superiorul sau cu departamentul HR pentru diverse solicitări, inclusiv pentru a-și desfășura munca remote. Cererile pentru zile libere sau pentru concediu medical pot fi efectuate cu ușurință dintr-o aplicatie HR. Acestea sunt înregistrate automat în sistem, iar informațiile sunt utile pentru calculul remunerației lunare.

Alte beneficii aduse de tehnologizarea pontajului

Printre avantajele aduse de implementarea unor sisteme pontaj în organizația ta se numără și următoarele:

• Elimină efortul manual de colectare a datelor de prezență;
• Reduce birocrația prin digitalizarea procedurii cu sisteme pontaj;
• Permite angajaților să-și acceseze propriile informații online și reduce dependența lor de departamentul HR, pentru informații legate de pontaj sau alte solicitări;
• Reduce costurile cu materialele consumabile folosite pentru centralizarea pontajului;
• Managerii pot urmări în sistem centralizat o evidență a pontajului angajaților din mai multe puncte de lucru.

Centralizarea datelor privind prezența angajaților, indiferent de locația în care se află, prin utilizarea unor sisteme pontaj, simplifică considerabil procesul de transmitere a informațiilor. Astfel economisești resurse materiale, timp și energie și ai parte o de o soluție eficientă de gestionare a pontajului.

True Pontaj Electronic, soluția pentru a monitoriza activitatea angajaților

Îți dorești un instrument digital pentru a avea o evidență clară a prezenței salariaților la locul de muncă? O soluție performantă și intuitivă pentru pontaj este funcționalitatea True Pontaj Electronic, din aplicația True HR, un soft resurse umane complex. Cu ajutorul acestui soft, ții evidența programului angajaților cu opțiuni multiple de colectare a datelor de prezență.

Modulul True Pontaj Electronic este configurabil și răspunde la o varietate de nevoi, în funcție de particularitățile fiecărei companii. De asemenea, poate fi folosit cu ușurință, interfața acestuia fiind intuitivă. Dacă ți-am stârnit interesul și consideri că poate fi util organizației tale, programează un demo gratuit cu specialiștii UCMS by AROBS și află mai multe despre True Pontaj Electronic și True HR!