O retinere din salariu creează de obicei multe bătăi de cap pentru specialistul payroll, mai ales dacă această sarcină se desfășoară manual. Mai ales dacă procesul trebuie realizat pentru un număr mare de angajați, poate deveni foarte complicat și consumator de timp. Cum poți automatiza această activitate cu ajutorul modului dp-Rețineri Salariale din cadrul soluției dp-Payroll?

Citește și:

» Administrarea personalului cu True HR – ghid de utilizare
» De ce să treci de la excel la un program payroll?

1. Poate gestiona mai multe tipuri de rețineri salariale

Acest program salarii îți oferă o mână de ajutor atunci când vine vorba de gestionarea oricărui tip de retinere din salariu. Este flexibil și se poate plia pe nevoile companiei tale, oricât de complexe ar fi. Mai mult, poate înregistra toate tipurile de acțiuni, astfel că tranzacțiile se vor face automat, după recurența dorită. Iată ce tipuri de rețineri salariale poți gestiona:

– sume necesare pentru plata pensiilor alimentare sau a oricăror tipologii de plăți pentru întreținerea copiilor;
– sume aferente creditelor bancare care reprezintă rate lunare sau sume restante;
– datorii pe care angajatul trebuie să le achite statului pentru asigurări medicale și sociale care nu s-au achitat la timp;
-datorii către stat acumulate în urma unor sancțiuni și penalizări de ordin disciplinar, precum amenzile;
-alte tipuri de propriri pe care le are angajatul.

2. Poate defini plafoanele 

Prin plafon ne referim la limita maximă până la care se pot efectua rețineri din salariul angajaților. Astfel că softul pune la dispoziție utilizatorilor setarea plafoanelor până la care se face reținerea, ținând cont și de indemnizațiile de concediu medical ale unui angajat. De aceea, se poate stabili:

• un plafon fără concedii medicale;
• un plafon cu concedii medicale.

3. Poate stabili ordinea priorității reținerilor

Cu modulul pentru retineri salariale, orice retinere din salariu se realizează în funcție de prioritate. Prin urmare, reținerile cu prioritate mai mică au întâietate.

Bineînțeles că există și situația în care unele rețineri au aceeași prioritate. În acest caz softul permite reținerea lor proporțională în funcție de valoarea calculată a fiecărei rețineri.

Pentru a eficientiza și mai mult activitatea departamentului de salarizare, funcționalitatea permite  utilizarea aceluiași element de pontaj atât prin modulul de rețineri, cât și direct în pontajul angajaților.

4. Permite flexibilitate de gestionare

În ceea ce privește modul de gestionare al reținerilor, softul este foarte flexibil. Prin urmare, o dată definit un tip de reținere, se poate interveni asupra cu modificări ori de câte ori este necesar. În același sens, o retinere din salariu poate fi ștearsă ușor din sistem. De asemenea, o reținere nouă poate fi definită în sistem în orice moment. Pentru companiile care au un număr mare de angajați, dp-Payroll oferă posibilitatea de a importa direct în pontaj reținerile, astfel se salvează foarte mult timp și nu mai trebuie operate manual.

5. Poate defalca elementele sumei care compun valoarea totală a reținerii

Cu alte cuvinte, dp-Rețineri Salariale te ajută să ai o imagine foarte clară asupra elementelor care compun suma ce urmează a fi retrasă angajatului. Astfel, poți defini următoarele tipuri de elemente:

• Valoarea introdusă – reprezintă valoarea reținerii introduse;
• Suma de reținut – reprezintă suma care trebuie reținută pe luna respectivă;
• Restanța – se completează cu suma aferentă reținerilor de pe lunile anterioare, pentru lunile în  care s-a depășit plafonul;
• Taxa de transfer – reprezintă suma aferentă costurilor pentru cazurile în care reținerea efectivă se transmite prin mandat poștal;
• Sold inițial – se utilizează în cazul în care vorbim de o reținere recurentă și reprezintă suma aferentă reținerilor de pe lunile anterioare;
• Total  – reprezintă suma dintre valoarea de reținut + restanță + taxa de transfer;
• Sold cumulat – însumează valorile aferente lunii curente și reținerile de pe lunile anterioare;
• Sold final – înseamnă valoarea soldului final al reținerii.
• Aprobare depășire plafon – se utilizează în cazul în care există acordul angajatului ca pentru respectiva reținere să se retragă o sumă mai mare decât plafonul stabilit. Valoarea maximă care se poate reține este salariul net al angajatului, salar net din care se scad eventualele avansuri deja acordate.

Chiar dacă sistemul permite această defalcare, valoarea totală a reținerii se va calcula la momentul efectuării fiecărui calcul salariu net.

6. Permite vizualizarea tuturor reținerilor din companie

Centralizând fiecare reținere din salariu în dp-Payroll, ai o imagine unitară asupra tuturor reținerilor din cadrul companiei tale. Prin urmare, poți genera rapoarte complexe, în care să vezi foarte detaliat informațiile despre veniturile salariale ale angajaților.

7. Permite plata prin bancă a reținerilor

După calcularea salariilor se poate efectua plata prin bancă a reținerilor, direct din aplicație. Prin urmare, eficientizezi major activitatea unui specialist payroll, mai ales că poate realiza toate acțiunile din același soft.

Experiență de peste 28 de ani și un portofoliu vast de parteneri

UCMS by AROBS oferă de peste 28 de ani soluții software integrate pentru managementul resurselor umane și salarizare. Ne concentrăm eforturile pentru a răspunde unor nevoi cât mai variate, nevoi actuale și precise. Soluțiile pe care le dezvoltăm sunt configurabile, astfel că se pot adapta pe orice tip de companie, indiferent care este domeniul ei de activitate.

Pentru a asigura confortul partenerilor noștri, echipa de suport tehnic răspunde cu promptitudine la toate solicitările. În aceeași măsură, mizăm pe promptitudine și la transmiterea și implementarea modificărilor legislative în aplicația dp-Payroll. Dacă vrei afli mai multe detalii despre soluțiile noastre, programează acum un demo gratuit.