Gestionarea rapoartelor de salarizare este una dintre activitățile de HR care necesită o atenție sporită, fiind o sarcină complexă. De multe ori, crearea rapoartelor ocupă o parte importantă din timpul specialiștilor în resurse umane și salarizare. Prin urmare, este importantă optimizarea acestui proces în orice organizație. De aceea, soluțiile software moderne devin tot mai indispensabile în generarea rapoartelor complexe. Dar cum te ajută mai exact?

Citește și:

» Cum te ajută o soluție digitală să creezi ușor rapoarte HR?
» Cum te poate ajuta un sistem de rapoarte și alerte în gestionarea afacerii tale?

Cum creezi optim rapoarte de salarizare?

Un flux rapid în crearea rapoartelor de payroll te ajută în procesele de administrare personal si salarizare, dar și în relația cu instituțiile statului și cu managementul companiei. Pentru a avea la dispoziție în cel mai scurt timp rapoartele necesare, implementarea unui soft salarii complex în compania ta este importantă. Un program de payroll îți permite să creezi ușor rapoarte de salarizare, cu toate informațiile de care ai nevoie.

Softurile de payroll te ajută să gestionezi provocările administrative

Procesele de payroll pot fi greu de gestionat, mai ales în cazul organizațiilor de mari dimensiuni. Potrivit unui studiu Dayforce, menționat de Select Software Reviews, 69% dintre respondenți au raportat cel puțin o problemă legată de salarizare. O provocare majoră, care afectează un sfert dintre companiile chestionate, este lipsa instrumentelor adecvate pentru analiza datelor. Crearea unor rapoarte pe baza informațiilor din sistem, cum ar fi costurile generale cu forța de muncă și tiparele de absenteism, este importantă pentru a lua decizii informate și potrivite de business.

Vrei să generezi ușor rapoarte personalizate?

Cu o soluție software dedicată, procesul de generare a rapoartelor devine rapid și eficient, înlocuind operațiunea manuală repetitivă. Funcționalitatea dp-Rapoarte, inclusă în aplicația dp-Payroll, îți oferă posibilitatea de a personaliza rapoartele conform nevoilor specifice ale companiei, iar astfel ai control total asupra informațiilor incluse și a formatului final.

Mod intuitiv de operare

Soluția dp-Rapoarte este dezvoltată pentru a fi accesibilă oricărui utilizator, indiferent de nivelul său de cunoștințe tehnice. Interfața intuitivă face ca procesul de creare a rapoartelor să fie simplu și la îndemâna oricui. Astfel, orice utilizator poate genera rapoarte care să includă informațiile de care are nevoie la momentul respectiv.

Erorile umane sunt minimizate

Gestionarea manuală a rapoartelor de salarizare poate duce la erori costisitoare. Cu o soluție software dedicată, riscul de erori umane este redus la minimum, deoarece generezi rapoarte bazate pe date precise. Acest aspect este esențial în asigurarea conformității legislative și în evitarea posibilelor sancțiuni din partea instituțiilor statului.

Ce tipuri de rapoarte poți genera?

Prin intermediul modulului dp-Rapoarte, poți genera diverse tipuri de rapoarte, necesare instituțiilor statului, managementului companiei, managementului de grup sau pentru diverse operațiuni specifice resurselor umane. Dintre acestea, le enumerăm pe următoarele:

• Registrul Salariaților;
• state de plată;
• centralizatoare;
• declarații și adeverințe;
• contracte de muncă;
• acte adiționale;
• decizii suspendare sau revenire;
• decizii de reziliere.

Vrei să afli mai multe despre caracteristicile soluției dp-Rapoarte? Descarcă acum ebook-ul!

Digitalizarea îți asigură securitatea datelor

Confidențialitatea și securitatea datelor sunt prioritare în domeniul resurselor umane. Soluțiile software oferă o securitate avansată a datelor, pentru ca informațiile sensibile ale angajaților să nu fie expuse celor cărora nu sunt destinate.

Obții rapid o perspectivă a costurilor

Atunci când ai la îndemână o soluție digitală prin care poți genera rapoarte, obții mult mai ușor informații exacte, care te ajută să-ți planifici bugetul pe termen lung. De exemplu, poți să identifici rapid costurile cu personalul pentru fiecare departament cu un modul de raportare.

Iei mai ușor decizii importante

Un soft dedicat pentru crearea rapoartelor te ajută să ai o viziune clară asupra costurilor cu salariile angajaților. Astfel, poți lua mai ușor decizii privind optimizarea cheltuielilor de payroll la nivelul departamentelor sau la nivelul întregii organizații. Toate informațiile îți sunt disponibile în format digital, iar astfel poți urmări mai ușor aspectele de interes pentru tine.

Generează rapoarte personalizate

Cu o soluție software de payroll, poți genera rapoarte de salarizare personalizate, care să corespundă nevoilor tale de moment. Totodată, digitalizarea te ajută să eviți erorile umane care pot apărea la crearea unor astfel de rapoarte.