Provocări și soluții actuale | de vorbă cu Alina Ioniță, Manager Resurse Umane Robert Bosch
De vorbă cu specialiștii HR
“Soluția True HR răspunde tuturor nevoilor companiei pe zona de administrare personal, având o interfață intuitivă și ușor de folosit…”
Alina Ioniță,
/ Manager Resurse Umane – Robert Bosch
Acordăm o mare atenție implicării și performanței oamenilor noștri. Și pentru a ține viu acest deziderat, principala valoare pe care construim este grija. Grija pentru oameni. La Bosch ne pasă. Ne pasă de colegii noștri, de afacerea noastră, de clienții noștri și de mediul de lucru.
CLIENT
SOCIAL MEDIA
Despre Alina Ioniță
Astăzi vorbim cu Alina Ioniță, Manager Resurse Umane în cadrul companiei Robert Bosch SRL, locația din București. De la ea am aflat că este o persoană căreia îi plac provocările, considerând că acestea reprezintă motivatorul în dezvoltarea ei profesională. Astfel și-a completat permanent portofoliul de proiecte cu expunere atât locală, dar și la nivel de regiune.
Alina s-a alăturat echipei Bosch în cursul anului 2007, ca specialist pe aria de salarizare și administrare de personal. Performanța și talentul de a lucra cu echipe au fost premisele pentru rolul de Manager Resurse Umane în locația din București, ocupat încă din 2019.

1. Care sunt valorile în funcție de care se desfășoară activitatea în departamentul de resurse umane / salarizare?
Acordăm o mare atenție implicării și performanței oamenilor noștri. Și pentru a ține viu acest deziderat, principala valoare pe care construim este grija. Grija pentru oameni. La Bosch ne pasă. Ne pasă de colegii noștri, de afacerea noastră, de clienții noștri și de mediul de lucru. E nevoie de multă muncă pentru a transforma această viziune în realitate și suntem preocupați permanent să dezvoltăm tehnologii și servicii sau să lucrăm cu soluții care servesc viziunii nostre.
2. De cât timp lucrați în acest domeniu și cum definiți experiența acumulată?
M-am format ca profesionist în domeniul Resurselor Umane încă de pe băncile facultății, având la acest moment 16 ani de activitate în domeniu. În această perioadă, prin determinare și dorința de a face lucrurile cât mai bine și corect, dar și interesată permanent de a descoperi toate fațetele domeniului HR, am reușit să trec prin majoritatea ariilor, experiențe care m-au ajutat să îmi fundamentez cunoștiințele din acest domeniu vast, dar și să fiu pregătită pentru rolul pe care îl gestionez în prezent.
3. De când colaborați cu UCMS by AROBS și care sunt soluțiile și modulele pe care le folosiți?
Parteneriatul cu UCMS by AROBS a început în anul 2014, odată cu extinderea afacerii Bosch în România, prin unitatea de producție și centrul de inginerie din Cluj. Am identificat rapid nevoia implementării unui sistem integrat care să ne ofere acces facil la date și manevrarea lor cu ușurință pentru toată gama de servicii în relația cu angajații sau cu autoritățile. Astfel, încă din 2014 lucrăm cu dp-Payroll și True HR cu modulul de Pontaj Electronic.
4. Odată cu noul context generat de pandemie, cum ați defini avantajele pe care le-ați identificat prin gestionarea digitală a procedurilor de HR / payroll?
Contextul pandemic a avut o influență majoră și nu voi reitera aici aspecte care s-au mai spus și care cu siguranță sunt valabile în multe organizații. Voi face referire doar la sisteme și utilitatea lor. Automatizările deja existente, au făcut ca activitatea noastră să se desfășoare fluent, fără sincope. Am ajustat procese și trasee de gestiune ale activităților de admin și payroll și am căutat soluții optime de comunicare. Distanța care a intervenit și în locația noastră din București, a fost prezentă permanent în viață noastră prin relația cu punctul de lucru din Cluj. Aș adauga aici însă obiectivul declarat al organizației la nivel global de digitalizare și eficientizare a tuturor proceselor, o transformare majoră la care participăm cu toții.
Alătură-te transformării digitale și împărtășește povestea ta cu noi!
5. Soluția True HR oferită de UCMS by AROBS v-a ajutat în optimizare procedurilor? În ce fel?
6. De cât timp folosiți soluția și care sunt motivele pentru care ați ales-o?
Folosim soluția True HR din 2014, iar principalul motiv pentru implementarea acesteia a fost de a eficientiza procesul de administrare de personal prin menținerea datelor într-un singur sistem și automatizarea procesului de generare de documente de angajare, fără a fi necesar un input manual. Este o soluție fiabilă care a răspuns foarte bine nevoilor noastre. Un alt aspect important a fost relația pe care o avem cu echipa de suport. Promptitudinea, flexibilitatea și înțelegerea nevoilor sunt atribute care definesc relația noastră cu echipa UCMS by AROBS.
7. În cât timp s-a implementat soluția True HR și cum a decurs întregul proces?
Implementarea a durat aproximativ 4 luni, dar a fost un proces complex și a presupus o muncă intensă din partea echipelor implicate pentru a integra ambele soluții dp-Payroll și TrueHR.

8. Cât de bine se pliază soluția pe nevoile companiei și ce îmbunătățiri ați identificat odată cu utilizarea ei?
Soluția True HR răspunde tuturor nevoilor companiei pe zona de administrare personal, având o interfață intuitivă și ușor de folosit. Prin folosirea acesteia, timpul de lucru a fost eficientizat în proporție de 30%.
9. Care sunt cele mai importante sarcini care au fost automatizate odată cu folosirea modului True Pontaj Electronic și care sunt cele mai relevante beneficii pe care le-ați identificat?
10. Ce îmbunătățiri ați observat de când folosiți modulul True Pontaj Electronic din aplicația True HR a UCMS by AROBS?
Procesul acesta fiind unul în proporție de 90% automatizat, ne-a ajutat să ne îndreptăm atenția și către alte proiecte din cadrul departamentului, mult mai complexe. Cu fiecare pas îndreptat spre automatizare și digitalizare, ajutăm la dezvoltarea business-ului prin oferirea unor procese care răspund nevoilor organizației.
11. Ce nevoi noi credeți că se vor iniția odată cu schimbările sociale și în ce mod poate tehnologia să răspundă la ele?
Trendul pe care cu toții îl experimentăm în prezent este unul de digitalizare continuă, și cu siguranță acesta ne va ține ocupați pe termen mediu, având în vedere nevoia tot mai mare pentru automatizare.