De ce ai nevoie de un program de semnatura digitala în companie
program semnatura digitala 4

De ce ai nevoie de un program de semnatura digitala în organizația ta?

De ce ai nevoie de un program de semnatura digitala în organizația ta?

Lectură de 3 minute

Implementarea unor soluții digitale, precum un program semnatura digitala, a devenit o prioritate în mediul profesional. De la soluții de recrutare, administrare personal, cloud management, data management & analytics și până la module de semnatura electronica, companiile au nevoie de tehnologizarea majorității proceselor administrative și de salarizare.

Citește și:

Necesitatea unui program semnatura digitala, în creștere

Una dintre piețele cu cea mai rapidă creștere din lume a ultimilor ani este cea de software pentru semnături electronice. Un studiu Fortune Business Insights evidențiază că dimensiunea pieței globale a semnăturilor electronice a fost evaluată la 3,56 miliarde de dolari în 2020 și se estimează că va ajunge la 61,91 miliarde de dolari până în 2030, la o rată de creștere anuală compusă (CAGR) de 33,2% .

Printre principalele motive care conduc la creșterea rapidă a pieței globale de program semnatura digitala ar fi: îmbunătățirea și eficientizarea procesului de semnare a documentelor și îmbunătățirea legislațiilor naționale cu privire la semnătura electronică (vezi Legea 208/2021 din România).

Ce este și ce rol are un program semnatura digitala?

program semnatura digitala 2

Semnătura electronică, care poate fi aplicată dintr-un program semnatura digitala, reprezintă un simbol în format electronic echivalent cu o semnătură olografă. Aceasta este de mai multe tipuri: simplă, avansată și calificată. Scopul semnăturii electronice este acela de a valida autenticitatea actelor semnate astfel și de a putea identifica semnatarul prin intermediul ei.

De ce ai nevoie de un program semnatura digitala?

Utilizarea semnaturii digitale aduce numeroase beneficii într-o companie, economisind mult timp, energie și resurse materiale pentru specialiști HR, management și angajați. Potrivit Electronic Signature & Records Association, companiile care utilizează semnătura electronică experimentează o îmbunătățire cu 83% a performanței în obținerea aprobărilor, economisind circa 86% la costurile administrative. Totodată, un studiu realizat de către Cygnature, citat de LLCBuddy, evidențiază faptul că 81% dintre afaceri consideră un program semnatura digitala ca fiind un element esențial în procedurile zilnice.

Beneficiile majore ale utilizării semnăturii electronice

O semnătură electronică te ajută în eficientizarea procesului de semnare prin:

  • diminuarea timpului dedicat semnării documentelor;
  • posibilitatea de a semna rapid un volum mare de documente;
  • îmbunătățirea securității documentelor;
  • îți oferă acces în timp real la documentele semnate;
  • eficientizarea costurilor aferente procesului.

De asemenea, reduce considerabil nevoia de hârtie și alte materiale consumabile, aspect benefic pentru mediul înconjurător. Mai mult, un program semnatura digitala oferă confort utilizatorilor, oferind un mod simplu și intuitiv de semnare a documentelor. Totodată, înlocuiește un proces greoi și repetitiv, cum este imprimarea unui document, semnarea și scanarea lui, pentru a fi trimis către destinatar.

Securitatea documentelor, îmbunătățită semnificativ

program semnatura digitala 3

Un program semnatura digitala oferă o variantă mai sigură decât semnăturile de mână pe un document tipărit. Criptarea documentului semnat înseamnă că acesta nu poate fi alterat sau modificat în alt mod, fără a încălca valabilitatea semnăturii. Autentificarea în mai mulți pași este una dintre procedurile care asigură un nivel ridicat de securitate al unui document semnat electronic.

Implementarea unui program semnatura digitala în cadrul organizațiilor reduce considerabil riscurile unor breșe de securitate, fiind o necesitate pentru o protecție avansată a datelor.

Cum te ajută modulul True Semnătură Electronică?

Un program semnatura digitala sprijină semnificativ procedurile administrative complexe din organizații. Modulul nostru îți permite să semneze electronic diverse documente ce țin de managementul resurselor umane, direct din aplicația True HR. Printre caracteristicile acestei funcționalități, se numără următoarele:

  • Modulul este integrat cu principalii furnizori de semnături electronice calificate din România (CertSign, AlfaTrust, Namirial, Trans Sped);
  • Oferă posibilitatea de semnare electronică atât angajaților „white collar”, cât și celor „blue collar” prin intermediul portalului angajatului;
  • Funcționalitatea permite generarea unui flux de documente ce necesită a fi semnate atât individual, cât și colectiv;
  • Se pot configura mai multe fluxuri de semnare, o singură dată, în concordanță cu nevoile companiei sau cu tipul documentului care trebuie semnat.

Alege True Semnătura Electronică pentru eficientizarea proceselor de HR

Îți dorești să implementezi în compania ta un program semnatura digitala? Funcționalitatea True Semnătură Electronică, inclusă în aplicația True HR, facilitează semnarea actelor adiționale, a adeverințelor, precum și a altor documente din zona resurselor umane.

Pentru a afla detalii suplimentare, îți propunem o discuție cu specialiștii noștri, care să îți prezinte cum te ajută True Semnătura Electronică să-ți optimizezi procesele de HR. Planifică acum un demo gratuit al programului de semnătură electronică, dar și al altor funcționalități din aplicațiile True HR și dp-Payroll!