Cum contribuie flexibilitatea la productivitatea muncii

Lectură de 4 minute

Pandemia a determinat angajații să prioritizeze munca în sistem work from home sau hibrid, moduri prin care productivitatea muncii a crescut. Mulți dintre ei au fost dispuși să-și schimbe jobul pentru a avea parte acest beneficiu, având astfel posibilitatea de a se împărți mai bine între viața profesională și cea personală. O modalitate flexibilă de desfășurare a activității (indiferent că ne referim la locul din care se muncește, la programul de lucru sau la felul în care se lucrează) este ceea ce își doresc angajații și contribuie la productivitatea muncii. Flexibilitatea aduce după sine reducerea epuizării pentru angajați, dar și o mai mare satisfacție la locul de muncă. Printr-o gestionare resurse umane eficientă, organizațiile pot fi performante și atunci când oamenii din organigrama lucrează într-un mod flexibil.

Citește și:

» Cum a evoluat munca în format hibrid în ultimii doi ani
» Organizare eficientă cu un management digital al operațiunilor de HR

Cum ai parte de productivitatea muncii ridicată într-un context flexibil de muncă

Un mod flexibil de desfășurare a activității, care să aducă rezultatele dorite în ceea ce privește productivitatea muncii, trebuie gândit cu atenție și implementat cu o organizare riguroasă. Așteptările lungi pentru răspunsuri la anumite întrebări în cadrul unor departamente pot afecta finalizarea unui proiect. Prin urmare, disponibilitatea informațiilor necesare fiecărui angajat este esențială pentru productivitatea muncii în sistem hibrid sau flexibil.

Aici intervine accesul oamenilor din echipă la documentele de interes și informarea lor corectă asupra locurilor unde pot fi găsite. Într-un sistem de lucru flexibil, de la distanță, comunicarea este esențială. Stabilește apeluri regulate cu echipa ta în care să discutați despre progresul anumitor proiecte și în care să prioritizați sarcinile, pentru a lucra într-un mod cât mai eficient. De asemenea, productivitatea muncii când se lucrează de la distanță poate fi ridicată prin realizarea unei liste de activități. Încurajează angajații să stabilească și să noteze ceea ce își doresc să ducă la bun sfârșit în fiecare zi, pentru a nu jongla prea mult între sarcini.

Flexibilitatea companiilor, o cerință importantă pe piața muncii

Un studiu al celor de la CNBC arată că din cei aproximativ 50% de cetățeni americani angajați care doresc să facă o schimbare în cariera lor din cauza pandemiei, 41% caută un loc de muncă flexibil sau în care munca la distanta să fie modul în care să lucreze. În plus, sondajul efectuat de Capability Jane a scos la iveală faptul că 80% dintre femei și 52% dintre bărbați își doresc flexibilitate la următorul job.

Aceeași cercetare vorbește despre legătura dintre productivitatea muncii și sistemul flexibil. Programul de lucru de la 9 la 5 și nevoia de a face naveta, pot avea un impact negativ atât asupra timpului, cât și asupra energiei unui angajat, menționează cei de la Capability Jane. Abilitatea de a-și gestiona timpul și munca poate spori considerabil eficiența unui angajat și poate duce la rezultate mai bune, precum și la îmbunătățirea calității muncii.

Spre exemplu, flexibitatea implementată la IBM a contribuit la un echilibru mai bun între muncă și viața personală pentru salariați. Tot în cadrul IBM productivitatea muncii a crescut cu 30%. De asemenea, compania Cisco afirmă că angajații care lucrează de la distanță sunt cu 5% mai productivi decât angajații de la birou.

Printr-o planificare a activității zilnice într-un mod eficient și fără a fi nevoiți să piardă timp în trafic, angajații pot să-și îndeplinească sarcinile după o structură clară, fapt ce contribuie la o creștere în productivitatea muncii.

Alte date statistice referitoare la productivitatea muncii de acasă

Un articol al celor de la Apollo Technical vorbește despre faptul că mai multe studii din ultimele luni au arătat că productivitatea muncii în sistem remote este mai bună decât cea de la birou. În medie, angajații care muncesc de acasă, pierd cu 10 minute pe zi mai puțin din programul de muncă, lucrează încă o zi pe săptămână, iar productivitatea muncii lor este cu 47% mai mare.

Responsabilizare și comunicare eficientă în organizație

Beneficiile aduse de flexibilitate vin și cu partea de responsabilizare a angajaților, cum ar fi o mai mare autonomie în anumite cazuri sau contribuția adusă la comunicarea interna, pentru o colaborare eficientă cu ceilalți colegi și un nivel ridicat în ceea ce privește productivitatea muncii în cadrul organizației.

Ce mai poți câștiga de pe urma unui sistem flexibil

De asemenea, acordarea de flexibilitate în desfășurarea activității contribuie la retentia angajatilor. Profesioniștii care au parte de un model de lucru flexibil vor renunța cu greu la acest beneficiu. Dacă vor schimba compania pentru care lucrează, este posibil să nu găsească repede un mediu de lucru similar sau să trebuiască să aștepte o perioadă pentru a câștiga dreptul de a lucra în acest mod.

Munca flexibilă poate atrage mai mulți candidați către companie și să te ajute în procesele de recrutare, pe lângă faptul că poate stimula productivitatea muncii. De asemenea, poate sprijini echilibru între viața profesională și cea privată, poate crea un mediu de lucru motivant și poate contribui la o funcționare a afacerii tale la parametrii optimi și în situațiile neprevăzute.

Condiții optime de desfășurare a activității

Pentru ca productivitatea muncii să fie sporită într-un sistem de lucru flexibil, trebuie luate în calcul aspecte despre modul și intervalul de timp în care angajații lucrează împreună. De asemenea, stabilirea priorităților este foarte importantă în aceeași măsură cu modalitatea de împărtășărire a informațiilor. Productivitatea muncii când se lucrează într-un mod flexibil poate fi mai mare decât munca de la birou, fiind o metodă adoptată de tot mai multe companii la nivel global. Pentru a avea parte de echipe performante, la nivelul dorit, asigură-te că angajații au la dispoziție tot ce au nevoie pentru a munci în cele mai bune condiții.