Deși companiile își desfășoară activitatea în sistem hibrid și după pandemie, unele studii au arătat că productivitatea muncii a crescut. Mulți angajați au fost dispuși să-și schimbe jobul pentru a avea ocazia să muncească și în sistem work from home, având astfel o șansă mai mare de a avea un echilibru între viața profesională și personală.

Citește și:

• Cum să gestionezi eficient munca hibrid din compania ta

• Care sunt cele mai potrivite metode de motivare a angajatilor?

Flexibilitatea contribuie reduce riscul de burnout

O modalitate flexibilă de desfășurare a activității, indiferent că ne referim la locul din care se muncește sau la programul de lucru, ajută angajații să se organizeze optim și contribuie la o creștere în productivitatea muncii. Flexibilitatea aduce după sine reducerea epuizării pentru angajați, dar și o mai mare satisfacție la locul de muncă. Printr-o gestionare eficientă a resurselor umane, organizațiile pot fi performante și atunci când oamenii lucrează într-un mod flexibil.

Cum poți crește productivitatea muncii într-un sistem flexibil?

Un mod flexibil de desfășurare a activității, care să aducă rezultatele dorite în ceea ce privește productivitatea muncii, trebuie gândit cu atenție și implementat cu o organizare riguroasă. Așteptările îndelungate pentru răspunsuri la anumite întrebări pot afecta finalizarea unui proiect. Prin urmare, disponibilitatea informațiilor necesare fiecărui angajat este esențială pentru ca productivitatea muncii să fie ridicată într-un sistem hibrid sau flexibil.

Sistem digitalizat de împărtășire a informațiilor

Aici intervine accesul oamenilor din echipă la documentele de interes și informarea lor corectă asupra locurilor unde pot fi găsite. Într-un sistem de lucru flexibil, de la distanță, comunicarea este esențială. Stabilește apeluri regulate cu echipa ta în care să discutați despre progresul anumitor proiecte și în care să prioritizați sarcinile, pentru a lucra într-un mod cât mai eficient.

De asemenea, productivitatea muncii într-un sistem remote de lucru poate crește prin realizarea unei liste de activități. Încurajează angajații să stabilească și să noteze ceea ce își doresc să ducă la bun sfârșit în fiecare zi, pentru a nu jongla prea mult între sarcini.

Flexibilitatea companiilor, o cerință importantă pe piața muncii

Sondajul efectuat de Capability Jane a scos la iveală faptul că 80% dintre femei și 52% dintre bărbați își doresc flexibilitate la următorul job. Aceeași cercetare vorbește despre legătura dintre productivitatea muncii și sistemul flexibil. Programul de lucru de la 9 la 5 și nevoia de a face naveta pot avea un impact negativ atât asupra timpului, cât și asupra energiei unui angajat, menționează cei de la Capability Jane. Abilitatea de a-și gestiona timpul și munca poate spori considerabil eficiența unui angajat și poate duce la rezultate mai bune, precum și la îmbunătățirea calității muncii.

Spre exemplu, flexibitatea implementată la IBM a contribuit la un echilibru mai bun între muncă și viața personală pentru salariați. Tot în cadrul IBM productivitatea muncii a crescut cu 30%. De asemenea, compania Cisco afirmă că angajații care lucrează de la distanță sunt cu 5% mai productivi decât angajații de la birou.

Alte date statistice referitoare la productivitatea muncii de acasă

Un articol al celor de la Apollo Technical vorbește despre faptul că mai multe studii din ultimele luni au arătat că productivitatea muncii în sistem remote este mai bună decât cea de la birou. În medie, angajații care muncesc de acasă, pierd cu 10 minute pe zi mai puțin din programul de muncă, lucrează încă o zi pe săptămână, iar productivitatea muncii lor este cu 47% mai mare.

Responsabilizare și comunicare eficientă în organizație

Beneficiile aduse de flexibilitate vin și cu partea de responsabilizare a angajaților, cum ar fi o mai mare autonomie în anumite cazuri sau contribuția adusă la comunicarea interna, pentru o colaborare eficientă cu ceilalți colegi și un nivel ridicat în ceea ce privește productivitatea muncii.

Alte beneficii ale unui sistem flexibil de muncă

De asemenea, flexibilitatea acordată oamenilor contribuie la retentia angajatilor. Profesioniștii care au parte de un model de lucru flexibil vor renunța cu greu la aceste beneficiu. Dacă vor schimba compania pentru care lucrează, este posibil să nu găsească repede un mediu de lucru similar sau să trebuiască să aștepte o perioadă pentru a câștiga dreptul de a lucra în acest mod.

Munca flexibilă poate atrage mai mulți candidați către compania și să te ajute în procesele de recrutare, pe lângă faptul că poate stimula productivitatea muncii. De asemenea, sprijină echilibrul între viața profesională și cea privată, poate crea un mediu de lucru motivant și poate contribui la o funcționare a afacerii tale la parametrii optimi și în situațiile neprevăzute.

Condiții optime de desfășurare a activității

Pentru ca productivitatea muncii să fie ridicată într-un sistem de lucru flexibil, trebuie luate în calcul aspecte despre modul și intervalul de timp în care angajații lucrează împreună. De asemenea, stabilirea priorităților este foarte importantă în aceeași măsură cu modalitatea de împărtășărire a informațiilor.

Productivitatea muncii în cazul unui mod flexibil de lucru poate fi mai mare decât în cazul în care oamenii lucrează doar de la birou, fiind o metodă adoptată de multe companii la nivel global. Pentru a avea parte de echipe performante, la nivelul dorit, asigură-te că angajații au la dispoziție tot ce au nevoie pentru a munci în cele mai bune condiții.