Sporește productivitatea angajatilor cu ajutorul soluțiilor digitale

Lectură de 4 minute

În succesul pe termen lung al unei companii, productivitatea angajatilor este un factor determinant. De aceea, organizațiile ar trebui să se asigure că pun la dispoziția salariaților toate facilitățile și resursele pentru a lucra într-un mod optim. Productivitatea angajatilor este foarte importantă pentru ca o afacere să aibă succes, indiferent de domeniul de activitate.

Există câteva metode eficiente care pot fi puse în aplicare pentru a îmbunătăți productivitatea angajatilor. Soluțiile digitale joacă un rol esențial în scopul de a avea parte de eficiență în cadrul organizației. Strategiile eficiente de resurse umane pot ajuta o afacere să crească nivelul de productivitate al oamenilor din organigrama companiei pe termen lung.

Citește și:

» Cum poți contribui la educatia financiara a angajaților?
» Dezvoltarea echipei pentru creșterea productivității și a retenției

Managerii din organizații pot apela la diferite metode care să îmbunătățească productivitatea angajatilor. Pe măsură ce nevoile oamenilor s-au schimbat de-a lungul timpului, evoluează și felul în care companiile pot răspunde acestor nevoi. Prin identificarea metodelor potrivite, angajatorii pot să creeze un mediu de lucru propice pentru a crește productivitatea angajatilor.

Implicarea oamenilor a jucat întotdeauna un rol esențial în determinarea productivității lor în cadrul unei organizații. Dacă aceștia sunt cu adevărat motivați de munca pe care o desfășoară, este mai probabil să aibă un nivel ridicat de implicare și să muncească suplimentar pentru a-și îmbunătăți productivitatea.

Onboarding-ul eficient al angajaților

Primele săptămâni la un nou loc de muncă sunt foarte importante pentru un nou angajat, precum și pentru organizație. Această perioadă construiește o bază pentru parcursul viitor al angajatului în companie. Pentru ca productivitatea angajatilor nou-veniți să fie ridicată și integrarea în echipă să se realizeze cât mai rapid, ia în calcul un soft de induction onboarding.

Atunci când pot accesa toate informațiile necesare dintr-un soft resurse umane, noii membri vor asimila mai rapid cunoștințele necesare pentru desfășurarea activității, astfel că productivitatea angajatilor poate fi la nivelul dorit încă din perioada de început.

Oferă joburi flexibile

Atunci când ești deschis să oferi oamenilor posibilitatea de a munci în sistem work from home sau cu program flexibil, este un semn că înțelegi nevoia lor de a avea astfel de facilități pentru a-și gestiona viața personală. De asemenea, demonstrează că ai încredere în ei pentru a-și gestiona timpul și volumul de muncă în mod corespunzător, ceea ce poate contribui la productivitatea angajatilor. Printr-o soluție digitală de gestionare a modalității în care salariații lucrează, activitatea profesională se poate desfășura eficient și organizat.

Implementați tehnologia potrivită

Tehnologizarea procedurilor interne cu aplicații specializate, cum ar fi un program de gestionare resurse umane, are potențialul de a îmbunătăți viteza și eficiența cu care se lucrează și productivitatea angajatilor, atât timp cât alegi soluțiile potrivite și acestea sunt bine implementate.

Totodată, este important să alegi cea mai bună strategie în ceea ce privește comunicarea cu angajatii, pentru a nu le trimite acestora prea multe email-uri sau informări într-un interval scurt de timp, spre exemplu. Astfel, vor fi mai puțin distrași de la munca lor, iar productivitatea angajatilor are șanse ridicate să fie la nivelul dorit.

Programe de training angajati

Unul dintre cele mai eficiente mijloace de a crește productivitatea angajatilor este de a le oferi programe de training și cursuri specializate, astfel încât să-și dezvolte abilitățile actuale sau să dobândească altele noi. Printr-un training digital al oamenilor din echipa ta, aceștia au parte o dezvoltare profesionala într-un ritm mai rapid.

Investiția în dezvoltarea angajaților în mod constant este esențială pentru ca ei să muncească cât mai eficient și pentru a avea o productivitate ridicată. Totodată, vor simți că au parte de apreciere și încredere din partea ta, știind că investești în potențialul acestora.

Feedback cu ajutorul unui soft dedicat

Asigură-te că ești transparent în comunicarea cu angajații atunci când le oferi feedback. Printr-o procedură de evaluare personal eficientă, șansele ca productivitatea angajatilor să crească este ridicată, contribuind astfel la o performanță mai bună a întregii organizații. Aprecierea realizărilor lor îi va motiva în activitatea lor, iar feedback-ul despre modul în care își îndeplinesc sarcinile îi va ajuta să-și îmbunătățească munca. O cercetare efectuată de Joshua Freedman și Carina Fiedeldey-Van Dijk privind productivitatea angajatilor la locul de muncă arată că un feedback constructiv ar putea crește randamentul general cu până la 16%.

Evaluarea performanței cu o aplicație intuitivă contribuie la o comunicare optimă între angajatori și oamenii din departamente, și facilitează stabilirea unei direcții de dezvoltare potrivite pentru fiecare angajat în parte.

Ține cont de obiectivele companiei

Strategiile eficiente de resurse umane pentru a dezvolta productivitatea angajatilor la locul de muncă sunt elaborate și în funcție de obiectivele propuse. O strategie de HR în acest sens ar trebui să includă răspunsuri la întrebări despre unde își propune să fie compania în următorii ani și ce acțiuni sunt necesare astfel încât să-și îndeplinească scopurile și obiectivele pe termen lung.

Gestionarea productivității angajaților nu este un lucru ușor și poate fi o provocare pentru managementul organizațiilor și pentru specialiștii HR. Este nevoie uneori să gândească diferit și să vină cu strategii pentru a crește productivitatea angajatilor. Atunci când sunt găsite metodele care să răspundă cel mai bine particularităților și nevoilor de moment, vei avea parte de oameni implicați și productivi în toate structurile organizației tale.