În orice companie, productivitatea angajatilor este un factor determinant pentru a avea parte de performanță durabilă. De aceea, ar trebui să te asiguri că le oferi toate facilitățile și resursele pentru a lucra optim. Totodată, este important să utilizezi soluțiile digitale potrivite prin care poți eficientiza activitatea angajaților.

Citește și:

» Cum poți contribui la educatia financiara a angajaților?
» Dezvoltarea echipei pentru creșterea productivității și a retenției

Ce poți implementa în compania ta?

Există câteva metode care pot fi puse în aplicare pentru a îmbunătăți productivitatea angajatilor. Printre acestea, se numără implementerea unor soluții software, care îndeplinesc un rol esențial în creșterea eficienței dintr-o organizație. De asemenea, strategiile eficiente de resurse umane contribuie la cresterea productivitatii muncii pe termen lung.

Astfel, poți apela la diferite metode care să îmbunătățească productivitatea angajatilor. Pe măsură ce nevoile oamenilor s-au schimbat de-a lungul timpului, evoluează și felul în care companiile pot răspunde acestor nevoi. Prin identificarea metodelor potrivite, poți crea un mediu de lucru propice pentru a crește productivitatea angajatilor.

Utilizează un soft onboarding pentru noii angajați

Primele săptămâni la un nou loc de muncă sunt foarte importante pentru un nou angajat, precum și pentru organizație. Această perioadă construiește o bază pentru parcursul viitor al angajatului în companie. Pentru ca productivitatea angajatilor nou-veniți să fie ridicată și integrarea în echipă să fie rapidă, ia în calcul un soft de induction onboarding.

Atunci când pot accesa ușor toate informațiile necesare dintr-un soft resurse umane, noii membri vor asimila mai rapid cunoștințele de care au nevoie pentru desfășurarea activității, astfel că productivitatea angajatilor poate fi la nivelul dorit încă din perioada de început.

Oferă joburi flexibile și gestionează ușor împărțirea angajaților

Atunci când ești deschis să oferi oamenilor posibilitatea de a munci în sistem work from home sau cu program flexibil, este un semn că înțelegi că aceștia au nevoie de astfel de beneficii pentru a-și gestiona viața personală. De asemenea, arată că ai încredere în ei să-și gestioneze timpul și volumul de muncă în mod corespunzător, ceea ce poate contribui la o creștere în productivitatea angajatilor.

O soluție digitală pentru a gestiona împărțirea angajaților între munca remote și munca on-site te ajută să ai o vedere de ansamblu asupra locului din care lucrează, dar și să administrezi eficient distribuirea lor între cele două modalități de desfășurare a activității.

Implementează tehnologia potrivită

Tehnologizarea procedurilor interne cu aplicații specializate, cum ar fi un program de gestionare resurse umane, are potențialul de a îmbunătăți viteza și eficiența cu care se lucrează și productivitatea angajatilor, atâta timp cât alegi soluțiile potrivite și acestea sunt bine implementate.

Totodată, este important să alegi cea mai bună strategie de comunicare cu angajatii, pentru a nu le trimite prea multe email-uri sau informări într-un interval scurt de timp, spre exemplu. Astfel, vor fi mai puțin distrași de la munca lor, iar productivitatea angajatilor are șanse ridicate să fie la nivelul dorit.

Optimizează operațiunile de training angajati

Unul dintre cele mai eficiente mijloace de a crește productivitatea angajatilor este de a le oferi programe de training și cursuri specializate, astfel încât să-și dezvolte abilitățile actuale sau să dobândească altele noi. Printr-un training digital al oamenilor din echipa ta, aceștia au parte o dezvoltare profesionala într-un ritm accelerat.

Investiția în dezvoltarea angajatilor este esențială pentru ca ei să muncească cât mai eficient și pentru a avea o productivitate ridicată. Totodată, vor simți că au parte de apreciere și încredere din partea ta, știind că ai ales să contribui la creșterea lor profesională.

Feedback cu ajutorul unui soft dedicat

Asigură-te că ești transparent în comunicarea cu angajații atunci când le oferi feedback. Printr-o procedură de evaluare personal eficientă, șansele ca productivitatea angajatilor să crească este ridicată, contribuind astfel la o performanță mai bună a întregii organizații. Aprecierea realizărilor îi va motiva în activitatea lor, iar un feedback constructiv îi va ajuta să-și îmbunătățească munca.

O cercetare efectuată de Joshua Freedman și Carina Fiedeldey-Van Dijk despre motivarea angajaților pentru a fi mai productivi arată că feedbackul constructiv ar putea crește randamentul general cu până la 16%.

Evaluarea performanței cu o aplicație intuitivă contribuie la o comunicare optimă între angajatori și oamenii din departamente, și facilitează stabilirea unei direcții de dezvoltare potrivite pentru fiecare angajat în parte.

Ține cont de obiectivele companiei

Strategiile eficiente de resurse umane pentru a dezvolta productivitatea angajatilor la locul de muncă trebuie să fie elaborate și în funcție obiectivele companiei. O strategie de HR în acest sens ar trebui să includă răspunsuri la întrebări despre unde își propune să fie compania în următorii ani și ce acțiuni sunt necesare astfel încât compania să-și îndeplinească obiectivele pe termen lung.

Gestionarea productivității angajaților nu este un lucru ușor și poate fi o provocare pentru managementul organizațiilor și pentru specialiștii HR. Atunci când identifici metodele care să răspundă cel mai bine particularităților și nevoilor de moment, vei avea parte de oameni implicați și productivi în echipa ta.