Un proces de recrutare este în general complex și implică multe sarcini, mai ales când trebuie să identifici candidați pentru o poziție greu de ocupat. Gestionarea operațiunii presupune efort și birocrație care adesea devin obositoare. De aceea, gestionarea unui proces de recrutare în format digital este soluția potrivită. Deoarece ne dorim să simplificăm cât mai multe din operațiunile birocratice, analizăm nevoile actuale transpunem în format digital sarcinile manuale, redundante. Dar cum poți gestiona din True HR procesul de recrutare?

Citește și:

» Administrarea personalului cu True HR – ghid de utilizare
» Cum te scapă dp-Payroll de stresul gestionării reținerilor salariale?

Configurează orice proces de recrutare conform nevoilor tale

În cei peste 28 de ani de activitate am învățat că una dintre cele mai importante funcționalități pe care o putem oferi partenerilor noștri este aceea de personalizare. Deși softul de resurse umane True HR este complex și oferă multe opțiuni de gestionare, acestea se pot configura la implementare conform particularităților companiei. Astfel că se va personaliza softul, conform etapelor utilizate în procesul de recrutare de fiecare companie în parte.

Iar pentru un plus de flexibilitate, se pot configura chiar și template-urile de email ce vor fi trimise sub forma unor notificări către actorii implicați în fluxul de aprobare al cererilor de recrutare. De asemenea, sistemul permite și introducerea unor întrebări pentru realizarea unui interviu online.

Flux optim în gestionarea fluxurilor de recrutare

În procesul de recrutare sunt implicați mai mulți actori și mai multe etape. Prin urmare, sistemul permite  definirea mai multor tipuri de actori care vor fi ulterior folosiți la configurarea fluxurilor de aprobare a cererilor de recrutare. La rândul lor, fluxurile de aprobare pot fi definite conform acțiunilor ce urmează a fi interprinse.

Sistemul înregistrează fiecare acțiune, astfel că poți urmări cu ușurință actorii implicați, precum și acțiunile lor. În această manieră, ai o imagine clară asupra modului în care se desfășoară procesul de recrutare și poți urmări statusul fiecărui rol în parte. Acest proces este unul foarte util pentru că permite adoptarea de strategii eficiente, elaborate în urma unor rapoarte concrete.

Centralizează toate documentele de recrutare din eJobs și BestJobs

True HR se integrează cu două dintre cele mai mari platforme de recrutare de la nivel național – eJobs și BestJobs. Prin urmare, aplicațiile candidaților ajung direct în sistem odată ce aceștia aplică pentru un anumit post.

Ulterior, poți filtra informațiile din CV-uri în funcție de anumite criterii stabilite, ba chiar privind comparativ detaliile dintr-un CV în altul. Cu siguranță că prin această metodă este mai ușoară sortarea informațiilor precum și selecția candidaților potriviți. Astfel întregul proces de recrutare este mai rapid și mai eficient.

De asemenea, poți contura un profil al candidatului ideal în funcție de care să selectezi toate cerințele relevante care sunt sau nu îndeplinite.

Organizează fiecare proces de recrutare în cel mai mic detaliu

True Recrutare este un software HR cu funcționalități complexe. Softul permite conturarea unui proces de recrutare în cel mai mic detaliu, astfel încât să te bucuri de autonomie de gestionare, și cel mai important, să te bucuri de o gestiune organizată și echilibrată, evitând erorile și prelungirile uneori inutile, prin fixarea de termene limită.

În funcție de acestea vei putea grăbi procedurile, astfel încât să te încadrezi la timp cu sarcinile. Mai mult decât atât, poți păstra o evidență clară și asupra costurilor care sunt implicate în proiectele de recrutare.

De asemenea, softul True HR permite vizualizarea tuturor candidaților care sunt alocați pe proiectele de recrutare. Pentru fiecare dintre ei se poate face o programare a fiecărei etape de recrutare, astfel încât să poți gestiona specific statusul comunicării cu fiecare candidat în parte. Poți vedea chiar și echipa de proiect responsabilă pentru acea etapă, alături de data și ora la care se va desfașura etapa, precum și durata acesteia.

Pentru un plus de comunicare, softul permite trimiterea de notificări prin emailuri către aplicanți. Iar în cazul în care se gestionează procesul de recrutare pentru mai multe companii, poți organiza defalcat proiectele în sistem.

Cu True HR procesul de recrutare se gestionează în format digital

Digitalizarea este unul dintre cele mai benefice instrumente ce ne poate reorganiza activitatea astfel încât să fie mai eficientă. True HR este un soft complet cu o experiență vastă pe piață și este folosit cu încredere de companii din industrii diferite. Dacă vrei să scapi de sarcinile manuale, repetitive și să afli mai multe despre soluția noastră, haide să ne cunoaștem! Solicită acum un demo gratuit al soluției.