În orice companie, plata salariilor la timp este foarte importantă pentru a menține angajații mulțumiți și motivați. Uneori, pot apărea întârzieri la efectuarea plăților, cauzate de un volum de muncă prea încărcat al specialiștilor responsabili de calcularea salariului pentru angajați, dar și de lipsa unei soluții software de payroll. De aceea, este important să automatizezi acest proces cu ajutorul unei aplicații performante și intuitive de salarizare. Astfel, efectuezi plata salariilor mult mai rapid și eviți întârzierile, care pot aduce efecte nedorite în cadrul organizației.

Citește și:

• Cum creezi ușor rapoarte de salarizare?
• De ce să oferi angajaților un portal self service?

Cum te ajută implementarea unei soluții de payroll?

Un program de salarii te ajută să gestionezi operațiunile de calcul și cele care au legătură cu plata salariilor angajaților, dar și cu plata impozitelor și a taxelor către instituțiile statului. Pentru a calcula remunerațiile, ai nevoie de mai multe date precise:

• valoarea salariului de bază;
• evidența orelor lucrate;
• numărul de zile de concediu de odihnă;
• numărul de zile de concediu medical;
• informații despre eventuale retineri salariale;
• alte informații relevante.

Salarizarea devine deseori complicată din cauza unor aspecte complexe de care trebuie ținut cont, care apar mai ales în cazul companiilor cu mulți angajați, cu puncte de lucru multiple sau cu programe diferite. Toate aceste situații pot fi gestionate mult mai ușor atunci când ai la îndemână un soft de salarizare.

Degrevează specialiștii HR de procese greoaie

Persoanele din departamentul HR, responsabile de plata salariilor, trebuie să înțeleagă toți termenii specifici, să știe să întocmească un stat de plata, să stabilească corect retinerile din salariu unde este cazul, și să se asigure că impozitele sunt plătite în mod corect. În lipsa unor solutii software care să eficientizeze procesele, pot apărea întârzieri în ceea ce privește plata salariilor. Pentru a preveni o astfel de situație, poți lua în considerare implementarea unei aplicații de payroll, care ajută la economisirea timpului și facilitează desfășurarea rapidă a calculului de salarii și a proceselor conexe.

Operațiuni conforme cu modificările legislative

Calculul de salarii presupune o atenție ridicată la detalii și proceduri complexe, care trebuie efectuate cu regularitate și într-un mod precis. De aceea, e important să ai la îndemână un sistem digital care automatizează o parte a operațiunilor și asigură un flux optimizat de lucru.

Un software payroll minimizează erorile de calcul și îți oferă siguranța că realizezi operațiunile în conformitate cu modificările legislative, fiind actualizat în permanență în acest sens. Prin urmare, efectuarea calculului cu o soluție digitală îți asigură plata salariilor la timp și fără bătăi de cap. Softul de salarizare ajută companiile din orice domeniu de activitate să aibă control asupra proceselor de payroll, oferind în același timp o flexibilitate ridicată.

Proceduri efectuate manual sau digital?

Dacă departamentele de HR calculează salariile manual, durata proceselor va fi una îndelungată și predispusă la erori. În această situație, specialiștii în resurse umane petrec mult timp centralizând toate informațiile necesare pentru calcul, cum ar fi datele de pontaj. Odată ce obțin aceste date, pot calcula salariile tuturor angajaților.

Printr-o soluție digitală, poți colecta ușor pontajul angajaților indiferent dacă lucreză de la birou sau în sistem work from home. Astfel, nu mai trebuie să centralizezi manual informațiile despre timpul lucrat de angajați, procedură care ar dura foarte mult timp și care poate duce la întârzieri în plata salariilor.

Economisești timp și resurse materiale

Cu un software de gestionare a salarizării, automatizezi o mare parte din sarcinile de payroll, economisind totodată resurse materiale, energie și timp. Când înlocuiești efectuarea manuală a calculului de salarii, oferi specialiștilor tăi posibilitatea de a se gândi mai mult la strategii pentru dezvoltarea organizationala.

Cum afectează compania întârzierile în plata salariilor?

Dacă salariile angajaților nu sunt plătite la timp, pot apărea mai multe efecte negative asupra angajaților și asupra companiei, care poate fi afectată pe termen lung. Iată câteva dintre acestea:

• Probleme financiare pentru angajați: Dacă angajații nu primesc salariile la timp, aceștia pot întâmpina dificultăți financiare. Întârzierea plății salariilor poate duce la incapacitatea angajaților de a-și achita facturile și de a-și acoperi nevoile de bază. Aceasta poate cauza stres financiar și poate afecta wellbeing-ul angajaților;
• Nemulțumirea angajaților: Plata salariilor cu întârziere poate crea o atmosferă de nesiguranță financiară și poate afecta motivația la locul de muncă și productivitatea angajatilor;
• Pierderea încrederii angajaților în companie: Întârzierea plății salariilor poate afecta încrederea angajaților în companie. Acest lucru poate duce la o scădere a loialității față de companie și poate determina angajații să își caute alte oportunități de angajare;
• Impact negativ asupra imaginii companiei: Întârzierea plății salariilor poate dăuna reputației companiei în ochii angajaților, clienților, partenerilor de afaceri și opiniei publice, în general.
• Potențialul de litigii și probleme legale: Existența unor întârzieri în plata salariilor poate provoca anumite litigii și probleme legale pentru companii. Dacă angajații se simt nedreptățiți și acționează în acest sens, compania poate fi expusă riscului de procese costisitoare și poate suferi daune la nivel de imagine.

Evită întârzieri la plata salariilor cu soluția dp-Payroll! Programează acum un demo gratuit al aplicației!

Integrează soluția de payroll cu un sistem de pontaj electronic

În procesul de eficientizare a salarizării, caută să simplifici și modul de colectare a datelor de prezență ale angajaților. Un software dedicat gestionării pontajului este o modalitate rapidă și ușoară pentru a centraliza informațiile despre orele și zilele lucrate de fiecare angajat în parte. Astfel, pentru a reduce o parte din timpul necesar procesării salariilor, alege un soft de pontaj care se integrează cu software-ul de salarizare. După ce ai siguranța că pontajul tuturor este corect, datele se pot importa în sistemul payroll, pentru efectuarea calculelor.

Minimizezi erorile de salarizare cu un soft dedicat

Procesarea manuală a salariilor pentru fiecare angajat este un proces greoi, și pot apărea erori umane la calcul veniturilor pe care trebuie să le încaseze salariații. Corectarea lor consumă mult timp și poate cauza alte neplăceri, amânând chiar plata salariilor. Cu o soluție tehnologică, corecțiile de calcul pot fi efectuate cu ușurință și rapid, evitând astfel și întârzierile în ceea ce privește realizarea plăților.

O soluție digitală, utilă pentru plata salariilor la timp

Plata salariilor la timp este esențială pentru orice business, fiind importantă pentru satisfacția angajaților. O soluție digitală de payroll eficientizează operațiunile de calcul și aduce beneficii majore pe termen lung în orice organizație. O parte importantă în a menține angajații fericiți este reprezentată chiar de achitarea remunerațiilor în mod precis și la timp.

Plata salariilor cu întârziere și inexactitate poate face ca angajații să-și pună întrebări despre stabilitatea financiară a companiei. Acest lucru ar putea afecta mediul de lucru, rezultând într-o atitudine negativă din partea angajaților, care ar putea afecta sarcinile lor de zi cu zi și ar putea avea un efect negativ asupra performanței lor.

Softuri intuitive de la UCMS by AROBS

Pentru a efectua plata salariilor la timp, o soluție digitală pentru procesele de salarizare contribuie semnificativ. Aplicația dp-Payroll, dezvoltată și inovată constant de UCMS by AROBS, sprijină companiile care își doresc o soluție rapidă, configurabilă și sigură pentru procedurile de calcul de salarii. Totodată, softul este ușor de utilizat și este recunoscut pentru stabilitatea demonstrată de-a lungul timpului.

Dacă îți dorești ca operațiunile de payroll din organizația ta să se desfășoare rapid și eficient, descoperă soluțiile noastre. Programează un demo gratuit alături de specialiștii noștri, pentru a vedea în detaliu particularitățile dp-Payroll.