Schimbările în ceea ce privește tehnologiile utilizate în mediul profesional sunt constante. De aceea, am aruncat o privire asupra payroll trends. Munca în format hibrid sau exclusiv work from home, programul de muncă flexibil și nevoia de optimizare au contribuit la noutățile privind tendințele din sfera digitalizării. Operațiunile de payroll necesită o viteză de procesare tot mai mare, acesta fiind unul dintre aspectele asupra cărora se concentrează și eforturile dezvoltatorilor.

Citește și:

» Cum faci mai ușoară adaptarea angajaților la tehnologii noi
» Generează fluturasi de salariu personalizați pentru angajații tăi

Posibilitate de integrare a aplicațiilor de HR și salarizare

Aplicațiile de HR și payroll sunt în general sisteme separate, dar care funcționează mult mai bine împreună. O integrare de succes a acestora simplifică accesul la informațiile personale ale angajaților, dar și la datele de prezență ale acestora, necesare pentru calculul de salarii. Cu o evidență clară a orelor lucrate de angajați, preluate cu un soft pontaj, facilitezi realizarea operațiunilor de salarizare și nu numai. De aceea, printre payroll trends se numără integrarea unei soluții de salarizare cu una de HR, care permite managerilor și personalului să acceseze toate informațiile esențiale într-un timp scurt.

Securitate sporită a datelor personale

Tot în privința payroll trends se numără și creșterea securității datelor personale. Din cauza faptului că un număr mare de angajați lucrează remote, pot apărea breșe de securitate. De acestea pot profita cei care își doresc să fure datele personale ale angajaților din diverse organizații și să provoace pagube în interiorul companiilor. Pentru calculul salarial, este nevoie de numeroase informații despre angajați, iar specialiștii HR sau payroll au o mare reponsabilitate în a le păstra confidențialitatea.

Acest lucru poate deveni o provocare atunci când ei lucrează de acasă, și nu de la sediul firmei. De aceea, printre payroll trends a apărut nevoia unei colaborări eficiente între departamentele de resurse umane și specialiștii IT, care să ajute la păstrarea în siguranță a datelor respective. Prin urmare, o atenție sporită îndreptată spre securitatea informațiilor ajută la evitarea unor probleme majore ce ar putea apărea ulterior, și care ar afecta grav imaginea companiei.

Soluționarea problemelor în timp real

Companiile își doresc identificarea și rezolvarea problemelor de payroll într-un timp scurt, fiind un element esențial pentru a clarifica situații neprevăzute. Accesul la soluții care să rezolve orice problemă de calcul de salarii într-un timp scurt se află printre payroll trends.

Un program de payroll performant permite rezolvarea într-un timp scurt a unor probleme complexe precum: corecții de calcul, generarea reținelor salariale sau operarea de note contabile după recalculul salarial. Astfel, generezi din nou fișierul cu noile înregistrări contabile cu un minimum de efort.

Folosirea dispozitivelor mobile pentru diverse aprobări

De asemenea, în payroll trends se mai află accesul facil în program de pe dispozitive mobile. Posibilitatea unor aprobări ale managerului direct de pe smartphone în aplicația payroll reduce timpul necesar unor operațiuni de salarizare. Spre exemplu, opțiunea superiorilor de a aproba rapoarte de pontaj prin intermediul unui dispozitiv mobil poate reduce costurile în cazul operațiunilor de payroll.

Un modul de self-service rapid și de încredere

În ultima perioadă, tot mai multe organizații își doresc creșterea transparenței în relație cu angajații. De aceea, vor să pună la dispoziția lor un instrument digital prin care să aibă acces la diverse informații de interes, inclusiv de natură salarială. O funcționalitate precum portalul angajatului permite o comunicare eficientă între management, departamentul de resurse umane și salariați.

Prin intermediul unui astfel de modul, angajații pot vizualiza fluturașii de salariu cu toate informațiile pe care angajatorul dorește să le includă. Mai mult, au acces la informații despre pontaj și pot efectua cereri de concediu. O funcționalitate de acest tip, care poate fi integrată cu aplicații de salarizare, se numără printre payroll trends.

Opțiuni flexibile de plată a unei sume din salariu

În sfera payroll trends se numără și posibilitatea ca angajații să aibă mai mult control asupra veniturilor salariale. În afară de alegerea modalității de plată a salariului lunar, numerar sau cash, a mai apărut o opțiune. Unele companii pun la dispoziția angajaților aplicații prin care pot avea acces la un avans salarial oricând au nevoie, fără a mai fi nevoie să aștepte ziua în care banii le vor fi virați în contul personal.

Support și inovare continuă oferite de companiile dezvoltatoare de sisteme payroll

Atunci când vorbim despre payroll trends, una din tendințe și solicitări este ca dezvoltatorul soluției software să ofere și suport de înaltă calitate companiilor unde a fost implementată. Atunci când acesta îți oferă pachetul complet de asistență, va fi mult mai ușor să treci peste eventualele obstacole în utilizarea programului payroll. Datorită competitivității de pe piața soluțiilor software, tot mai multe companii își măresc numărul de servicii pe care îl pun la dispoziție.

Dezvoltarea continuă, printre elementele esențiale din payroll trends

Tendințele actuale în privința instrumentelor digitale de salarizare determină dezvoltatorii de soluții software să țină pasul cu cerințele utilizatorilor. Tehnologia avansează, iar majoritatea operațiunilor administrative și de payroll au parte de digitalizare. Atunci când o companie poate realiza simplu și rapid aceste operațiuni, are parte de succes pe mai multe planuri. Tendințele din zona payroll aduc beneficii atât angajaților, cât și angajatorilor, accentul fiind pus pe eficiență și rapiditate în procedurile de salarizare.