O serie de modificări legislative care vizează domeniul resurselor umane și al salarizării au intrat în vigoare de la 1 iulie, 2026. Specialiștii HR și companiile trebuie să acorde o atenție sporită noilor prevederi și să își actualizeze rapid procedurile interne, pentru a asigura conformitatea și corectitudinea proceselor de raportare și salarizare. Pentru a veni în sprijinul tău, le vom reda în rândurile următoare cu toate detaliile necesare pentru a le gestiona corect.

Reguli privind recalcularea și declararea diferențelor de indemnizație de la 1 iulie 2026

Prin OUG nr. 89/2025, la art. 17 din OUG nr. 158/2005 a fost introdus alin 1²: ,,Pentru situațiile în care perioada de incapacitate temporară de muncă pentru care s-au eliberat certificatele de concediu medical conform alin. (1) se prelungește în luna următoare și conduce la depășirea perioadelor prevăzute la lit. a) și b) ale aceluiași alineat, diferențele de indemnizații pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de boli obișnuite sau de accidente în afara muncii, rezultate ca urmare a recalculării și aferente lunii anterioare celei în care are loc această operațiune, se includ în veniturile lunii în care sunt determinate și se declară în Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate prevăzută la art. 147 alin. (1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, aferentă aceleiași luni”

Regula vizează situația în care un episod de boală începe într-o lună și continuă în luna următoare, iar prin însumarea zilelor se depășesc pragurile de 7 zile, respectiv 14 zile — praguri care schimbă procentul de indemnizație (55%, 65%, 75%). În acest caz, indemnizația din luna inițială trebuie recalculată cu procentul corespunzător noii tranșe.

Până acum, diferența rezultată din recalculare se declara printr-o declarație rectificativă pe luna anterioară. De la 1 iulie 2026, acest lucru nu mai e necesar: diferența se include direct în veniturile lunii în care se face recalcularea și se declară în D112 aferentă acelei luni, chiar dacă episodul de boală a început înainte de 1 iulie.

Salariul minim, majorat de la 1 iulie 2026

Începând cu 1 iulie 2026, salariul minim brut pe economie crește la 4.325 lei, de la 4.050 lei, potrivit HG nr. 146/2026. Majorarea reprezintă o creștere de aproximativ 6,8%, însă efectele diferă între brut, net și costul total pentru angajator.

Principalele valori după majorare

• Salariu minim brut: 4.325 lei (de la 4.050 lei)
• Salariu minim net: 2.699 lei (de la 2.574 lei)
• Sumă netaxabilă: 200 lei (de la 300 lei)
• Cost total angajator: 4.418 lei (de la 4.134 lei)

Deși salariul brut crește cu 275 lei, creșterea netului este mai redusă (aprox. 125 lei), ca urmare a reducerii sumei netaxabile. În practică, costul lunar al unui salariat plătit cu salariul minim crește cu aproximativ 284 lei pentru angajator.

Formular nou pentru declarația D112

Începând cu declararea veniturilor aferente lunii iulie 2026, se aplică un nou model al formularului D112, aprobat prin Ordinul nr. 605/95/928/2.314/2026 (MO nr. 463 / 2 iunie 2026). Termenul de depunere pentru prima raportare utilizând noua structură este 25 august 2026.

Principalele modificări în completarea D112

Una dintre schimbările importante vizează modul de raportare a concediilor medicale care se prelungesc dintr-o lună în alta. În situația în care, prin prelungire, se modifică procentul de indemnizație (55%, 65% sau 75%), nu mai este necesară depunerea unei declarații rectificative. Diferențele se vor include direct în veniturile lunii curente.

De asemenea, formularul introduce o serie de actualizări tehnice:

• coduri noi în nomenclatorul „Tip Asigurat” (1.11.2 și 1.11.3), utilizate în contextul aplicării sumei netaxabile reduse la 200 lei;
• actualizarea secțiunii E.3 (venituri neimpozabile), în conformitate cu noile prevederi legislative.

Aceste modificări implică actualizarea aplicațiilor de salarizare, pentru a asigura raportarea corectă începând cu luna iulie 2026.

Ajustarea proceselor interne, prioritară

Noutățile legislative aplicabile din 1 iulie 2026 aduc schimbări importante atât în administrarea concediilor medicale, cât și în ceea privește salarizarea și raportarea prin D112. De la particularitățile privind modul de plată a primei zile de concediu medical, la creșterea salariului minim și până la actualizările din Declarația D112, este important să îți ajustezi rapid procesele interne și sistemele de salarizare. Impactul este în principal operațional: calcule revizuite, proceduri actualizate și o atenție sporită la raportările lunare, pentru a asigura conformitatea cu noile prevederi.