În ultimul timp, inteligența artificială își pune amprenta tot mai mult pe operațiunile de management HR, iar cele legate de mediul de lucru nu fac excepție. Fie că ne referim la implicarea angajaților, politica organizațională sau rezolvarea conflictelor, un chatbot AI HR precum ChatGPT ne poate oferi soluții pentru a le gestiona mult mai eficient. În continuare, îți vom oferi câteva exemple concrete în acest sens, pentru a avea parte de un mediu de lucru optim în compania ta.

Citește și:

» Cum îți simplifici procesele de retenție și fidelizare a angajaților

ChatGPT te poate ajuta să stimulezi implicarea angajaților

Tot mai multe companii caută metode prin care să crească implicarea angajaților la locul de muncă, conceptul de employee engagement fiind tot mai răspândit. Prin metodele potrivite implementate în procesele de management HR, poți contribui la creșterea productivității angajaților pe termen lung, în urma unor activități care să le sporească implicarea în activitatea de zi cu zi.

Iată câteva exemple de cerințe (prompts) pe care le poți introduce în ChatGPT, pentru a returna idei practice referitoare la acest subiect:

Basic Prompts (Cerințe de bază):

• “Sugerează idei pentru activități de team-building care promovează angajamentul angajaților.”
• “Furnizează sfaturi despre cum să recunoști și să apreciezi contribuțiile angajaților într-un mediu de lucru virtual.”
• “Împărtășește strategii pentru a încuraja comunicarea deschisă și colaborarea între membrii echipei.”

Intermediate Prompts (Cerințe intermediare):

• “Dezvoltă un șablon de sondaj pentru a măsura satisfacția și angajamentul angajaților.”
• “Recomandă inițiative pentru a îmbunătăți echilibrul între viața profesională și cea personală și bunăstarea angajaților.”
• “Concepe un program de recunoaștere care să recunoască și să răsplătească performanțele remarcabile ale angajaților.”

Ai nevoie de cerințe avansate pentru acest proces, ori pentru altele? Descarcă ebook-ul nostru complex și descoperă ”prompts” de la nivelul expert pentru operațiuni de management HR: Cum poți folosi, eficient, AI-ul în procesele HR

Creează proceduri din politica organizațională cu un chatbot AI HR

Prin utilizarea ChatGPT, îți facilitezi dezvoltarea unor politici eficiente care să se alinieze cu valorile organizației, cerințele legale și standardele industriei. De asemenea, te asiguri că acestea sunt cuprinzătoare și corecte. Mai jos, găsești câteva exemple de prompt-uri pentru a crea proceduri pentru organizația ta.

Basic Prompts (Cerințe de bază):

• “Schițează componentele cheie ale unei politici de muncă la distanță, incluzând ghiduri pentru comunicare, productivitate și orele de lucru.”
• “Redactează o politică anti-discriminare care promovează un loc de muncă divers și incluziv.”
• “Creează o politică pentru rețelele sociale care să abordeze utilizarea lor de către angajați și ghiduri pentru reprezentarea companiei online.”

Intermediate Prompts (Cerințe intermediare):

• “Dezvoltă o politică de cod de conduită care să stabilească așteptările comportamentale și standardele etice pentru angajați.”
• “Concepe o politică pentru gestionarea informațiilor confidențiale și securitatea datelor.”
• “Recomandă ghiduri pentru politica de călătorii și rambursarea cheltuielilor angajaților.”

Gestionează mai ușor rezolvarea conflictelor

Ai nevoie de sfaturi pentru medierea disputelor, abordarea plângerilor și menținerea unei comunicări pozitive la locul de muncă? Acestea îți pot susține eforturile de a crea un mediu de lucru sănătos, bazat pe principii corecte și care să integreze cât mai ușor toate tipurile de personalități. Încearcă să obții câteva insight-uri de la un chatbot AI HR, cu ajutorul unor cerințe precum cele de mai jos.

Basic Prompts (Cerințe de bază):

• “Furnizează un ghid pas cu pas pentru rezolvarea conflictelor între membrii echipei.”
• “Listează tehnici eficiente de comunicare pentru a de-escalada conflictele la locul de muncă.”
• “Oferă strategii pentru promovarea unei culturi de dialog deschis și feedback constructiv pentru a preveni conflictele.”

Intermediate Prompts (Cerințe intermediare):

• “Dezvoltă o politică de rezolvare a conflictelor care să descrie procesul de abordare a conflictelor la locul de muncă și să asigure corectitudine și confidențialitate.”
• “Creează un cadru pentru facilitarea discuțiilor productive în timpul întâlnirilor de rezolvare a conflictelor.”
• “Sugerează metode pentru medierea conflictelor între angajați cu stiluri de comunicare sau trăsături de personalitate diferite.”

Descoperă mai multe ”prompts” pentru un chatbot AI HR în ebook-ul nostru: Cum poți folosi, eficient, AI-ul în procesele HR

În această zonă de procese management HR pilonul este unul administrativ, dar include multe emoții. ChatGPT poate să te ajute în realizarea unor politici și strategii foarte clare, dar și în analiza datelor și, cel mai important, în propuneri de cum să utilizezi aceste date. În această situație, emoțiile ar trebui gestionate de departamentul de HR, AI-ul fiind doar un partener operațional.

Alege soluții digitale pentru HR și salarizare

Ai nevoie de sprijin în eficientizarea proceselor de administrare de personal, ori în cele de payroll? Află cum le poți automatiza cu ajutorul soluțiilor True HR și dp-Payroll! Solicită acum un demo gratuit al aplicațiilor alături de specialiștii UCMS by AROBS.