Departamentul de HR este tot mai apreciat în mediul profesional, iar un inspector resurse umane trebuie să gestioneze cu atenție echipele complexe din cadrul unei companii. Acesta trebuie să acorde o atenție deosebită personalului și să faciliteze comunicarea dintre angajator și angajați, prin acțiunile pe care le întreprinde. Poziția respectivă reprezintă unul dintre stâlpii de susținere din cadrul unei organizații puternice, unde solicitările salariaților își găsesc rezolvarea fără dificultăți. În cele ce urmează, vom detalia aspecte referitoare la sarcinile unui inspector resurse umane.

Citește și:

» Folosește un soft dedicat pentru managementul personalului
» Soluții pentru o comunicare internă eficientă între angajații din generații diferite

Atribuțiile și reponsabilitățile unui inspector resurse umane 

Persoana aflată în această poziție are misiunea importantă de a întocmi și gestiona documentele de evidență a contractelor de muncă ale angajaților. Totodată, un inspector resurse umane trebuie să organizeze recrutarea și selecția personalului. El trebuie să cunoască pe îndelete legislația muncii și să aibă grijă ca toate prevederile legale să fie respectate în compania în care lucrează. De asemenea, acesta întocmește și depune declarațiile privind contribuțiile la bugetul de stat.

Alte sarcini pe care trebuie să le îndeplinească un inspector resurse umane:

• punerea la dispoziție de informații privind problemele de personal;
• întocmirea și arhivarea contractelor de muncă;
• întocmirea statului de plată pentru personalul încadrat;
• întocmirea și distribuirea fluturașilor de salariu;
• întocmirea dosarelor de pensionare pentru angajați;
• întocmirea fișelor fiscale;
• administrare personal și a informațiilor despre angajați;
• păstrarea unei evidențe a concediilor de odihnă pentru fiecare departament;
• preluarea și distribuirea tichetelor de masă de la distribuitor către salariați;
• aplicarea prevederilor legale referitoare la securitatea, sănătatea în muncă și în domeniul situațiilor de urgență;
• eliberarea de adeverințe angajați;
• actualizarea regulamentului intern și a altor documente interne;
• verificarea documentelor puse la dispoziție de angajați la înscrierea în registrul de evidență al salariaților;
• verificarea și arhivarea fișelor medicale;
• gestionarea relației cu furnizorul de servicii medicale pentru medicina muncii și controlul anual;
• gestionarea relației cu furnizorul de servicii referitoare la protecția muncii;
• analiza cererilor și a reclamațiilor angajaților și găsirea unor soluții pentru rezolvarea lor.

Ce condiții trebuie îndeplinite pentru a deveni inspector resurse umane 

În funcție de numărul de angajați din firmă și de specificul ei, ai nevoie de studii medii sau superioare pentru ocuparea poziției de inspector resurse umane. Mai mult, trebuie să urmezi un curs de calificare în acest domeniu, care te va ajuta să dobândești toate cunoștințele necesare pentru a fi inspector resurse umane, curs în urma căruia vei primi o diplomă de calificare recunoscută de Ministerul Muncii.

Printre altele, într-un astfel de curs vei învăța: noțiuni despre legislația muncii și modul de aplicare al acesteia, diferențele între contractele de muncă care pot fi încheiate cu angajații (contract individual de muncă, contract de muncă temporar, internship etc.), principalele prevederi legate de Registrul General de Evidență a Salariaților (REVISAL). Nu în ultimul rând, vei afla metode pe care le poți aplica atunci când ai de gestionat situații dificile în organizația ta.

Abilități de comunicare și organizare necesare unui inspector resurse umane 

În cerințele unui angajator pentru ocuparea acestei poziții, abilitățile bune de comunicare sunt printre cele mai importante. Un inspector resurse umane trebuie să stăpânească legislația specifică, dar și să aibă capacitatea de a menține o relaționare bună între departamente și să vină cu o energie pozitivă atunci când este nevoie. În plus, abilități de a gestiona diverse situații sunt de mare folos pentru un inspector resurse umane. De asemenea, cunoștințele de operare PC sunt esențiale pentru desfășurarea activității.

Iată la ce ne referim mai precis în privința normelor legislative, dar și a altor competențe:

• cunoașterea prevederilor legale despre regimul actelor de evidență a personalului;
• cunoașterea prevederilor legale despre calculul de salarii, plata indemnizațiilor, a contribuțiilor sociale către instituțiile statului, și altele;
• cunoștințe despre utilizarea unor program de calcul de salarii;
• capacități de analiză și sinteză;
• capacitatea de a rezolva probleme interne;
• punctualitate și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor de lucru.

De asemenea, abilitatea de a soluționa provocările și micile neînțelegeri care pot apărea este necesară și căutată de angajatori. În general, companiile își doresc în poziția de inspector resurse umane o de persoană curioasă, sociabilă și comunicativă, care prezintă interes asupra noutăților de pe piața muncii. Totodată, abilitatea de a organiza și planifica cu succes diverse acțiuni ajută la desfășurarea acestei activități într-un mod cât mai eficient.

Inspector resurse umane, unul dintre factorii de stabilitate dintr-o companie  

În organigrama unei companii performante, departamentul de HR ocupă o importanță deosebită. Acesta asigură comunicarea optimă între management și are în grijă operațiunile interne, dar și în raport cu instituțiile statului. Pentru a avea succes, un inspector resurse umane trebuie să fie atent la detalii și să poată rezolva cu optimism și răbdare orice situație neprevăzută. Tot mai multe organizații conștientizează nevoia unui profesionist desăvârșit pe această poziție, fiind astfel o meserie de viitor, care oferă, de asemenea, oportunități de avansare.