Companiile de pretutindeni au accelerat tehnologizarea proceselor interne, deoarece importanta digitalizarii este tot mai ridicată. Adoptarea unor soluții software performante pentru operațiunile de resurse umane ori pentru alte activități administrative contribuie semnificativ la optimizarea lor. În acest fel, economisești timp, minimizezi birocrația și câștigi timp pe care îl poți îndrepta către activități importante pentru dezvoltarea organizationala.

Citește și:

» Sporește productivitatea angajatilor cu ajutorul soluțiilor digitale
» Oferă angajaților autonomie cu un sistem self service

Importanta digitalizarii în munca work from home

Pe măsură ce tot mai mulți angajați caută oportunități care să includă munca hibrid, a devenit foarte important pentru organizații să implementeze un soft resurse umane ca parte a strategiei de transformare digitală. Importanta digitalizarii se îndreaptă și înspre creșterea satisfacției și a implicării angajaților, prin facilitarea accesului la informații și adeverințe utile, cu ajutorul unei soluții precum portalul angajatului.

Caracteristicile unui mediu de lucru digitalizat

Digitalizarea businessurilor din diverse domenii de activitate, mai ales a celor cu o organigrama complexă, poate fi considerată o evoluție firească. Pentru a răspunde unui ritm de lucru intens și a situațiilor care au nevoie de o rezolvare rapidă, trebuie luată în considerare importanta digitalizarii. Deoarece oferă acces la date în timp real, soluțiile software de HR te ajută să iei decizii importante mai ușor și în timp util.

O companie care și-a transformat operațiunile interne are parte de aplicații pentru managementul de personal, payroll, pontaj, recrutare, instruirea personalului și multe altele. Conform unei cercetări efectuate de CMS Wire, 95% dintre organizațiile din întreaga lume aprobă importanta digitalizarii locului de muncă, însă doar 38% dintre companii au făcut efectiv trecerea spre digitalizare.

Importanta digitalizarii în zona de retenție și eficiență

Companiile acordă importanta digitalizarii și datorită contribuției aduse în zona de retentie personal. Utilizarea unor sisteme intuitive la locul de muncă ajută la creșterea ratei de retenție din organizații. Un studiu efectuat de Deloitte arată că atunci când implicarea angajaților crește, stimulați fiind de un mediu de lucru digital, retenția lor crește cu până la 78%.

Importanta digitalizarii pentru zona creativă a angajaților

Uneori, poate fi dificil pentru angajați să fie creativi sau să vină cu idei inovative, în special când sunt încărcați cu proceduri birocratice și administrative. Prin urmare, importanta digitalizarii companiilor are efecte și în această privință, deoarece le permite oamenilor să efectueze diverse operațiuni mult mai rapid. Astfel, le eliberează timp prețios pe care îl pot folosi pentru a fi creativi și pentru a elabora diverse strategii de dezvoltare a companiei.

Digitalizarea proceselor de HR te ajută să-ți reduci costurile

Implementarea unor instrumente digitale pentru procedurile interne îți reduce semnificativ costurile pe termen lung. Documentele și datele importante pot fi stocate în format electronic, iar astfel devin ușor accesibile în orice moment. Astfel, îți reduci costurile cu materialele consumabile și nu mai ai nevoie de un spațiu pentru arhivarea acestor documente. Resursele materiale economisite astfel pot fi investite în alte segmente ale companiei sau în dezvoltarea echipei, pentru a-ți facilita îndeplinirea obiectivelor strategice.

Importanta digitalizarii pentru securitatea datelor

Securitatea datelor din companii poate fi uneori amenințată, motiv pentru care protejarea lor cu sisteme performante este esențială. Spre exemplu, o soluție de administrare personal contribuie la o securitate sporită a informațiilor despre angajați și altor date importante dintr-o companie, pentru ca acestea să poată fi accesate doar de către cei cărora le sunt destinate.

Promovarea unui mod de lucru echilibrat

Platformele digitale la locul de muncă oferă un mediu care să promoveze zona de wellbeing și un echilibru intre viata profesionala si personala, prin reducerea stresului angajaților și scurtarea timpului de lucru pentru diverse operațiuni. De aceea, putem spune că digitalizarea contribuie într-o mare măsură și în ceea ce privește bunăstarea membrilor echipei tale.

Beneficii îndelungate prin digitalizarea proceselor de HR

Importanta digitalizarii este esențială pentru companii, deoarece are impact asupra modului în care angajații muncesc și colaborează pentru atingerea obiectivelor. Succesul pe termen lung al unei organizații este definit și de eficiența activității zilnice și de nivelul de productivitate al tuturor. Prin tehnologizarea procedurilor de HR și a altor operațiuni interne, modalitatea de lucru se optimizează, iar întreaga organizație poate beneficia de pe urma avantajelor pe care le aduc soluțiile digitale performante.

Descoperă soluțiile dezvoltate de UCMS by AROBS

Îți dorești și tu digitalizarea proceselor de HR și payroll din compania ta? Contactează-ne iar specialiștii noștri îți vor oferi soluțiile potrivite pentru optimizarea operațiunilor de resurse umane și salarizare, pentru ca tu să ai mai mult timp să-ți îndeplinești obiectivele de business.