Pentru a crea strategii de personal eficiente, este important să ai o evidență clară asupra modului în care se desfășoară lucrurile în compania ta. În acest fel poți analiza fiecare segment în parte și îți vei da seama care sunt activitățile care se desfășoară în condiții optime și care ar avea nevoie de ajustări.

Pentru o analiză detaliată, ai nevoie de rapoarte. Cu ajutorul lor, poți vedea, în cifre, care este situația reală în fiecare departament și segment de activitate. Astfel, îți vei da seama unde este nevie de intervenția ta. Funcționalitatea dp-Rapoarte Complexe, ușor de utilizat, îți vine în ajutor în acest proces.

Citește și:

» Ce avantaje îți oferă modulul True Semnătură Electronică?
» Cu dp-Dublă Autentificare securitatea datelor din dp-Payroll este garantată

Generează automat un set de rapoarte

Modulul inclus în aplicația dp-Payroll permite generarea automată a unui set de rapoarte alese de utilizator. Prin urmare, scapi de întocmirea lor manuală și reduci semnificativ timpul de lucru alocat acestei sarcini. Rapoartele se emit rapid, pe baza informațiilor din sistem. Astfel, poți vedea toate acțiunile care sunt înregistrate, într-un set de rapoarte extrem de detaliate.

Ce tipuri de rapoarte poți genera cu ajutorul acestui modul?

1. Interogările

Interogările sunt o serie de acțiuni care se pot opera în dp-Payroll având rolul de a justifica operațiunile care au loc. De fapt, este vorba despre un tip de rapoarte foarte detaliate, care definesc datele din sistem. Datele din interogări sunt extrase în urma unor filtre presetate, cum ar fi anumite câmpuri, tabele, criterii de selecție etc. Rapoarte din interogări te vor ajuta să analizezi concret și specific, în cel mai mic detaliu, acțiunile în funcție de categoriile și subcategoriile sale.

2. Rapoartele Word

În  acest caz ne referim la acele rapoarte Word create anterior și care au următoarele tipuri de date: generale sau salariale, care pot fi simple, grupate pe case de sănătate sau grupate pe puncte de lucru. În cazul rapoartelor Word a căror grupare este pe case de sănătate sau pe puncte de lucru, putem opta pentru opțiunea de a scrie fiecare subraport într-un fișier separat. În situațiile în care se optează pentru această acțiune, se va crea câte un fișier separat pentru fiecare casă de sănătate, respectiv pentru fiecare punct de lucru.

3. Statele de Plată

Softul dp-Payroll îți permite să generezi rapoarte complexe asupra statelor de plată emise anterior. Cu alte cuvinte, centralizează într-un singur document, toate informațiile de care ai nevoie legate de statele de plată: când au fost emise, de către cine, valori, și alte informații relevante.

4. Fluturașii de salarii

Vizualizează situația fluturașilor de salarii pe care sistemul îi generează automat cu modulul dp-Fluturași via e-mail. În acest raport, vei putea analiza următoarele date grupate pe puncte de lucru, CNP, e-mail și marcă.

5. Notele contabile

Vezi situația notelor contabile gestionate cu dp-Note Contabile. Soluția permite generarea unor rapoarte detaliate asupra înregistrărilor lor, oferind o imagine clară asupra fluxului financiar și facilitând analiza contabilă prin funcționalități avansate de filtrare și export.

6. Declarațiile

Poți vedea statusul declarațiilor din sistem: declarație de sănătate, declarație ITM etc.

Întocmește rapoarte speciale pentru a avea o viziune completă

Există o categorie aparte de rapoarte care se pot crea cu ajutorul acestui modul, mai exact rapoarte care se vor exporta în fișiere Excel. Această categorie de rapoarte îndeplinește nevoia de a combina datele obținute din mai multe rapoarte dp-Payroll pentru obținerea rezultatului dorit.

De ce să alegi această funcționalitate?

Funcționalitatea dp-Raporte Complexe automatizează procesul de întocmire al rapoartelor, iar astfel te ajută să reduci timpul de lucru pentru această activitate. Mai mult decât atât, te eliberezi de sarcinile manuale, repetitive, ceea ce va contribui la optimizarea activității. În același timp, asiguri un management solid asupra departamentului financiar-contabil, având o evidență concretă asupra întregii activități. Pe baza rapoartelor generate, ai acces la toate datele legate de activitatea salariaților. Astfel, ai la dispoziție toate informațiile de care ai nevoie pentru a lua măsurile necesare și pentru a crea strategii prin care să dezvolți compania.