Pentru echipele de HR și payroll, gestionarea concediilor medicale vine la pachet cu o serie de verificări și documente care trebuie să fie gestionate optim. Iar atunci când apar schimbări în modul de calcul al indemnizațiilor, și formularele folosite în relația cu autoritățile trebuie adaptate. În acest context, formularul pentru recuperarea sumelor din FNUASS a fost actualizat, astfel încât indemnizațiile să poată fi evidențiate mai clar, în funcție de procentul aplicat și de eventualele recalculări.

Citește și:

• Ce modificări legislative au intrat în vigoare de la 1 iulie 2026?

Ce spune modificarea?

Ordinul nr. 909/1.231/2026 actualizează formularul utilizat pentru recuperarea indemnizațiilor de asigurări sociale de sănătate din FNUASS, prin completarea anexei nr. 10 la Normele de aplicare a OUG nr. 158/2005.

Principala modificare este introducerea, după poziția J1.1, a patru poziții noi pentru evidențierea distinctă a indemnizațiilor pentru incapacitate temporară de muncă:

• J1.2 – indemnizații calculate prin aplicarea procentului de 55%, pentru certificatele de concediu medical de până la 7 zile;
• J1.3 – indemnizații calculate cu 65%, pentru perioade cuprinse între 8 și 14 zile;
• J1.4 – indemnizații calculate cu 75%, pentru perioade mai mari de 15 zile;
• J1.5 – diferențele rezultate în urma recalculării indemnizațiilor pentru boli obișnuite, prin aplicarea procentelor de 55%, 65% sau 75%.

Ce se schimbă în practică?

Noul formular permite evidențierea separată a indemnizațiilor în funcție de procentul utilizat la calcul, precum și a eventualelor diferențe rezultate din recalculare.

Este important de precizat că ordinul nu introduce procente noi de calcul, ci adaptează formularul de recuperare la procentele diferențiate deja aplicabile în funcție de durata concediului medical.

Pentru angajatori, modificarea presupune actualizarea documentelor utilizate în procedura de recuperare a sumelor din FNUASS și verificarea atentă a concordanței dintre:

• certificatele de concediu medical;
• durata incapacității temporare de muncă;
• procentul utilizat la calcul;
• eventualele recalculări;
• statul de plată și evidențele contabile;
• Declarația 112;
• centralizatorul certificatelor medicale;
• cererea depusă la casa de asigurări de sănătate.

Sumele înscrise la pozițiile J1.2–J1.5 trebuie să poată fi susținute prin documentele de calcul și certificatele medicale aferente.

Ce trebuie să reții?

Ca urmare a modificării, trebuie utilizată versiunea actualizată a formularului pentru solicitarea sumelor din FNUASS, care include noile poziții J1.2–J1.5. O corelare corectă între calculul indemnizațiilor, documentele salariale și cererea de recuperare este esențială pentru evitarea neconcordanțelor în relația cu casa de asigurări de sănătate.

Pentru echipele de HR și payroll, această actualizare înseamnă, în primul rând, mai multă atenție la modul în care sunt urmărite și documentate concediile medicale. Chiar dacă vorbim despre o modificare de formular, impactul este unul practic: informațiile trebuie să fie consecvente pe tot parcursul procesului, de la calculul indemnizației până la recuperarea efectivă a sumelor din FNUASS.