Externalizare servicii salarizare - Externalizare HR

Externalizare servicii salarizare și HR

Externalizare servicii
salarizare și HR

Salarizare & Administrare de Personal

MPS: Externalizare servicii salarizare

People Complete Care

People Complete Care: Externalizare HR
servicii externalizare 1

Oferim externalizare servicii salarizare și HR, cu suport complet pentru administrare personal, payroll și conformitate legislativă.

Externalizarea de servicii precum cele de salarizare aduce beneficii importante, reducând costurile de HR & payroll cu 40–50%.*

Află ce impact va avea, la nivel de cost, externalizarea serviciilor de salarizare sau de personal.

*Potrivit unui studiu Pivotal din 2024.

Group 39659

13+
ani experiență în consultanță în
legislația muncii și asistență fiscală

1500
de companii au încredere în expertiza noastră

360°
servicii incluse într-un ecosistem
personalizat, complet conectat la
dinamica domeniului payroll & HR

MPS

Externalizare servicii salarizare

Acoperă întregul flux de lucru:
  • colectarea și verificarea datelor (pontaje, concedii, etc.);
  • calculul salariilor, al contribuțiilor și al impozitului;
  • generarea statelor de plată și a rapoartelor specifice;
  • generarea fluturașilor de salariu și a fișierelor de plată;
  • pregătirea declarației D112 și a notelor contabile;
  • gestionarea completă a concediilor medicale;
  • alte activități specifice.
Cere ofertă
group-diverse-professionals-connecting-video 1
Date
Salarii
Documente plată
Fișiere plată
Fluturași
D112
Avantaje
Concedii medicale
Rețineri salariale
Note Contabile
Externalizare
Colectarea și verificarea datelor (pontaje, concedii, modificări, bonusuri).
Calculul salariilor, al contribuțiilor sociale și al impozitului pe venit conform legislației în vigoare (inclusiv rețineri, bonusuri etc.).
Generarea statelor de plată, precum și a rapoartelor specifice agreate în faza de implementare.
Generarea fișierelor de plată pe baza formatelor agreate cu Beneficiarul.
Generarea fluturașilor de salariu securizați ori trimiterea pe email.
Pregătirea declarației lunare privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale datorate de către persoanele fizice (D112).
Administrarea avantajelor în natură primite de la client (bilete de valoare, asigurări medicale, etc.) prin tehnologie integrată.
Gestionarea concediilor medicale, precum și depunerea acestora către FNUASS sau FAAMBP.
Administrarea, calculul și plata reținerilor salariale.
Pregătirea notelor contabile, conform specificațiilor transmise de către client.
Cere ofertă
In-House
Prestatorul procesează doar informațiile furnizate corect și la timp de către Beneficiar. Se va agrea cu beneficiarul o dată de cut-off pentru transmiterea datelor, iar ulterior acestei date se vor transmite modificări, vor intra în seria de recalcul a salariilor, conform celor de mai jos.
Politicile salariale, aprobările și încadrările fiscale sunt responsabilitatea Beneficiarului.
Încadrări fiscale vor fi precizate de către client. Se vor putea emite opinii referitoare la tratamentul fiscal aplicabil anumitor elemente ce intră în calculul salarial ca urmare a serviciilor de consultanță legislativă.

Externalizare servicii salarizare
Servicii extra

Suport în inspecții fiscale sau audituri

Suport în inspecții
fiscale sau audituri

Recalcul după închiderea lunii

Recalcul după
închiderea lunii

Notificări către executorii judecătorești

Notificări către
executorii judecătorești

Configurări suplimentare

Configurări
suplimentare

Consultanță privind tratamentele fiscale

Consultanță privind
tratamentele fiscale

Accesul în portalul angajatului

Accesul în portalul
angajatului

Pregătirea și trimiterea documentelor statistice (S1, LV, S3)

Pregătirea și trimiterea
documentelor statistice
(S1, LV, S3)

Pregătirea unor rapoarte specifice la cerere

Pregătirea unor
rapoarte specifice,
la cerere

Pregătirea unor simulări de calcul

Pregătirea unor
simulări de calcul

Payroll BackUp

Când echipa ta de payroll rămâne descoperită sau are nevoie de sprijin suplimentar, serviciul Payroll BackUp îți asigură continuitatea procesului de salarizare.

Specialiștii noștri pot prelua temporar calculul salariilor și activitățile asociate, astfel încât payroll-ul să fie realizat corect și la timp, fără întreruperi.

Ai nevoie de sprijin temporar în payroll? Contactează-ne acum și venim în ajutorul tău.

People Complete Care

Servicii de externalizare HR

Externalizează procesele de HR pentru întregul ciclu de viață al angajatului: de la angajare, întocmirea contractului de muncă și a actelor adiționale, raportare, generarea adeverințelor și până la offboarding.
Cere ofertă
group-diverse-professionals-connecting-video 1-1
Contracte
Adeverințe
Decizii
Onboarding/
Offboarding
Date
Rapoarte
REGES-ONLINE
Externalizare
Întocmirea contractelor individuale de muncă și a actelor adiționale, conform template-urilor puse la dispoziție de către client.
Emiterea adeverințelor (salariu, vechime, bancă, medicale, încetare).
Întocmirea deciziilor de suspendare și de încetare a contractului, pe formatul clientului.
Gestionarea întregului flux de onboarding & offboarding.
Actualizarea datelor în HRIS.
Generarea rapoartelor interne și statistice, agreate în faza de implementare.
Înregistrarea contractelor, modificărilor, suspendărilor și încetărilor în REGES-ONLINE.
Generarea și arhivarea registrului electronic de evidență a salariaților (REGES-ONLINE).
Monitorizarea termenelor legale HG 295/2025.
Cere ofertă
In-House
Deciziile disciplinare și politicile interne nu sunt delegate furnizorului.
Furnizorul nu semnează documente interne în numele angajatorului.
Nu se operează modificări fără documente justificative.

Externalizare HR

   Servicii Extra

1
Gestionarea dosarelor de personal, electronic și fizic
2
Reprezentarea companiei în relația cu autoritățile:
ITM ANOFM CNAS
3
Furnizarea de template-uri personalizate pentru: CIM, decizii, acte adiționale, clauze specifice, alte documente
4
Consultanță și suport în: dreptul muncii, negocieri colective, revizuire de Regulament Intern, politici interne, cercetări disciplinare, concedieri

Cum gestionăm serviciile de externalizare?

Group 39704

Întrebări frecvente

Soluția de externalizare servicii salarizare si HR presupune preluarea unor procese precum administrarea de personal, calculul salarial, generarea documentelor specifice, raportările și suportul legislativ de către o echipă specializată. Astfel, compania poate gestiona mai eficient activitățile administrative și poate reduce riscul de erori.

În funcție de nevoile companiei, un serviciu de externalizare HR si salarizare poate include administrarea dosarelor de personal, întocmirea contractelor și actelor adiționale, calculul salariilor, gestionarea concediilor și absențelor, generarea fluturașilor de salariu, raportările salariale și documentele necesare în relația cu angajații.

Soluția de externalizare servicii salarizare si HR este potrivită pentru companii mici, medii sau mari care vor să reducă timpul alocat activităților administrative. Este utilă și pentru firmele care nu au o echipa internă completă de HR sau care gestionează un volum mare de angajați și procese salariale.

Un serviciu de externalizare salarizare si HR poate reduce erorile prin implicarea unor specialiști familiarizați cu procesele de salarizare, legislația muncii și modificările fiscale aplicabile. În plus, utilizarea unor soluții software dedicate permite centralizarea datelor, generarea de rapoarte și gestionarea mai clară a informațiilor salariale.

Alegerea unei soluții de externalizare servicii salarizare si HR poate ajuta compania să economisească timp, să eficientizeze procesele interne și să beneficieze de suport specializat. Astfel, în loc ca echipa internă să se ocupe constant de activități repetitive, compania poate concentra resursele pe obiectivele principale ale businessului.

CERE OFERTĂ

pentru unul dintre serviciile de Externalizare 
Salarizare & Administrare de Personal

MPS: Externalizare servicii salarizare

People Complete Care

People Complete Care: Servicii de externalizare HR