Ce metode poți utiliza pentru a spori eficiența din compania ta? Digitalizarea proceselor de HR este una dintre soluțiile care contribuie semnificativ la acest scop. Automatizarea anumitor operațiuni a devenit esențială pentru a maximiza productivitatea, dar și pentru a reduce costurile din companii. Totodată, instrumentele digitale facilitează comunicarea interna, în special în contextul muncii remote sau hibrid.

Citește și:

» Oferă angajaților autonomie cu un sistem self service
» Află cum poți gestiona eficient pontajul angajatilor

Procesele recurente se desfășoară mult mai rapid

Digitalizarea proceselor de HR, cu o soluție complexă precum un software resurse umane, te ajută să automatizezi activitățile repetitive, care ocupă mult timp, iar astfel să poți aloca resurse suplimentare pentru dezvoltarea organizationala. Mai mult, prin digitalizarea proceselor, securitatea informatiilor este la un nivel înalt.

Ai acces permanent la datele angajaților

Informațiile de interes pot fi accesate de oriunde și în orice moment al zilei prin digitalizarea proceselor de resurse umane și payroll. Astfel, poți realiza operațiuni de administrare personal în orice moment al zilei, oriunde te-ai afla. Prin urmare, alături de accesul ușor la date, digitalizarea proceselor de HR îți oferă o eficiență ridicată.

Iei decizii importante mai rapid

Atunci când ai la îndemână soluții software pentru procesele de HR, poți extrage ușor și rapid informațiile de care ai nevoie pentru a lua decizii de business. Spre exemplu, poți planifica programul angajaților pe baza unor date precise privind anumite tendințe, sau aloci mai bine resursele companiei.

Prin digitalizarea proceselor minimizezi birocrația internă

De multe ori, birocrația poate avea un impact negativ asupra moralului angajaților și a performanței la locul de muncă. O experiență pozitivă a angajaților necesită reducerea sau eliminarea unor astfel de lucruri, cum este timpul pierdut în care se așteaptă anumite răspunsuri pentru eliberarea unor adeverințe sau aprobarea unor concedii.

Digitalizarea proceselor reprezintă soluția potrivită pentru această problemă. Angajații doresc să poată  interacționa mai rapid cu oamenii, să aibă acces la informații precise într-un timp mai scurt și să primească răspunsuri rapide la solicitările lor. Facilitând desfășurarea rapidă a acestor procese, contribui la creșterea satisfacției angajaților și a productivității lor.

Digitalizarea proceselor administrative, necesară în munca remote

Deoarece munca desfășurată de acasă sau în sistem hibrid este în continuare răspândită, digitalizarea proceselor de HR implică și semnatura electronica, care ajută managerii companiilor și angajații să semneze rapid și sigur documente precum acte adiționale sau adeverințe, fără a mai fi nevoie de semnături de mână și tipărirea hârtiilor. Totodată, sunt eliminate costurile legate de transportul documentelor prin firme de curierat.

Digitalizarea proceselor bazată pe analiza de date

Analiza unor date și statistici este importantă pentru a implementa tehnologia potrivită în companii, astfel încât să aibă prioritate digitalizarea proceselor care au cea mai mare nevoie de o transformare. Ulterior, strategia poate fi ajustată pe măsură ce lucrurile se schimbă sau evoluează în cadrul companiei.

Analizează atent nevoile de digitalizare

Elaborarea unei strategii pentru digitalizarea proceselor administrative necesită cunoașterea tuturor nevoilor interne, astfel încât să corespundă cât mai mult cu cerințele de moment. Transformarea digitală la locul de muncă are numeroase beneficii pentru afacerea pe care o conduci. Implementarea soluțiilor software care contribuie la digitalizarea proceselor de HR poate avea loc pe baza unor fluxuri optime, în care să fie implicate persoanele care vor utiliza aplicațiile respective.

Alege digitalizarea proceselor cu soluțiile UCMS by AROBS

Pentru a afla cum poți avea parte de digitalizarea proceselor de HR la cele mai înalte standarde, solicită un demo gratuit al soluțiilor software de la UCMS by AROBS. Aplicațiile de resurse umane și salarizare pot fi configurate în funcție de particularitățile fiecărei companii, pentru a se plia cât mai bine pe nevoile de moment și pe termen lung ale organizației tale.