Indiferent de domeniul de activitate al companiei tale, te poți confrunta uneori cu un deficit de personal. Într-o astfel de situație, recrutarea si selectia personalului pentru anumite poziții este îngreunată, deoarece există puțini candidați eligilibi, care sunt greu de identificat și de recrutat. Totuși, când întâmpini un deficit de personal, te poți baza pe un software HR pentru a ajunge mai ușor la profesioniștii de care ai nevoie.

» Care sunt etapele unui proces de recrutare eficient?
» Tehnici de recrutare eficiente pe piața actuală

Deficit de personal – cum se caracterizează?

Atunci când cererea de angajați pentru un anumit tip de job este mai mare decât personalul calificat disponibil, există un deficit de personal. Dacă apare această situație, înseamnă că forța de muncă este scăzută, recrutarea specialiștilor este dificilă, ocuparea pozițiilor deschise durează mai mult, iar rata de retentie poate avea de suferit.

Cum te ajută platformele digitale să ajungi mai ușor la anumiți candidați?

Dacă dorești să atragi în companie candidați din rândul milenialilor sau a celor din Generatia Z, trebuie de cele mai multe ori să identifici acei oameni pe anumite platforme de recrutare și în spațiile digitale în care își petrec cel mai mult timp. Multe organizații si-au adaptat stilul de abordare conform cu aceste cerințe și nevoi, integrând tehnologia în procesele care implică recrutarea, și în general la locul de muncă. În acest fel, au parte de instrumente digitale performante pentru a avea un deficit de personal redus, și pentru a-și acoperi rapid nevoia de angajați în diverse departamente.

Ce sarcini implică un proces de recrutare?

Procesul de recrutare include mai multe sarcini: redactarea fișei postului, crearea anunțurilor de angajare și publicarea lor, identificarea candidaților potriviți, trimiterea unor mesaje de recrutare, realizarea interviurilor, și gestionarea pe etape a întregului proces. Datorită complexității, recrutarea este una dintre activitățile cu cel mai mare impact a departamentului de resurse umane, contribuind semnificativ la atingerea obiectivelor de business pe termen lung. Odată cu digitalizarea proceselor de resurse umane, tehnologia joacă un rol din ce în ce mai important în domeniul recrutării și în combatarea unui deficit de personal.

Rolul îndeplinit de tehnologie în recrutare

Primele softuri de recrutare au apărut în jurul anilor 1990 la nivel global, odată ce oamenii au început să caute locuri de muncă în mediul online. În loc să proceseze CV-uri tipărite, recrutorii aveau nevoie de instrumente prin care să poată gestiona un număr ridicat de candidați. O astfel de aplicație ajută specialiștii HR și managerii de departamente să combată mai ușor un deficit de personal la nivel de organizație.

Dintr-un raport efectuat în 2020 de către CIPD – Chartered Institute of Personnel and Development, aflăm că peste 80% dintre respondenți consideră că utilizarea tehnologiei în recrutare aduce următoarele beneficii majore: accesibilitate ridicată, experiență îmbunătățită a candidatului și viteză în gestionarea procesului.

În ciuda acestui fapt, o parte importantă a participanților la sondaj spun că trebuie găsit un echilibru optim între tehnologie și interacțiune umană, pentru a nu crea o experiență impersonală pentru candidați.

Cum te ajută funcționalitatea True Recrutare?

Cu modulul de recrutare din aplicația True HR, centralizezi în format electronic CV-urile aplicanților și le selectezi pe cele importante pentru nevoile de moment ale companiei. Ulterior, organizezi proiecte de recrutare pe etape și stabilești o comisie de recrutare, care poate oferi feedback direct în aplicație după încheierea uneia dintre etape. Totodată, poți trimite notificări către candidați, către echipa de recrutare, și poți trimite oferta finală către viitorul angajat, dacă acesta este potrivit pentru companie. Aceste funcții sprijină încercarea de a avea un deficit de personal cât mai redus, și de a identifica persoanele cu aptitudinele necesare în cadrul organizației.

Comunici mai rapid cu personale potrivite pentru rolurile deschise

Prin urmare, procesul complex de recrutare și selecție este eficientizat, iar activitățile repetitive sunt reduse la minimum. Procesul se desfășoară mult mai rapid și posibilitatea de a pierde un candidat, din cauza timpului îndelungat necesar pentru a lua o decizie, este redusă. O soluție digitală îți asigură transparență în recrutarea personalului, și facilitează o comunicare îmbunătățită în relația cu candidatul, dar și în cadrul companiei.

Combaterea deficitului de personal cu soluția potrivită

Când identificarea candidaților potriviți devine tot mai dificilă, o soluție digitală de recrutare este de mare ajutor pentru a combate un deficit de personal în anumite departamente. Chiar și într-un domeniu de activitate nișat, unde numărul specialiștilor este mai restrâns, poți ajunge mai ușor la oamenii pe care vrei să-i atragi în companie prin utilizarea tehnologiei.

Cu modulul True Recrutare din aplicația True HR, identifici mai rapid și mai ușor specialiștii de care ai nevoie. Dacă vrei să afli mai multe despre cum funcționează aplicația dezvoltată de UCMS by AROBS, programează o discuție cu specialiștii din compania noastră. Completează formularul și beneficiază de un demo gratuit al aplicației True HR.