Decontarea cheltuielilor de deplasare pentru delegațiile angajaților poate fi o activitate solicitantă, pe care o poți simplifica printr-o soluție software. Mai ales într-o companie de mari dimensiuni, pot exista perioade cu un număr mare de deplasări ale angajaților, iar astfel gestionarea documentelor pentru decontarea costurilor ar putea să dureze mai mult timp. De aceea, pentru a optimiza procesul, minimizând totodată birocrația, poți utiliza un soft dezvoltat special pentru a gestiona simplu și rapid orice delegatie.

Citește și:

• Nevoia unui program semnatura digitala, tot mai întâlnită în organizații
• Metode eficiente de training la locul de munca

Decontarea cheltuielilor de deplasare, simplificată cu un soft intuitiv

Cu o soluție software dedicată, te asiguri că ai o imagine de ansamblu asupra cheltuielilor de călătorie ale angajaților, toate documentele fiind centralizate într-un singur loc, unde pot fi vizualizate rapid. Având la dispoziție un modul dedicat, inclus într-un soft resurse umane complex, călătoriile de afaceri devin mult mai ușor de administrat, iar decontarea cheltuielilor de deplasare se simplifică.

Chiar dacă într-un an delegațiile din cadrul companiei tale prezintă o anumită regularitate, gestionarea cheltuielilor aferente poate fi o activitate obositoare. De aceea, pentru a simplifica întregul proces, inclusiv decontarea cheltuielilor de deplasare, o soluție digitală te ajută considerabil.

Ce să iei în considerare când alegi softul pentru delegații?

Atunci când dorești să utilizezi o soluție digitală pentru gestionarea cheltuielilor din delegații, este important să știi de ce caracteristici ai nevoie. Ia în considerare o aplicatie HR care să-ți permită operațiuni rapide de administrare personal, și prin care să efectuezi decontarea cheltuielilor de deplasare.

O caracteristică importantă a unui astfel de soft este un mod intuitiv de utilizare. Trebuie să te asiguri că toți angajații pot folosi platforma, pentru a-și înregistra ușor documentele din cadrul delegațiilor. Prin urmare, un proces cât mai simplu posibil va reduce posibilitatea de apariție a unor erori. De asemenea, dacă dorești să stabilești un plafon de cheltuială pentru angajații care călătoresc în interes de serviciu, este esențial să iei în considerare această funcție la alegerea programului.

Totodată, ai nevoie de o soluție configurabilă, stabilă, care să îți răspundă cu succes la nevoile din zona administrativă. Nu în ultimul rând, un serviciu de suport profesional al softului, care să îți vină în ajutor cu promptitudine atunci când ai anumite solicitări, îți va eficientiza activitatea pe termen lung. Având la îndemână toate aceste beneficii, vei realiza cu ușurință decontarea cheltuielilor de deplasare.

Oferă angajaților autonomie

O evidență centralizată a cheltuielilor din delegații te ajută să ai procese administrative ușor de gestionat. Decontarea cheltuielilor de deplasare pe baza unui flux rapid ar trebui să fie o prioritate, pentru a menține un nivel ridicat de satisfacție al acestora. Atunci când angajații au cheltuit sume proprii într-o delegație, este important ca decontarea cheltuielor de deplasare să se realizeze rapid.

Prin intermediul funcționalității True Delegații și Deconturi din True HR, ei își pot completa singuri ordinul de deplasare și decontul de cheltuieli, fără să se adreseze departamentului de resurse umane. Procedând astfel, durata întregii operațiuni, în care este inclusă și decontarea cheltuielilor de deplasare, se reduce semnificativ.

Fluxul de aprobare este optimizat

Pentru a avea metode eficiente de lucru, ai nevoie de o soluție care include fluxuri rapide de aprobare a cheltuielilor din delegații. Soluția din portofoliul UCMS by AROBS ajută la decontarea cheltuielilor de deplasare cu rapiditate, dar și la generarea unor rapoarte utile privind deplasările efectuate. Aprobarea facilă a deconturilor simplifică procesele complexe asociate delegațiilor, fiind o opțiune necesară în pentru a avea parte de eficiență și productivitate ridicată în cadrul companiei tale.

Documentele de călătorie, ușor de gestionat format electronic

Organizarea optimă a documentelor asociate delegațiilor simplifică activitatea financiar-contabilă, asigurând un flux optim de lucru. Soluțiile digitale de gestionare a documentelor de călătorie ajută la centralizarea acestora și simplifică decontarea cheltuielilor de deplasare. O soluție cuprinzătoare de administrare a delegațiilor ajută atât managementul, cât și angajații să aibă o evidență clară a documentelor de călătorie pe o platformă online.

Eficientizezi comunicarea cu o soluție software

Funcționalitatea de gestionare a delegațiilor și deconturilor te ajută să centralizezi ușor documentele și să urmărești toate cheltuielile aferente unei delegații. Programul permite crearea unor rapoarte ample și simplifică decontarea cheltuielilor de deplasare, fiind o necesitate pentru companiile în care angajații călătoresc des în interes de serviciu. O astfel de aplicație este esențială pentru a te asigura că ai o imagine de ansamblu cuprinzătoare asupra sumelor cheltuite și a documentelor justificative, fără să fie mai nevoie de procese îndelungate, care implică multă birocrație.

Descoperă funcționalitatea True Delegații și Deconturi

Îți dorești și tu decontarea cheltuielilor de deplasare pe baza unui flux rapid? Află mai multe despre True Delegații și Deconturi, funcționalitatea inclusă în aplicația de resurse umane True HR.

True Delegații și Deconturi este un modul care ajută la eficientizarea gestiunii de delegații și deconturi de cheltuieli pentru angajați. Soluția permite administrarea documentelor necesare unor deconturi,  pentru o organizare optimă a costurilor delegațiilor.

Cu True Delegații și Deconturi ai parte de transparență în legătură cu cheltuielile efectuate în delegații și le poți gestiona mult mai ușor. Programează un demo gratuit pentru a afla toate particularitățile softului dezvoltat de UCMS by AROBS, și cum îl poți utiliza în cadrul organizației tale.