Provocări și soluții actuale | de vorbă cu Liliana Mineata, Project Manager – Smithfield România
De vorbă cu specialiștii HR
“De ce am ales dp-Payroll? – pentru că este o soluție flexibilă, cu posibilități de adaptare la specificul nostru de business, în continuă creștere și îmbunătățire…”
Liliana Mineata,
/ Coordonator Compensații și Beneficii Project Manager – Smithfield România
Din seria convorbirilor cu specialiștii HR, continuăm astăzi cu o poveste plină de provocări. Ne plimbăm prin culisele companiei Smithfield România și descoperim modalitatea prin care s-a adaptat la situații neprevăzute.
CLIENT
SOCIAL MEDIA
Despre Liliana Mineata
Astăzi vorbim despre Liliana Mineata, Coordonator Compensații și Beneficii Project Manager în cadrul companiei Smithfield România.
Cu studii în economie și experiență vastă în domeniul financiar contabil acumulată în sistemul bugetar, în anul 2005 Liliana a decis că e momentul de o schimbare. Atunci și-a început activitatea la Smithfield.
Integrându-se în departamentul de resurse umane, pe segmentul de salarizare și administrare personal, Liliana și-a setat următorul scop: să înlocuiască procedurile manuale, cu unele digitale, automatizate.
Crearea unui nou model de lucru i-a permis libertatea de a aloca mai mult timp oamenilor din echipa ei. În aceeași măsură se concentrează constant spre găsirea celor mai optime strategii.
Care este viziunea companiei Smithfield România în ceea ce privește modul de gestionare a procedurilor de salarizare?
La nivel de companie, am implementat de-a lungul timpului un ansamblu de proceduri care formează baza de organizare a modului în care se desfășoară în mod eficient, procesele de administrare și salarizare.
Prin elaborarea și implementarea acestor proceduri, ne-am propus să optimizam procesele de administrare și salarizare. De asemenea, ne-am propus să identificăm și să eliminăm elementele care nu aduc un rezultat final valoros, pentru a evita apariția blocajului activităților.
Altfel spus, viziunea noastră este de a gestiona procedurile de salarizare într-un mod optim, simplu și eficient.
Ce impact a avut contextul actual asupra gestionării procedurilor de salarizare în cadrul companiei și care a fost cea mai bună decizie pe care ați luat-o în această perioadă?
În contextul actual, am analizat procesele de administrare și salarizare, precum și beneficiile acordate angajaților noștri și am implementat sistemul de work from home.
Astfel, colegii noștri din departamentele administrative a căror activitate nu necesită prezența la sediul companiei sau pe teren și-au putut desfășura activitatea de acasă.
Rezultate dp-Payroll:
Resursa umană este văzută ca fiind cea mai importantă într-o companie. Ce măsuri ați adoptat în acest sens și care a fost răspunsul angajaților?
Într-un mediu de bussiness dictat de o inovație tehnologică fără precedent in care tehnologiile HR evoluează mai repede decât oricând iar pe piața actuală se găsește o gamă tot mai variată de soluții destinate gestionării forței de muncă și a procedurilor contabile, ne-am orientat si noi către acest trend și am automatizat o parte din procesele HR și payroll:
– am implementat și dezvoltat cu succes pontajul electronic;
– am implementat fluturașul de salariu în format electronic pentru angajații din departamentele de staff.
În urma implementărilor, atât managementul companiei, cât și colegii noștri ne-au oferit un feedback pozitiv, fiind mulțumiți de rezultatele obținute.
Care au fost provocările cu care v-ați confruntat și ce factori au stat în spatele deciziei de a optimiza procesele de payroll de-a lungul timpului?
O mare provocare pentru echipa de payroll si admin a fost cea din decembrie 2018, când Smithfield Prod și Smithfield Ferme au fuzionat, devenind o singură companie, Smithfield România.
În acest nou context a fost necesară unificarea celor două baze de date, în vederea gestionării uniforme a proceselor de administrare și salarizare, pentru toți angajații Smithfield România.
Proiectul de unificare a debutat cu o perioadă de analiză, proces în care echipa internă de implementare a fost sprijinită de UCMS. În luna septembrie 2019 am finalizat cu succes acest proiect de mare anvergură.
Cum ați identificat tehnologia potrivită pentru optimizarea proceselor din cadrul departamentului?
În februarie 2005 am ales să fac parte din echipa Smithfield România – departamentul de Resurse Umane, segmentul de salarizare și administrare personal. A fost o provocare îndrăzneață alegerea unui loc de muncă în sistemul privat după o perioadă îndelungată în care am profesat în domeniul contabilității și finanțelor în sistemul bugetar.
Economist de profesie, în scurt timp de la angajare, am analizat mai multe soluții de salarizare personal deoarece în cadrul companiei, la acel moment, payroll-ul era externalizat, iar modul de lucru era unul destul de greoi.
Astfel, în mai 2005, am obținut aprobarea implementării aplicației dp-Payroll, iar în septembrie 2005 a fost prima lună în care angajații Smithfield România (fosta Agrotorvis) au primit salariile prin intermediul acestei aplicații.
De ce am ales dp-Payroll? – pentru că este o soluție flexibilă, cu posibilități de adaptare la specificul nostru de business, în continuă creștere și îmbunătățire.
Aș dori să menționez că mulțumită colaborării fructuoase cu UCMS, împreună cu colegele mele, în anul 2009, am implementat soluția True HR – modulul de administrare personal, iar în 2017, modulul de pontaj electronic.
Ce rezultate ați observat odată cu folosirea soluției dp-Payroll?
Folosind aplicația dp-Payroll am reușit să eficientizăm procesele de salarizare și raportare, având în prezent posibilitatea de a extrage din sistem, în funcție de situațiile specifice, foarte ușor informațiile solicitate.
Cât de important este pentru dvs. suportul oferit de către echipa UCMS ținând cont și de instabilitatea legislativă?
Având în vedere sistemul legislativ foarte dinamic din România, sprijinul oferit de consultanții UCMS este foarte important.
Împreună am găsit soluții rapide și am îmbunătățit fluxul de lucru pentru perioada următoare.
Care vă sunt planurile de viitor și ce obiective v-ați propus să atingeți până la finalul acestui an, ținând cont și de trendurile actuale existente pe piață?
Ținând cont de contextul actual, cred că putem vorbi de planurile de viitor pe un termen mai scurt.
Totuși, împreună cu echipa de payroll și admin pe care o coordonez, ne-am propus pentru anul viitor cateva proiecte îndrăznețe: unul dintre acestea ar fi implementarea unui sistem de monitorizare a beneficiilor acordate angajaților, cu ajutorul aplicațiilor dp-Payroll și True HR .
