Acomodarea rapidă a unui angajat la noul loc de muncă este importantă, iar o soluție de onboarding digital este un sprijin important în acest sens. Chiar dacă munca la birou este preponderentă, sau activitatea angajaților se desfășoară într-un sistem hibrid, oamenii pot beneficia de un onboarding digital. În acest fel, angajații pot parcurge cu ușurință și într-un mod organizat materiale video, documente, sondaje, teste, astfel încât integrarea lor în companie să aibă loc cât mai repede.

Citește și:

» Avantajele folosirii unui soft dedicat pentru managementul documentelor
» Joburi la distanta – soluția optimă pentru a ajunge la mai mulți candidați

Ce beneficii aduce companiei un onboarding digital?

Un program de onboarding digital poate fi personalizat în funcție de caracteristicile fiecărei poziții din organigrama companiei, sau a unui departament anume. Astfel vei ajunge la rezultatele dorite într-un timp scurt, iar noul angajat va putea să-și înceapă activitatea propriu-zisă mai repede. Printr-un onboarding digital eficient, economisești resurse materiale, dar și timp și energie, iar angajații au la dispoziție un sistem intuitiv prin care ajung cu ușurință la informațiile importante.

Rata de retentie și productivitatea se îmbunătățesc

În plus, un program bine definit de primire a noilor angajați, în care sunt integrate metode avansate de onboarding digital, contribuie la rezultate satisficătoare în zona de retentie personal. Atunci când este întâmpinat cu entuziasm, și are la dispoziție resursele necesare pentru a înțelege procesele interne, un nou angajat tinde să rămână mai mult în organizație.

De asemenea, va acumula rapid informațiile necesare pentru a-și desfășura activitatea profesională. Prin urmare, productivitatea angajatilor care beneficiază de un onboarding digital va fi la un nivel optim, încă din primele săptămâni. Potrivit unui articol al celor de la g2.com care menționează statistici referitoare la onboarding, un proces de integrare optim îmbunătățește retenția cu 82% și productivitatea cu 70%.

Cum economisești timp cu ajutorul unui onboarding digital?

Deseori, integrarea angajaților reprezintă un proces îndelungat și chiar costisitor. De multe ori, un training la locul de munca se poate întinde pe zile întregi. De asemenea, este nevoie și de participarea managerilor și a altor persoane care să le ofere instructajul necesar. Prin urmare, vor fi nevoiți să se oprească din activitatea lor pentru a-și dedica timp noilor angajați, iar asta poate încetini sarcinile importante în care erau implicați.

Printr-un onboarding digital, efortul liderilor din organizație se diminuează, iar planificarea procedurilor de învățare poate fi organizată mult mai bine. O combinație între întâlnirile în format fizic și utilizarea tehnologiei în procesul de onboarding aduce o experiență completă pentru angajații noi.

Înlocuiește procesele groaie prin digitalizare

În mod obișnuit, procedura de onboarding înseamnă întâlniri fizice între un manager și o persoană nou angajată. Sau, de asemenea, poate fi vorba de întâlniri la care să participe mai mulți oameni nou-angajați, pentru a trece printr-un proces de integrare în organizație. Această activitate poate implica sesiuni educaționale, completarea unor documente tipărite și interacțiuni cu liderii departamentelor, care pot fi întârziate de programul încărcat al acestora. Aceste proceduri sunt deseori greoaie și consumatoare de timp. Mai mult, pot fi pierdute informații importante printre numeroasele mesaje și operațiuni înspre care un nou angajat trebuie să-și îndrepte atenția.

Ce poți include într-un soft onboarding?

Printr-un onboarding digital, asiguri accesul angajaților la materiale de interes despre companie, la structura organizațională și la diverse proceduri specifice companiei, indiferent de locul în care sunt, fără a depinde de alte persoane și de disponibilitatea acestora. De asemenea, gamificarea poate fi inclusă în procesul de training angajati, pentru ca oamenii nou-veniți să învețe într-un mod inovativ aspecte referitoare la poziția pe care o ocupă. Astfel, ei vor reține și vor asimila mult mai ușor informațiile pe care le-au parcurs.

Informații corecte și ușor accesibile

Acuratețea informațiilor puse la dispoziția noilor angajați poate fi asigurată printr-o platformă de onboarding digital, care să aibă un mod intuitiv de utilizare. Tehnologizarea operațiunilor specifice de induction are o contribuție importantă și în ceea ce privește feedback-ul primit din partea managementului, în urma parcurgerii unor etape de cunoaștere și învățare.

Prin implementarea unui onboarding digital, managerii au la dispoziție platforma potrivită pentru a-și exprima părerea în legătură cu parcursul angajatului în etapele respective. În cazul în care e nevoie de ajustări în procesul de onboarding, ele pot fi realizate mult mai ușor după un schimb de păreri.

Alege True Induction Onboarding pentru integrarea ușoară a angajaților

Îți dorești să ai parte de un program performant prin care să efectuezi un onboarding digital al noilor angajați? Aplicația True HR, un soft resurse umane complex, are în componență modulul True Induction Onboarding, care facilitează parcurgerea sesiunilor de învățare și acomodarea oamenilor cu procedurile interne.

True Induction Onboarding este soluția ideală pentru a minimiza birocrația și pentru a oferi angajaților metode accesibile de învățare, sondaje, teste, materiale video și documente utile, pentru a se integra cât mai repede la noul loc de muncă. Programează acum un demo gratuit al modulului!