Un soft calcul salarii este unul dintre instrumentele digitale care te ajută să automatizezi activitățile de salarizare din compania ta, specifice departamentului de resurse umane. Mai exact, un soft calcul salarii te ajută să gestionezi mai ușor procese precum: calculul salarial, gestionarea reținerilor salariale, emiterea fluturașilor de salarii, generarea de rapoarte simple sau complexe cu privire la activitatea angajaților din companie, dar și alte operațiuni.

Citește și:

» Păstrează o evidență clară asupra activității companiei cu dp-Rapoarte Complexe!
» Odată cu transformarea digitală gestionarea pontajului angajaților este mai ușoară

Ce avantaje majore îți aduce un soft calcul salarii?

În primul rând, activitățile de salarizare sunt eficientizate semnificativ prin utilizarea unui soft calcul salarii. Prin urmare, specialiștii payroll vor aloca mai puțin timp pentru îndeplinirea lor. În al doilea rând, putem vorbi și despre o optimizare a fluxului de muncă, cât și o minimizare a erorilor de calcul. Pe lângă avantajele amintite, un soft calcul salarii te mai ajută și la:

1. Automatizarea calculului salarial

Calcularea salariilor angajaților este o sarcină complexă, care poate consuma mult timp, în lipsa unor soluții software. În calculul salarial se ține cont de: baza de calcul de la care se pleacă, numărul de ore lucrate, bonusuri, concediile efectuate, zile de concediu medical, rețineri salariale, ore suplimentare, sporuri de diverse tipuri, dar și de alte elemente. Astfel, întregul proces de calcul este unul complex, care poate fi însă automatizat.

În acest scop, un soft calcul salarii este variantă potrivită. Cu ajutorul acestuia, datele necesare (ex: număr de ore lucrate, ore suplimentare, existența reținerilor salariale etc.) sunt preluate dintr-un software pontaj, iar calculul este realizat într-un timp mult mai scurt. În plus, erorile umane sunt minimizate datorită acurateței procesului de calcul.

2. Generarea de documente pentru companie

Cu ajutorul unui soft calcul salarii, poți genera mai repede și mai ușor documente de interes pentru companie sau care trebuie depuse către instituțiile statului. Spre exemplu, cu ajutorul softului dp-Payroll, poți exporta documente precum: state de plată, centralizatoare și fluturași de salariu. În plus, poți înregistra note contabile aferente calculului de salariu. Tot prin intermediul soluției de salarizare, poți genera diverse tipuri de declarații și rapoarte, precum declarația D112, rapoarte interne pentru management sau rapoarte pentru grup. Nu în ultimul rând, acesta te ajută și în completarea și depunerea mai rapidă a formularelor TS, LV și S3 către Institutul Național de Statistică.

3. Realizarea plăților salariale și emiterea fluturașilor de salarii

Un avantaj semnificativ pe care ți-l poate oferi un soft calcul salarii este reprezentat de faptul că prin intermediul acestuia poți realiza plățile salariilor direct din aplicație. Pentru a putea realiza această operațiune trebuie doar să deții datele bancare ale angajaților, iar plata se va face mai repede și mai sigur.

Astfel, sumele vor fi transferate la timp, direct în contul bancar al fiecărui angajat în parte. Totodată, poți genera și fluturașii de salarii ai angajaților, pe care ulterior îi poți trimite prin e-mail sau SMS. Fluturașii de salariu vor conține toate informațiile de interes pentru angajat și pe care tu dorești să le incluzi (salariu brut, suma taxelor și contribuțiilor efectuate de firmă în numele lui, suma deducerii personale și alte elemente). Astfel, ai parte de o comunicare optimă cu angajații și oferi transparență angajaților.

4. Generarea de rapoarte

Întocmirea manuală a rapoartelor legate de activitatea de salarizare poate fi foarte solicitantă. În special, în cazul în care ai de realizat un număr mare de rapoarte pentru management sau pentru contabilitate, acestea pot consuma mult timp și energie. Cu ajutorul unui soft calcul salarii poți genera rapoarte prestabilite sau personalizate (inclusiv sub formă grafică) pe baza datelor din sistem. În plus, poți colecta și date specifice din aplicația de calcul salarial pentru a-ți genera rapoarte financiare necesare. Astfel, munca manuală și erorile efectuate din neatenție vor rămâne de domeniul trecutului. 

5. Respectarea normelor legislative

Domeniul salarizării este supus constant schimbărilor legislative, iar fiecare modificare îngreunează activitatea specialiștilor de HR și payroll. Pentru a veni în ajutorul lor, un soft calcul salarii beneficiază constant de actualizări legislative, care sunt trimise utilizatorilor într-un timp util. Astfel, te asiguri că rămâi întotdeauna informat cu noutățile legislative din domeniu, pentru ca activitățile desfășurate să fie în conformitate cu legislația în vigoare.  

dp-Payroll, un soft calcul salarii complex pentru managementul salarizării

Vrei să automatizezi procesele de salarizare cu ajutorul unui soft calcul salarii performant? Încearcă soluția dp-Payroll, un sistem de payroll care acoperă o gamă largă de nevoi. Softul nostru se configurează în funcție de necesitățile fiecărei companii, indiferent de domeniul ei de activitate. Aplicațiile noastre sunt stabile, configurabile și au un mod intuitiv de utilizare. De asemenea, specialiștii noștri sunt mereu pregătiți să-ți răspundă la orice solicitare. Programează un demo gratuit pentru a afla mai multe despre softul de calcul salarii, dp-Payroll!