Cum te ajută True HR să digitalizezi programul de training al noilor angajați?

Lectură de 4 minute

Cu True HR, chiar și un program de training poate fi organizat într-un soft de gestionare a resurselor umane. Pentru ca digitalizarea departamentelor de HR să fie completă, trebuie automatizate toate sarcinile din departament. Doar astfel îți asiguri eficiență sporită și creezi un flux de lucru optimizat din toate punctele de vedere. Iar pentru că ne dorim să oferim un management solid în ceea ce privește resursele umane, True HR deține și modulul True Training care ajută companiile să digitalizeze procesul de training al angajaților și îi ajută deopotrivă să lucreze mai simplu.

Citește și:

» Odată cu transformarea digitală gestionarea pontajului angajaților este mai ușoară
» Oferă-le angajaților toate informațiile necesare cu True Portalul Angajatului

De ce să automatizezi procedurile de training din departamentul de HR?

Rolul digitalizării este acela de a ne ajuta să lucrăm cât mai organizat, să reducem sarcinile manuale redundante și să ne simplificăm munca. Ținerea evidenței activității în diverse rapoarte pe hârtie ne poate da bătăi de cap, iar multe informații se pot pierde. Un soft de administrare personal oferă o gestiune mult mai clară și mai organizată, astfel încât să îndeplinești toate sarcinile cu maxim de eficiență.

True Training a fost creat pentru a gestiona procesul de instruire al angajaților din cadrul unei întreprinderi. Cele mai importante etape din cadrul unui program de training ce se pot elabora și gestiona în format digital cu ajutorului unui soft de HR sunt:

1. Crearea planului de training și alocarea unui buget total pentru acesta;
2. Descrierea proiectelor de training împreună cu alegerea cursurilor care să facă parte din planul de training definit;
3. Definirea sesiunilor de training;
4. Generarea de rapoarte legate de fiecare program de training în parte.

Cum te ajută True Training să faci trecerea de la sarcinile clasice, manuale, la cele automatizate, electronice?

Trecerea de la sarcinile manuale la cele automate implică un proces destul de lung. Totuși, după implementarea softului și configurarea lui pe nevoile existente, se va vedea o îmbunătățire a activității. True Training te ajută să ai o evidență mai clară asupra sarcinilor, deoarece:

1. Permite configurarea tuturor sectoarelor existente într-un program de training. Poți defini toate structurile de care ai nevoie, pentru a avea un plan de training solid, foarte bine organizat, cu obiective foarte clar stabilite;

2. Definește criteriile de evaluare specifice fiecărui program de training în parte. Astfel că, după elaborarea programului și a formelor de instruire, poți organiza în True HR criteriile de evaluare de care vei ține cont în atribuirea notelor pentru a vedea dacă angajații și-au însușit cunoștințele prezentate din programul de training;

3. Stabilește actorii implicați în programul de training. Actorii vor fi cei care vor iniția și vor aproba cererile de training inițiate de către angajați din True Portalul Angajatului;

4. Păstrează evidența statusurilor asupra cererilor de înscriere la un program de training. Adică, softul permite configurarea diverselor statusuri prin care pot trece cererile de înscriere la un training (în curs de aprobare, aprobat, respins);

5. Permite configurarea de șabloane pentru emailuri și trimiterea lor către actorii implicați în procesul de instruire din fiecare program de training inițiat. Pentru fiecare acțiune întreprinsă în True Training, pot fi configurate diferite notificări pentru a fi transmise actorilor implicați într-un program de training. Acestea pot fi trimise în momentul efectuării acțiunii sau după o anumită perioadă. Pe lângă înștiințările informative, în aceste notificări se pot introduce chiar și informații sub forma unor linkuri de aprobare sau respingere a cererilor de instruire;

6. Definește planurile de training și a bugetele necesare derulării lor. Fiecărui plan de training i se atribuie anumite tipuri de buget (unul sau mai multe), precum și un fond stabilit pentru necesarul de training;

7. Permite configurarea sesiunilor de training și a elementelor proprii:

• Cursul pentru care se organizează sesiune;
• Detaliile legate de desfăşurarea cursului: perioada, locul de desfăşurare, numărul de participanţi etc;
• Lista de cheltuieli aferente acestui curs;
• Lista de cerinţe pentru acest curs;
• Lista de beneficii (condiţiile) oferite participanţilor la acest curs;
• Rezultatele în urma evaluării cursului și instructorilor;
• Lista de participanţi înscrişi la acest curs.

8. Oferă un management de documente foarte strict, în soft putându-se gestiona fișiere utile folosite la fiecare program de training;

9. Permite definirea angajaților eligibili pentru urmarea unui curs dintr-un program de training. Drept consecință, la un curs se pot înscrie din True Portalul Angajatului doar angajații eligibili pe acel curs;

10. Facilitezi comunicarea cu angajații și actorii implicați în fiecare program de training. Fiecare actor are opțiunea să urmărească acțiunile care îi sunt adresate direct din aplicație pe baza contului de utilizator.

Vrei să afli cum te va ajuta True Training în digitalizarea procesului de instruire al angajaților tăi? Contactează-ne!