În ultimul material informativ despre alegerea unei aplicații de HR și payroll, îți prezentam capcanele pe care le poți întâlni în procesul de implementare software. Acum dorim să-ți prezentăm câteva costuri ascunse, pe care e posibil să le omiți dar pe care e bine să le cunoști, atunci când implementezi o soluție software pentru procesele de resurse umane și salarizare. Astfel, îți va fi mai ușor să faci alegerea potrivită care să răspundă cât mai bine nevoilor companiei tale.

Citește și:

» Diferențe între un soft consacrat de HR și o soluție nou-dezvoltată
» Capcanele implementării unui HRIS software

Care este costul real într-un proces de implementare software?

Înainte de a alege o soluție software pentru compania ta, este esențial să ai răspunsuri pentru următoarele 3 întrebări:

• Cât costă o implementare?
• Cât te costă o implementare?
• Cât te costă, DE FAPT, o implementare?

Dacă primele două întrebări sunt, mai degrabă, din sfera informaționalului, abia răspunsul la cea de a treia întrebare te va ajuta, concret, să iei o decizie.

Ce costuri NU sunt vizibile și, în consecință, NU sunt luate în calcul într-o implementare software?

Costul muncii: Implementarea propriu-zisă va presupune efort, atât din partea implementatorului, cât și din partea ta. Așadar, dacă implementatorul bugetează pentru proiectul tău 80 de zile de muncă, ia în calcul o astfel de bugetare și pentru compania ta.

Costul customizărilor: O customizare va costă mult mai mult în timp decât costul inițial de dezvoltare personalizată a soluției. Urmează un capitol dedicat pentru costul real al customizărilor – poți vedea acolo și două modele de calcul estimativ care te pot ajuta în bugetarea corectă a soluției.

Costul de instruire: Este foarte important să instruiești utilizatorii cu privire la folosirea soluției pentru a avea un număr de erori limitat și o rată de adopție mare. Dacă soluția implementată privește fiecare angajat (va utiliza efectiv soluția soft dezvoltată), atunci va fi necesară o instruire individuală. Așadar, trebuie luate în calcul și costurile cu instruirea angajaților în utilizarea softului.

Costul testării: Testarea este un pas foarte important care implică efort mare din partea companiei care implementează soluția soft. Cel mai probabil, vei folosi mai multe persoane din mai multe departamente pentru o testare completă. Dacă decizi să lucrezi în paralel în ambele soluții (soluția nouă și soluția veche) vei constata o creștere exponențială a costului de testare. Iată un scenariu des întâlnit pentru testare: se lucrează, în paralel, în ambele aplicații până se obțin rezultate identice! Asta înseamnă că această muncă se va desfășura pe parcursul a mai multe luni, în această perioadă sistemul primar este sistemul vechi și în sistemul nou se introduc date doar când rămâne timp. În acest context, tot timpul sistemul nou va fi în urma sistemului vechi. Iar asta duce la decalaje între ele – de aici rezultă o nouă nevoie de a migra date, care vine cu toate costurile aferente atașate.

Costul adopției: Schimbarea implică rezistență pentru că scoate utilizatorii din zona de confort și îi obligă să se adapteze la un nou mod de lucru. Nu de puține ori, companiile se confruntă cu rezistență din partea angajaților la adopția unei noi soluții. Într-un astfel de context, riști să ai multe erori și inconsistențe în date timp de 3 sau chiar 6 luni pentru noul sistem – situații care trebuie corectate. Asigură-te că faci adopția noului sistem prin popularizare, prin instruire completă și corectă și prin promovarea beneficiilor implementării.

Vrei să afli mai multe despre identificarea celui mai bun sistem pentru procesele de HR și payroll, dar și despre costurile ascunse ale implementării unui astfel de program? Descarcă gratuit Ghidul alegerii inteligente a unei soluții software!

Descoperă soluțiile dezvoltate de UCMS by AROBS

Vrei să descoperi caracteristicile aplicațiilor de resurse umane și salarizare dezvoltate de compania noastră? Concepute pentru a răspunde la gamă largă de nevoi, ele te ajută să gestionezi diverse procese complexe, iar astfel să reduci la minimum birocrația. Programează acum un demo gratuit și testează aplicațiile True HR și dp-Payroll!