Te-ai întrebat vreodată ce costuri implică cu adevărat o customizare software? Suntem cu toții tentați ca, pe parcursul implementării software, să mai solicităm, suplimentar, anumite dezvoltări personalizate. Acestea vin cu o suplimentare de buget pentru că fiecare nouă customizare implică noi costuri. Dacă ai nevoi specifice la care să răspundă soluțiile software HR și payroll, îți prezentăm la ce ar trebui să fii atent când vine vorba de personalizările acestora.

Citește și:

» Costurile ascunse într-o implementare software
» Capcanele implementării unui HRIS software

Cost software – ce estimări poate oferi un furnizor

Este important să ții cont de faptul că niciun furnizor nu va putea să estimeze ce vei cere ulterior. De cele mai multe ori, îți poate pune la dispoziție estimări pentru:

• Costul unei analize;
• Costul pentru dezvoltarea, testarea și punerea în funcțiune a customizărilor definite.

Ce costuri implică o implementare de software?

De obicei, costurile implementării soluției software, fie ca e un soft salarii sau o aplicație de resurse umane, se referă la:

• Personalizări de bază (atunci când iei o soluție existentă și îți dai seama că are nevoie de adaptări pentru a răspunde nevoilor companiei tale);
• Personalizări post-implementare (atunci când realizezi că ai nevoie de funcționalități specifice care implică noi dezvoltări și implementări);
• Scalarea soluției (odată cu creșterea companiei cel mai probabil va apărea și nevoia re/scalării soluției software);
• Achiziție de noi module custom (fiecare upgrade al soluției implementate va necesita și testarea sau adaptarea customizării făcute).

Cum poți estima costul real al customizărilor?

Există două metode des folosite în estimarea costurilor reale pentru dezvoltările custom ale unei soluții software: raportul 10-100-1000 și calcului 20 x. La ce se referă fiecare dintre aceste metode de estimare?

Cost personalizare software: Raportul 10-100-1000

Acum aproximativ 20 de ani, un profesor de metodologie în implementare din Canada, George Brown, prezenta conceptul de 10 – 100 – 1000. 10 USD plătiți pentru customizare se transformă în 100 USD plătiți pe parcursul a 3 ani și în 1.000 USD plătiți pe parcursul a 10 ani pentru diferitele acțiuni post-implementare. Ce influențează direct costurile unei customizări este timpul și toate upgrade-urile pe care le vei face la soluția software de-a lungul timpului, ținând cont de faptul că fiecare upgrade al soluției implementate va necesita și testarea sau adaptarea customizării făcute.

Cost personalizare software: Estimarea 20 x

Al doilea tip de estimare îți va răspunde la întrebarea: cât va ajunge costul soluției personalizate peste 5 ani? Vei înmulți, așadar, costul inițial pentru dezvoltarea și implementarea soluției software cu 20 pentru a obține costul real cu o proiecție a utilizării și optimizării acesteia pe o perioadă de 5 ani. costul inițial x 20 = costul soluției în 5 ani

Vrei să afli mai multe despre identificarea celui mai bun sistem pentru procesele de HR și payroll? Descarcă gratuit Ghidul alegerii inteligente a unei soluții software!

Evaluează nevoile și discută deschis cu furnizorul

Este important să te implici activ în gestionarea costurilor customizărilor software. Evaluează nevoile organizației tale și discută deschis cu furnizorul. Împărtășește așteptările tale cu claritate și explorează opțiunile disponibile, astfel încât să găsești soluțiile care se aliniază cel mai bine cu bugetul și obiectivele tale. Încurajează transparența în negociere și solicită feedback pentru a optimiza funcționalitățile dorite, asigurându-te că investiția ta în soluția software îți aduce beneficii pe termen lung.