Evenimentul Magnetico Cluj-Napoca 2025 din 3 iunie, organizat de Business Mark, a adus în atenția participanților mai multe teme de actualitate din domeniul resurselor umane. Într-o discuție de tip one to one, Anca Bosinceanu, HR Manager, UCMS by AROBS și Roxana Turos, Chief People Officer, RebelDot au vorbit despre cum se formează conexiunile între angajați în contextul unui sistem hibrid de muncă.

Citește și:

• Recrutarea și retenția angajaților blue collar, discutate la Magnetico Pitești
• Anca Bosinceanu, prezentare susținută la WEnough – Leadership Revolution

Connection in hybrid times – cum are loc în cadrul Rebel Dot?

„Ultimii ani au fost foarte interesanți. Cu siguranță, cu toții ați simțit niște câștiguri date de mediul de lucru hibrid. Observ și o tendință de o flexibilizare mai mare a locului din care lucrăm; avem inclusiv angajați care se întorc în orașul natal, ceea ce ne permite să recrutăm din alte locuri. Însă cred că și biroul are rolul său, iar dacă nu avem obiceiuri sănătoase, ajungem la depersonalizare, la o deconectare de colegi, la o lipsă de motivație”, a spus Roxana Turos, Chief People Officer, RebelDot.

Anca Bosinceanu, HR Manager, UCMS by AROBS, a întrebat despre metodele identificare pentru conectarea oamenilor:

„Apartenența nu mai vine de la sine când colegii lucrează predominant de acasă. Ce inițiative ați propus voi pentru a vă conecta cu colegii?”

Concentrarea pe echipe de proiect mai mici, o soluție

Roxana Turos a menționat că împărțirea colegilor în grupuri a facilitat conectarea:

„Noi am mizat mult pe conectivitate, iar când am trecut de 50-100 de colegi, am vrut să ne concentrăm pe echipe mai mici: echipe de proiect, echipe de comunități tehnice. Avem 33 de cluburi de diverse hobby-uri conduse de colegi voluntari din interiorul companiei.”

Biroul companiei, utilizat ca un spațiu social

Totodată, Roxana a vorbit despre crearea spațiilor de socializare la birou:

”Pe noi ne ajută foarte mult și biroul, pe care îl folosim ca pe un instrument. Colegii nu au obligația de a veni la birou, însă l-am creat și l-am organizat cât să fie centrat pe spații sociale. Când vorbesc despre birou, mă refer la nevoia de a te conecta cu colegii – nu e nevoie să existe biroul clasic; avem nevoie să ne întâlnim cu ceilalți din când în când. Văd biroul ca pe un spațiu de apartenență, de conectare”.

La rândul său, Anca Bosinceanu a adăugat:

”Știm că de obicei HR-ul își dorește să facă mult, însă poate uneori din dorința de a face prea mult, greșește. Ce greșeli făcute de departamentele HR ai văzut, în încercarea de a conecta oamenii, de a-i aduce la birou?”

Roxana Turos consideră că este nevoie de adaptarea acțiunilor de HR la specificul activității și a stilului de viață al angajaților:

”Cred că înainte de a prezenta o inițiativă care ni se pare că arată foarte fain, și care a avut rezultate altundeva, să ne gândim noi de ce avem nevoie de conectare, noi de ce avem nevoie să venim la birou? Angajații au nevoia asta? Compania noastră are nevoia asta? De ce? Pentru a inova, pentru a învăța, pentru productivitate crescută? Iar în funcție de asta, să ne gândim mai mult cum facem lucrurile. Aici trebuie să ținem cont de profilul angajatului, unde lucrează, unde locuiește, ce nevoi are? S-ar putea ca unele inițiative din partea noastră să nu se potrivească pe această parte, iar după ce am luat în calcul aceste aspecte, să ajungem la partea de inițiative.”

În ultimii ani, organizațiile pun tot mai mult accent pe crearea unui spațiu de birou care să faciliteze colaboarea și conexiunea angajaților și a echipelor. Cu metodele potrivite, adaptate fiecărui angajat sau departament în parte, poate fi realizată conectarea oamenilor. În acest fel, sprijini încrederea, spiritul de echipă, și crearea unor relații profesionale optime.

*Foto: BusinessMark