Munca de la distanță a devenit o obișnuință, dar pentru o colaborare eficienta între angajații care lucrează din locuri diferite, trebuie îndeplinite anumite condiții. Pentru majoritatea oamenilor, înseamnă îmbunătățirea echilibrului între activitatea profesională și viața personală. În scopul de a avea o colaborare eficienta în munca remote, o importanță deosebită trebuie acordată organizării optime a comunicării.

Citește și:

» Cum să gestionezi eficient munca hibrid din compania ta
» Cum contribuie flexibilitatea la productivitatea muncii

Cum obținem o colaborare eficienta?

Atunci când colegii lucrează separat, există posibilitatea ca uneori o colaborare eficienta între ei să fie mai greu de obținut. Totuși, există mai multe metode pentru a face lucrurile să funcționeze la nivelul dorit, aspecte pe care le vom prezenta în rândurile următoare.

De ce este importantă o colaborare eficienta la distanță?

O colaborare între angajații care muncesc din locuri diferite trebuie să existe, însă pentru ca aceasta să fie eficientă trebuie stabilite anumite proceduri, și presupune eforturi din partea tuturor. O comunicare deficitară a oamenilor din companie, dar și lipsa unor strategii clare poate dăuna considerabil funcționării optime a organizației. De aceea, îndreptarea atenției către o colaborare eficienta este necesară pentru ca organizarea ta să funcționeze așa cum îți dorești.

Planificare săptămânală pentru îndeplinirea sarcinilor

Pentru a avea parte de o bună organizare și de o echipă productivă, stabilește o planificare la începutul săptămânii în care să fie stabilite responsabilitățile și contribuția fiecăruia pentru următoarele zile. În acest mod, șansele de a avea parte de o colaborare eficienta între membrii echipei vor fi ridicate. Ideile împărtășite cu claritate vor stabili un flux de lucru care să pună accentul pe performanță, iar angajații vor munci având la dispoziție toate resursele necesare.

Organizare optimă a discuțiilor între colegi

Totodată, în cazul în care cineva are nevoie de suportul și cunoștințele unui coleg dintr-un alt departament, este important să planifice o discuție cu acesta cu suficient timp înainte. Astfel, el își va putea organiza timpul astfel încât să răspundă solicitării fără să fie nevoit să amâne un alt proiect. Prin urmare, se creează o colaborare eficienta, menită să sprijine munca fiecăruia și prin care obiectivele propuse la nivel de companie pot fi atinse mai ușor.

Claritate în comunicare pentru colaborare eficienta

Atunci când se muncește în sistem work from home sau în format hibrid, poate fi uneori complicat să existe o comunicare la cel mai înalt nivel între oamenii din organigrama companiei. Încurajează angajații și liderii departamentelor să transmită cu claritate mesajele și dorințele lor legate de activitatea profesională, și ce poate fi îmbunătățit.

Pentru o colaborare eficienta, este necesar ca instrucțiunile de lucru să fie transmise clar și să fie înțelese de toți cei implicați într-un anumit proiect. Astfel, fiecare om va avea posibilitatea de a-și îndeplini sarcinile mult mai ușor, având la dispoziție toate resursele necesare.

Comunică constant și sărbătorește reușitele

Partea de employer branding și cultura organizațională sunt aspecte importante atunci când munca la distanta este majoritară. Încrederea acordată de management, dar și susținerea reciprocă dintre angajați contribuie la dezvoltarea unui mediu de lucru sănătos, și la o colaborare eficienta în interiorul companiei. Aceste lucruri pot avea loc și când activitatea se desfășoară prin telemunca, folosind diferite ocazii pentru a comunica prin apeluri video, care să sprijine interacțiunea umană.

De asemenea, nu ezita să sărbătorești chiar și online zilele de naștere, o promovare, o aniversare în muncă sau alte evenimente importante. O colaborare eficienta nu trebuie să fie centrată doar pe sarcinile de zi cu zi, ci și pe crearea unor legături puternice și de încredere.

Încurajează utilizarea canalelor potrivite de comunicare

Există numeroase căi de a comunica în mod virtual în mediul profesional. Fie că vorbim de email-uri, mesaje în chat sau pe telefonul mobil ori apeluri video, toate au rolul de a transmite cât mai exact informațiile. Pentru un mesaj scurt de transmis, este preferat să se folosească o metodă scrisă. Dacă o operațiune complexă trebuie explicată, acest lucru poate fi realizat mult mai repede prin împărtășirea ecranului de lucru.

În unele situații, un apel video poate fi mai folositor deoarece expresiile faciale și limbajul corpului pot ajuta la împărtășirea unor informații. Alegerea metodei privite de comunicare în funcție de necesități contribuie la o colaborare eficienta și la economisirea timpului de către angajați.

Parcurge pașii potriviți pentru a atinge productivitatea dorită

Fiecare pas făcut în direcția potrivită contribuie la o colaborare eficienta între angajați, și la o productivitate ridicată a întregii companii. Cu ajutorul tehnologiei și a unor metode bine implementate, chiar și cele mai complexe echipe pot conlucra de la distanță, și pot atinge un nivel înalt de productivitate.